HỒ SƠ ĐÀO TẠO DOANH NGHIỆP
KỸ NĂNG GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ (PROBLEM SOLVING SKILLS)
CÔNG TY CP TUYỂN DỤNG NHÂN TÀI (HR2B)
Khách hàng: Công ty Cổ phần Tuyển dụng Nhân tài (HR2B)
Địa điểm: TP. Hồ Chí Minh
Đối tượng tham gia: Chuyên viên tư vấn tuyển dụng (Consultants), quản lý bộ phận Headhunter và đội ngũ hỗ trợ dịch vụ nhân sự.
Thời lượng: 02 ngày đào tạo thực hành
1. TỔNG QUAN DOANH NGHIỆP
HR2B là một trong những công ty tư vấn nhân sự và tuyển dụng nhân tài hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 20 năm kinh nghiệm, HR2B kết nối các chuyên gia hàng đầu với những cơ hội nghề nghiệp tại các tập đoàn đa quốc gia và doanh nghiệp lớn.
Trong ngành dịch vụ nhân sự, "vấn đề" xuất hiện liên tục: từ việc tìm kiếm ứng viên phù hợp cho những vị trí khó, quản trị kỳ vọng của khách hàng đến việc xử lý các tình huống phát sinh trong quy trình tuyển dụng. Do đó, kỹ năng giải quyết vấn đề không chỉ là một kỹ năng mềm mà còn là năng lực cốt lõi giúp đội ngũ HR2B duy trì uy tín và chất lượng dịch vụ chuẩn quốc tế.
2. TÓM TẮT CHƯƠNG TRÌNH
Khóa đào tạo giúp học viên tại HR2B chuẩn hóa quy trình tư duy khi đối mặt với các thách thức trong công việc. Thay vì giải quyết theo bản năng, học viên được trang bị mô hình giải quyết vấn đề có hệ thống, từ khâu nhận diện triệu chứng đến việc xác định nguyên nhân gốc rễ và lựa chọn giải pháp tối ưu.
Chương trình tập trung vào việc ứng dụng các công cụ phân tích hiện đại vào các tình huống thực tế của nghề Headhunter, giúp tăng tỷ lệ tuyển dụng thành công và tối ưu hóa thời gian tư vấn cho khách hàng.
3. BỐI CẢNH & MỤC TIÊU ĐÀO TẠO
Bối cảnh triển khai
Thị trường lao động biến động đòi hỏi các chuyên viên tại HR2B phải có khả năng ứng biến nhanh. Các rào cản về thiếu hụt ứng viên chất lượng cao hay sự thay đổi đột ngột từ phía nhà tuyển dụng cần được xử lý bằng một tư duy logic và sắc bén. Khóa học được tổ chức nhằm nâng tầm năng lực giải quyết vấn đề của đội ngũ, chuyển từ trạng thái "phản ứng với sự cố" sang "chủ động quản trị giải pháp".
Mục tiêu chương trình
- Xây dựng tư duy giải quyết vấn đề chủ động và sáng tạo.
- Thành thạo kỹ thuật phân tích nguyên nhân gốc rễ (Root Cause Analysis) qua sơ đồ xương cá và 5-Whys.
- Biết cách sử dụng ma trận ưu tiên để lựa chọn giải pháp khả thi và hiệu quả nhất.
- Phát triển kỹ năng lập kế hoạch triển khai giải pháp và dự phòng rủi ro.
- Nâng cao kỹ năng thuyết phục khách hàng/ứng viên dựa trên các luận điểm logic.
4. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH
Chuyên đề 1: Nhận diện và Định nghĩa vấn đề
- Tư duy "Người giải quyết vấn đề" chuyên nghiệp.
- Phân biệt giữa Triệu chứng và Vấn đề thực sự.
- Kỹ thuật 5W2H để mô tả vấn đề một cách chính xác trong tuyển dụng.
Chuyên đề 2: Phân tích Nguyên nhân và Tìm kiếm Giải pháp
- Ứng dụng Sơ đồ Xương cá (Ishikawa) trong phân tích sự cố dự án.
- Kỹ thuật Brainstorming sáng tạo để tìm kiếm nguồn ứng viên tiềm năng.
- Phân tích rào cản và các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình tuyển dụng.
[Image of the Fishbone Diagram for root cause analysis]
Chuyên đề 3: Đánh giá và Lựa chọn Giải pháp tối ưu
- Sử dụng ma trận Eisenhower và Ma trận Quyết định (Decision Matrix).
- Đánh giá rủi ro và chi phí cơ hội của các giải pháp đề xuất.
- Nghệ thuật đàm phán giải pháp với khách hàng và ứng viên.
Chuyên đề 4: Thực thi và Đánh giá hiệu quả
- Lập kế hoạch hành động (Action Plan) chi tiết.
- Theo dõi, đo lường kết quả và rút kinh nghiệm (Lesson Learned).
- Xây dựng quy trình chuẩn để ngăn ngừa vấn đề lặp lại.
5. KẾT QUẢ & GIÁ TRỊ MANG LẠI
- Rút ngắn thời gian xử lý các yêu cầu tuyển dụng khó từ khách hàng.
- Tăng cường sự phối hợp hiệu quả giữa các thành viên trong dự án.
- Nâng cao năng lực tư vấn chuyên sâu, giúp HR2B trở thành đối tác chiến lược của doanh nghiệp.
- Giảm thiểu các rủi ro và chi phí phát sinh do các quyết định sai lầm.
6. KHẢO SÁT KẾT QUẢ KHÓA HỌC
Khả năng phân tích nguyên nhân gốc rễ
Tính ứng dụng vào quy trình tuyển dụng
Sự thay đổi về tư duy chủ động
Chất lượng học liệu và giảng viên
7. CẢM NHẬN HỌC VIÊN
Khóa học giúp tôi thoát khỏi cách làm việc cảm tính. Giờ đây tôi có công cụ cụ thể để giải thích cho khách hàng về các thách thức tuyển dụng.
Học viên - Nguyễn Thu Trang (Senior Consultant)
Kỹ thuật 5-Whys thực sự rất quyền năng. Nó giúp tôi tìm ra lý do thực sự mà ứng viên từ chối Offer để có hướng xử lý kịp thời.
Học viên - Trần Minh Hoàng
Giảng viên đưa ra các case-study về tuyển dụng rất sát với thực tế tại HR2B. Tôi có thể áp dụng ngay vào dự án đang làm.
Học viên - Lê Hồng Hạnh
Tôi đã biết cách ưu tiên các đầu việc quan trọng để giải quyết dứt điểm những vướng mắc với đối tác.
Học viên - Phạm Anh Tuấn
Một khóa học tuyệt vời giúp anh em Headhunter chúng tôi rèn luyện "cái đầu lạnh" khi đối mặt với vấn đề.
Học viên - Đặng Quốc Việt
Cảm ơn MasterSkills vì những chia sẻ rất thực tế và lôi cuốn.
Học viên - Võ Thành Nam
8. HÌNH ẢNH TRIỂN KHAI KHÓA HỌC