Thời lượng đào tạo chuyên sâu
HỒ SƠ ĐÀO TẠO DOANH NGHIỆP
Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian & Làm Việc Hiệu QuảCông ty KMS Technology Việt Nam
Hồ sơ ghi nhận chương trình đào tạo in-house “Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian & Làm Việc Hiệu Quả” do Masterskills triển khai cho Công ty KMS Technology Việt Nam. Nội dung trình bày bối cảnh và nhu cầu đào tạo, giải pháp chương trình, các chuyên đề và công cụ thực hành, kết quả khảo sát, phản hồi học viên cùng hình ảnh lớp học.
Chuyên đề trong chương trình
Mức độ hài lòng chung
Phản hồi học viên
1. Tổng quan hồ sơ đào tạo
Công ty KMS Technology Việt Nam
KMS Technology là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực gia công phần mềm và tư vấn giải pháp công nghệ có trụ sở tại Hoa Kỳ và Việt Nam. Với đội ngũ hơn 1.000 chuyên gia, KMS tự hào mang đến các dịch vụ phát triển phần mềm chất lượng cao cho khách hàng trên toàn thế giới.
Tại một doanh nghiệp công nghệ có tốc độ phát triển nhanh như KMS, việc tối ưu hóa quy trình làm việc và kiểm soát nguồn lực thời gian là yếu tố then chốt để đảm bảo tiến độ dự án (Deadline) cũng như chất lượng sản phẩm bàn giao cho khách hàng quốc tế.
2. Giải pháp đào tạo được triển khai
Mục đích chương trình
Khóa đào tạo được thiết kế đặc thù cho nhân sự ngành CNTT, nơi áp lực thời gian và khối lượng công việc luôn ở mức cao. Chương trình tập trung vào việc thay đổi tư duy từ "bận rộn" sang "hiệu quả", cung cấp các công cụ quản lý ưu tiên hiện đại giúp học viên làm chủ quỹ thời gian cá nhân và đội nhóm.
Cách thức triển khai
Chương trình được triển khai theo trình tự từ Nhận diện kẻ cắp thời gian và Thay đổi tư duy; Kỹ thuật Ưu tiên và Lập kế hoạch; Kiểm soát sự gián đoạn và Làm việc nhóm; Duy trì hiệu suất bền vững. Học viên làm việc với các công cụ và hoạt động thực hành như Bài tập tình huống, Khung mục tiêu SMART, kết hợp phân tích tình huống gắn với bối cảnh công việc.
Trọng tâm năng lực
Năng lực trọng tâm gồm: Thấu hiểu các nguyên nhân gây lãng phí thời gian và phương pháp khắc phục; Nắm vững ma trận ưu tiên (Eisenhower) và nguyên lý 80/20 để tập trung vào việc quan trọng.
Kết quả hướng tới
Kết quả hướng tới gồm: Tăng ít nhất 20% năng suất làm việc thực tế sau khi áp dụng các kỹ thuật ưu tiên; Giảm thiểu tình trạng chậm Deadline dự án do quản lý tiến độ thiếu khoa học; Cải thiện mức độ hài lòng và giảm áp lực tâm lý (stress) cho đội ngũ nhân sự; Đồng bộ hóa phương pháp làm việc trong toàn bộ đội ngũ Team Leader tại KMS.
3. Bối cảnh, nhu cầu và mục tiêu đào tạo
Bối cảnh triển khai
Trong môi trường làm việc Agile đầy biến động, các quản lý dự án và lập trình viên tại KMS thường xuyên phải đối mặt với "bẫy bận rộn" và sự quá tải do đa nhiệm (multitasking). Việc không xác định rõ độ ưu tiên dẫn đến căng thẳng và giảm sút hiệu suất sáng tạo. Khóa học được tổ chức nhằm giúp cán bộ nhân viên lấy lại sự cân bằng, tối ưu hóa năng suất và duy trì văn hóa làm việc chuyên nghiệp.
