1. TỔNG QUAN DOANH NGHIỆP

KMS Technology là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực gia công phần mềm và tư vấn giải pháp công nghệ có trụ sở tại Hoa Kỳ và Việt Nam. Với đội ngũ hơn 1.000 chuyên gia, KMS tự hào mang đến các dịch vụ phát triển phần mềm chất lượng cao cho khách hàng trên toàn thế giới.

Tại một doanh nghiệp công nghệ có tốc độ phát triển nhanh như KMS, việc tối ưu hóa quy trình làm việc và kiểm soát nguồn lực thời gian là yếu tố then chốt để đảm bảo tiến độ dự án (Deadline) cũng như chất lượng sản phẩm bàn giao cho khách hàng quốc tế.

2. TÓM TẮT CHƯƠNG TRÌNH

Khóa đào tạo được thiết kế đặc thù cho nhân sự ngành CNTT, nơi áp lực thời gian và khối lượng công việc luôn ở mức cao. Chương trình tập trung vào việc thay đổi tư duy từ "bận rộn" sang "hiệu quả", cung cấp các công cụ quản lý ưu tiên hiện đại giúp học viên làm chủ quỹ thời gian cá nhân và đội nhóm.

Học viên được thực hành trực tiếp các kỹ thuật lập kế hoạch, kiểm soát sự xao nhãng và áp dụng các phương pháp quản lý tiến độ thực chiến vào các dự án phần mềm thực tế đang triển khai tại KMS Việt Nam.

3. BỐI CẢNH & MỤC TIÊU ĐÀO TẠO

Trong môi trường làm việc Agile đầy biến động, các quản lý dự án và lập trình viên tại KMS thường xuyên phải đối mặt với "bẫy bận rộn" và sự quá tải do đa nhiệm (multitasking). Việc không xác định rõ độ ưu tiên dẫn đến căng thẳng và giảm sút hiệu suất sáng tạo. Khóa học được tổ chức nhằm giúp cán bộ nhân viên lấy lại sự cân bằng, tối ưu hóa năng suất và duy trì văn hóa làm việc chuyên nghiệp.

• Thấu hiểu các nguyên nhân gây lãng phí thời gian và phương pháp khắc phục.
• Nắm vững ma trận ưu tiên (Eisenhower) và nguyên lý 80/20 để tập trung vào việc quan trọng.
• Rèn luyện kỹ năng lập kế hoạch ngày, tuần, tháng theo phương pháp khoa học.
• Kiểm soát các yếu tố gây xao nhãng và quản lý các cuộc họp hiệu quả hơn.
• Xây dựng thói quen làm việc tập trung cao độ và cân bằng giữa công việc - cuộc sống.

4. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

• Phân tích hiện trạng quản lý thời gian cá nhân tại môi trường công nghệ.
• Nhận diện các "kẻ cắp thời gian" nội tại và khách quan.
• Tư duy quản lý năng lượng thay vì chỉ quản lý thời gian.

• Ứng dụng ma trận Eisenhower trong việc phân loại Task dự án.
• Phương pháp lập mục tiêu SMART và cấu trúc kế hoạch hành động.
• Kỹ thuật Time-Blocking để bảo vệ các khoảng thời gian tập trung sâu (Deep Work).

• Nghệ thuật nói "Không" khéo léo để bảo vệ tiến độ công việc.
• Quản lý Email, Slack và các thông báo số một cách khoa học.
• Cách thức tổ chức và điều phối các buổi họp Daily Stand-up nhanh gọn, hiệu quả.

• Kỹ thuật Pomodoro và các ứng dụng công nghệ hỗ trợ quản lý thời gian.
• Xây dựng danh sách "To-do list" và "Not-to-do list".
• Lập lộ trình 21 ngày hình thành thói quen làm việc hiệu quả mới.

5. KẾT QUẢ & GIÁ TRỊ MANG LẠI

• Tăng ít nhất 20% năng suất làm việc thực tế sau khi áp dụng các kỹ thuật ưu tiên.
• Giảm thiểu tình trạng chậm Deadline dự án do quản lý tiến độ thiếu khoa học.
• Cải thiện mức độ hài lòng và giảm áp lực tâm lý (stress) cho đội ngũ nhân sự.
• Đồng bộ hóa phương pháp làm việc trong toàn bộ đội ngũ Team Leader tại KMS.

6. KHẢO SÁT KẾT QUẢ KHÓA HỌC

7. CẢM NHẬN HỌC VIÊN

8. HÌNH ẢNH TRIỂN KHAI KHÓA HỌC