Khóa Học Kỹ Năng Thực Hiện 6S

Nếu 5S truyền thống sẽ bao gồm: Sàng lọc, Sắp sếp, Sạch sẽ, Săn sóc, Sẵn sàng – nghĩa của phương pháp 5S Nhật Bản đơn giản với đúng bản chất tên gọi của chúng (Sàng lọc: loại ra những vật dụng không cần thiết, Sắp sếp: mọi vật đều được để ở một chỗ nhất định, Sạch sẽ: luôn luôn giữ sạch sẽ vị trí làm việc, Săn sóc: Duy trì thường xuyên những việc đã làm tốt, Sẵn sàng: Mọi người luôn thực hiện công việc với ý thức tự giác).

Chương trình 5S + SAFETY = 6S không đơn thuần là 5S, Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc, Sẵn sàng: 6S theo quan điểm của Lean là loại trừ lãng phí và bất hợp lý, giúp tổ chức cải tiến năng suất, chất lượng, môi trường làm việc an toàn và phát huy tính sáng tạo cho nhân viên. Vì vậy chương trình được thiết kế lồng ghép vào các triết lý của Lean TPM và các công cụ cải tiến tiên tiến khác.

Khóa học “Kỹ Năng Thực Hiện 6S” của học viện Masterskills được thiết kế nhằm mục đích hướng dẫn các học viên về các nguyên tắc tiến hành sắp xếp công việc theo mô hình 6S hiện đại, bên cạnh duy trì và luôn cải tiến liên tục hệ thống doanh nghiệp, chương trình còn áp dụng kèm theo là hệ thống sáng kiến cải tiến (SS) và hoạt động nhóm liên chức năng (QCC).
Mục tiêu đào tạo

– Nhân viên của Công ty hiểu được mục đích, ý nghĩa của 6S và có khả năng vận dụng một cách năng động, sáng tạo 6S vào nơi làm việc của mình.
– Tổ chức Tổng vệ sinh để chính thức khởi động 6S kết hợp sàng lọc ban đầu trong phạm vi toàn Công ty.
– Tiến hành đánh giá bước 1 sau chiến dịch Tổng vệ sinh.
– Tất cả các khu vực thuộc phạm vi triển khai 6S trong Công ty được thực hành, duy trì, cải tiến theo tiêu chuẩn Thực hành tốt 6S của Công ty.
– Áp dụng triệt để phương pháp quản lý trực quan tại các khu vực làm việc nhằm đạt được các tiêu chí: Thuận tiện – Chính xác – Nhanh chóng – An toàn – Sạch đẹp.
– Mỗi Bộ phận phải có ít nhất 01 ý tưởng cải tiến được áp dụng chính thức ở phạm vi đơn vị hoặc toàn Công ty về một hoặc một số chủ đề như sau: Năng suất lao động/Năng suất sản xuất / Chất lượng công việc/Chất lượng sản phẩm. Tiết kiệm chi phí thực hiện quá trình công việc/Sản xuất / An toàn lao động nơi làm việc/An toàn trong sản xuất / Tinh thần thái độ của Nhân viên đối với công việc.
Đối tượng học viên

i. Trưởng bộ phận, nhân viên cao cấp bộ phận Kiểm toán nội bộ
ii. Trưởng bộ phận, nhân viên cao cấp bộ phận Tài chính – Kế toán
iii. Trưởng các bộ phận khác chưa có khái niệm về Kiểm soát nội bộ
iv. Những cá nhân quan tâm khác

Nội dung chương trình

Phần 1. Các nguyên tắc thực hành tốt 6S
– Giới thiệu 6S và tác dụng:
1. SEIRI – Sàng lọc;
2. SEITON – Sắp xếp;
3. SEISO – Sạch sẽ,
4. SEIKETSU – Săn sóc;
5. SHITSUKE – Sẵn sàng;
6. SAFETY – An toàn.
– An toàn môi trường làm việc (SAFETY)
– Các yếu tố ảnh hưởng sức khỏe
– Nóng
– Ánh sáng
– Tiếng ồn
– Bụi không khí

Phần 2. Vai trò của lãnh đạo trong triển khai 6S
– Sự tham gia của mọi người
– Làm việc theo nhóm
– Quản lý trực quan
– Học hỏi và cải tiến liên tục
– Thực hành theo nhóm các tình huống thực tế

Phần 3. Các bước triển khai chương trình 6S
– Chuẩn bị
– Lãnh đạo công bố chính thức về chương trình 6S
– Tổ chức tổng vệ sinh
– Sàng lọc ban đầu
– Thực hiện Seiri, Seiton và Seiso hàng ngày
– Đánh giá thực hành 6S định kỳ
– Thực hành theo nhóm các tình huống thực tế

Phần 4. Các yêu cầu chung về triển khai 6S
– Khu vực văn phòng
– Khu vực sản xuất/dịch vụ
– Khu vực kho
– Khu vực chung (phòng ăn, phòng khách/họp, …)
– Khu vực xung quanh (phòng bảo vệ, chỗ để xe, …)
– Thực hành theo nhóm các tình huống thực tế

Phần 5. Đánh giá và tổng kết chương trình

Tài liệu học

i. Tài liệu lưu hành nội bộ (Tiếng Việt).

Phương pháp giảng dạy
Lớp học được phân chia theo nhóm nhỏ học viên để thảo luận và chia sẻ. Phương pháp đào tạo nhấn mạnh đến việc học viên làm trung tâm dựa trên các bài tập tình huống, video clip, trò chơi… Phương pháp không đặt nặng tính lý luận, giáo điều. Giảng viên trình bày lý thuyết ngắn gọn, học viên cần tham gia tích cực trong các bài tập ngắn. Sau mỗi phần trình bày của các nhóm học viên, giảng viên gợi ý để điều chỉnh giải pháp và đúc kết những bài học nhỏ theo từng đề mục.
Chuyên gia sử dụng các phương pháp đào tạo sau đây để chuyển tải nội dung khóa học:
i. Thảo luận mở (Open discussion)
ii.Nghiên cứu tình huống (Case study)
iii.Bài tập tự đánh giá (Self-assessment)
iv.Thuyết giảng ngắn đề tài thực tế (Mini-lecture)

 Bài tập tình huống và tự đánh giá
Trong chương trình giảng viên sẽ cung cấp một số bài tập tình huống khác nhau, học viên sẽ tham gia thảo luận về cách tiếp cận từng tình huống. Các tình huống này sẽ giúp học viên củng cố và biết cách áp dụng thực tế các nội dung của bài học. Bên cạnh đó còn có các danh sách câu hỏi trắc nghiệm kiểm tra và trả lời với các hình thức như:

– Bài tập tình huống (Case studies)
– Câu hỏi và trả lời (Questions & answers)
– Bảng kế hoạch hành động (Planning worksheets)
– Các công cụ biểu mẫu và danh sách kiểm tra (Toolkits & check-lists)

  Kế hoạch hành động cá nhân (Sau khóa học)
– Xác định các điểm mấu chốt nổi bật, quan trọng nhất của khóa học mà cá nhân thu hoạch được
– Vạch ra các mục tiêu và các kế hoạch hành động cụ thể sau khóa học
– Xác định các chủ đề cho sự phát triển cá nhân và cải thiện kỹ năng mới trong tương lai.