Bí
quyết xây dựng kế hoạch kinh doanh
Bạn muốn bắt đầu thực hiện với một ý tưởng kinh doanh? Bạn muốn xây dựng một bản
kế hoạch kinh doanh không quá chi tiết nhưng hiệu quả?
Chúng tôi giới thiệu bí quyết xây dựng bản kế hoạch kinh doanh của Tim Berry,
tác giả của nhiều cuốn sách về kinh doanh và một nhà lập kế hoạch kinh doanh với
thâm niên gần 30 năm.
Một tiến trình kế hoạch liên tục có ý nghĩa rất lớn trong kinh doanh. Bản kế
hoạch kinh doanh của bạn, cũng giống như công việc kinh doanh của bạn là một thứ
tiến hóa và linh hoạt. Sự thay đổi nhanh chóng và việc đưa ra các quyết định dựa
vào thực trạng là rất cần thiết. Sau là năm cách giúp bản kế hoạch kinh doanh
của bạn hiệu quả hơn:
1. Biến chiến lược thành trung tâm của kế hoạch
Chiến lược là sự tập trung – tập trung vào các thị trường mục tiêu cụ thể sử
dụng các sản phẩm và dịch vụ cụ thể. Chiến lược của bạn được dựa vào thế mạnh
hay đặc điểm nào đó mà kết nối bạn với người mua và các giải pháp bạn cung cấp
cho họ. Chiến lược định nghĩa việc bạn muốn làm nổi bật việc kinh doanh của bạn
giữa đám đông như thế nào. Chiến lược là các nội dung. Bạn có thể tổng kết các
chiến lược dưới dạng các dấu chấm đầu dòng, sử dụng các biểu đồ hay thậm chí với
rất nhiều hình ảnh. Để kiểm tra thông điệp chiến lược của bạn, hãy đọc và hỏi
bản thân liệu nó được thiết kế phù hợp với công việc kinh doanh đặc thù của bạn
hay có thể được áp dụng với nhiều loại hình kinh doanh khác? Đã đủ cụ thể để
thực hiện chưa? Đã định nghĩa một thị trường, sản phẩm hay tập trung thương hiệu
chưa? Trong khi mọi thứ trong một bản kế hoạch kinh doanh rất nhạy cảm với sự
thay đổi, các sự thay đổi chiến lược thường diễn ra chậm hơn.
2. Tổng hợp nhiều hơn, ít tỉ mỉ hơn
Bản kế hoạch kinh doanh của bạn được xây dựng nên bởi tám nội dung chủ chốt: thị
trường, sản phẩm hay dịch vụ, sự sản xuất, marketing, doanh số, sự phân phối, sự
quản lý và tài chính. Một bản kế hoạch kinh doanh chi tiết mô tả các khía cạnh
chính đó một cách đầy đủ. Bản kế hoạch kinh doanh cô đọng sử dụng nhiều dấu gạch
đầu dòng hơn và ít chữ hơn. Nó chỉ ra các xu hướng và các giả định với hiệu quả
kinh tế cao nhất có thể, đưa ra các giải thích chi tiết chỉ khi mọi người chưa
hiểu chi tiết đó.
3. Kiểm tra tiến độ và quản lý sự điều chỉnh liên tục
Kiểm tra tiến độ với các danh sách và các bảng biểu đầy các con số mà bạn có thể
sử dụng để điều chỉnh quá trình. Việc này rất cụ thể, và có thể đo lường được.
Phần quan trọng nhất là một danh sách các mốc thành tựu và hoạt động được lên kế
hoạch thực hiện. Mỗi mốc cần có ngày tháng, dự trù ngân sách thực hiện, đo lường
hoạt động, kỳ vọng về tiêu dùng và doanh số và chỉ định cụ thể về trách nhiệm
công việc.
Bên cạnh các mốc đó, một bản kế hoạch tốt cũng cần cập nhật đề án đều đặn về
doanh số, chi phí và tiền mặt. Việc đặt đề án cần chi tiết để đưa ra các phân
tích kế hoạch tốt nhằm quản trị tốt hơn. Ví dụ, việc đặt đề án hàng tháng có thể
cần thiết trong ít nhất 6 tháng tiếp theo và thường là 12 tháng thì tốt hơn,
nhưng việc đặt đề án hàng tháng với thời gian trên một năm thường chỉ tốn thời
gian. Mục đích không phải là dự đoán chính xác (điều chẳng bao giờ xảy ra) mà
đặt ra các kết quả có thể xảy ra và tính toán các chỉ số (như là chi phí cận
biên) để bạn có thể kiểm tra được tiến độ và thực hiện những thay đổi hữu ích.
4. Làm đẹp cho kế hoạch của bạn với sự mô tả
Sự mô tả của bạn về kế hoạch phụ thuộc vào các yếu tố nhưng chi tiết thị trường,
nền tảng kỹ thuật hay khoa học, lịch sử công ty, nghiên cứu thị trường đặc
trưng, bằng chứng về nội dung và phân tích cạnh tranh. Giống như trang phục, bạn
sử dụng các mô tả phù hợp với từng dịp khác nhau. Ví dụ, với nhà đầu tư, bạn cần
chứng tỏ đó là một thị trường tốt để đầu tư hay với ngân hàng, cần chứng tỏ sự
ổn định tình hình tài chính của bạn.
5. Rà soát kế hoạch thường xuyên, liên tục
Lên kế hoạch khởi nghiệp có rất nhiều điểm giống với việc ăn kiêng và tập thể
dục. Kế hoạch kinh doanh là một quá trình, không phải là một sự kiện. Giống việc
ăn kiêng và tập thế dục, cách giữ những điều “mảnh mai” cốt lõi là sự lặp lại
liên tục trong một khoảng thời gian dài để tạo ra các lợi ích tích cực thực sự.
Bạn không thể làm điều đó một lần mà phải rà soát kế hoạch thường xuyên, liên
tục.
Bản quyền © 2009 - 2017 CÔNG TY GIÁO DỤC & DV CNTT TINH NGHỆ