Nhu cầu năng lực
Đội ngũ cần củng cố các năng lực sau: Thấu hiểu các nguyên nhân gây lãng phí thời gian và phương pháp khắc phục; Nắm vững ma trận ưu tiên (Eisenhower) và nguyên lý 80/20 để tập trung vào việc quan trọng.
Mục tiêu đào tạo
Sau chương trình, học viên được kỳ vọng có thể: Rèn luyện kỹ năng lập kế hoạch ngày, tuần, tháng theo phương pháp khoa học; Kiểm soát các yếu tố gây xao nhãng và quản lý các cuộc họp hiệu quả hơn; Xây dựng thói quen làm việc tập trung cao độ và cân bằng giữa công việc - cuộc sống.
4. Nội dung chương trình và công cụ thực hành
BuổiChuyên đề
Mục tiêu của chuyên đề
- Nội dung chính
- Công cụ thực hành
01Nhận diện kẻ cắp thời gian và Thay đổi tư duy
Phân tích hiện trạng quản lý thời gian cá nhân tại môi trường công nghệ.
02Kỹ thuật Ưu tiên và Lập kế hoạch
Ứng dụng ma trận Eisenhower trong việc phân loại Task dự án.
03Kiểm soát sự gián đoạn và Làm việc nhóm
Nghệ thuật nói "Không" khéo léo để bảo vệ tiến độ công việc.
04Duy trì hiệu suất bền vững
Kỹ thuật Pomodoro và các ứng dụng công nghệ hỗ trợ quản lý thời gian.
5. Kết quả và giá trị ứng dụng
Năng lực hình thành
Tăng ít nhất 20% năng suất làm việc thực tế sau khi áp dụng các kỹ thuật ưu tiên.
Ứng dụng vào công việc
Giảm thiểu tình trạng chậm Deadline dự án do quản lý tiến độ thiếu khoa học.
Phối hợp thực hiện
Cải thiện mức độ hài lòng và giảm áp lực tâm lý (stress) cho đội ngũ nhân sự.
Giá trị sau đào tạo
Đồng bộ hóa phương pháp làm việc trong toàn bộ đội ngũ Team Leader tại KMS.
6. Khảo sát kết quả khóa học
Sự phù hợp của nội dung với ngành IT
Tính ứng dụng của các công cụ quản lý
Năng lực truyền đạt của chuyên gia
Khả năng thay đổi thói quen làm việc
Mức độ hài lòng chung về tổ chức
Mức độ cam kết ứng dụng sau đào tạo
7. Cảm nhận học viên
“
Khóa học giúp tôi thoát khỏi mớ hỗn độn của hàng tá Task không tên để tập trung vào giá trị cốt lõi nhất của dự án.
Trịnh Minh KhangHọc viênCông ty KMS Technology Việt Nam
“
Tôi đã học được cách sử dụng ma trận ưu tiên để từ chối các yêu cầu phát sinh không cần thiết một cách thuyết phục.
Nguyễn Thụy Bảo AnHọc viênCông ty KMS Technology Việt Nam
“
Kỹ thuật Time-Blocking thực sự là cứu cánh cho tôi khi phải cân bằng giữa việc quản lý Team và việc Technical.
Lê Hoài NamHọc viênCông ty KMS Technology Việt Nam
“
Giảng viên rất am hiểu môi trường phần mềm, các ví dụ đưa ra cực kỳ sát với nỗi đau mà chúng tôi đang gặp phải.
Phan Thị Diễm MyHọc viênCông ty KMS Technology Việt Nam
“
Sau khóa học, tôi tự tin hơn trong việc hướng dẫn thành viên trong Team quản lý quỹ thời gian của các bạn tốt hơn.
Đỗ Anh KhoaHọc viênCông ty KMS Technology Việt Nam
“
Không chỉ là kỹ năng, khóa học còn truyền năng lượng giúp tôi lấy lại cảm hứng làm việc sau thời gian dài bị Overload.
Vũ Ngọc BíchHọc viênCông ty KMS Technology Việt Nam
MINH CHỨNG TRIỂN KHAI
8. Hình ảnh triển khai chương trình
 |  |  |
 |  |  |