KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH
HOẠT ĐỘNG HÀNG NĂM
(AOP - ANNUAL OPERATING PLAN)

 

 

 

Mục lục [Ẩn]

Giới thiệu chương trình

Lập kế hoạch hoạt động hàng năm (AOP) là bước không thể thiếu để doanh nghiệp xác định rõ ràng mục tiêu và chiến lược cho năm tới. AOP giúp phân bổ nguồn lực hợp lý, theo dõi tiến độ và điều chỉnh kịp thời để đạt được kết quả tốt nhất. Hãy tưởng tượng bạn là một thuyền trưởng, AOP chính là bản đồ chỉ dẫn chi tiết giúp bạn dẫn dắt con tàu vượt qua sóng gió để đến bến bờ thành công.

Khóa học "Lập Kế Hoạch Hoạt Động Hàng Năm - AOP" được học viện Masterskills thiết kế nhằm mục tiêu giúp học viên là người phụ trách các bộ phận những công cụ để lập Kế hoạch kinh doanh hoạt động hàng năm hiệu quả. Kết hợp với việc thảo luận nhóm, học viên sẽ nhanh chóng nắm bắt được các bí quyết lập kế hoạch cũng như học hỏi kinh nghiệm quý báu để phát huy tác dụng của công cụ quản lý hiệu quả này trong doanh nghiệp mình, giúp doanh nghiệp xác định mục tiêu, chiến lược, thị trường, khách hàng, đối thủ cạnh tranh từ đó đưa ra các phương hướng kinh doanh hợp lý.

Mục tiêu đào tạo

- Cung cấp cho học viên những kiến thức cần thiết, giúp học viên có thể tự lập một kế hoạch hoạt động hàng năm cho bộ phận của mình phụ trách với các mục tiêu, chiến lược, kế hoạch hành động và triển khai chi tiết cụ thể.
- Bên cạnh các kỹ năng để thiết lập kế hoạch, khóa học còn bao gồm việc phân tích kế hoạch kinh doanh thực tế của Doanh Nghiệp trên cơ sở đó học viên được yêu cầu thực hành lập kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh.

- Các trưởng bộ phận nắm bắt được nội dung viết một kế hoạch hàng năm cho: Marketing, Sản xuất, Nhân sự, Tài chính,... Ứng dụng các nội dung vào trong các tình huống cụ thể đưa ra trong bài học giúp học viên hình dung rõ hơn về một bản kế hoạch kinh doanh hàng năm hiệu quả.

Đối tượng học viên

 i. Các cấp quản lý & lãnh đạo doanh nghiệp.
ii. Đội ngũ quản lý cấp trung (giám đốc chức năng trưởng phó các phòng, ban, bộ phận trong doanh nghiệp).
iii. Những người đang tham gia làm việc trong môi trường doanh nghiệp có mong muốn học về kiến thức và kỹ năng lập kế hoạch hàng năm AOP.

Nội dung chương trình

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG HÀNG NĂM (AOP)
- Giới thiệu mục tiêu và ý nghĩa của AOP trong quản trị doanh nghiệp
- Phân tích mối liên hệ giữa AOP và chiến lược dài hạn
- Xác định vai trò các phòng ban trong quá trình lập AOP
- Trình bày cấu trúc cơ bản của bản kế hoạch AOP
- Thảo luận các yếu tố tác động đến AOP: môi trường, thị trường, nội lực doanh nghiệp
- Phân tích ví dụ thực tế về AOP thành công và thất bại

PHẦN 2: THU THẬP VÀ PHÂN TÍCH DỮ LIỆU ĐẦU VÀO
- Xác định các nguồn dữ liệu cần thu thập phục vụ lập kế hoạch
- Phân tích dữ liệu tài chính, vận hành, thị trường, khách hàng
- Sử dụng công cụ SWOT, PESTEL để đánh giá môi trường kinh doanh
- Thực hành thu thập dữ liệu và phân tích trên case study thực tế
- Thảo luận cách phát hiện các cơ hội và rủi ro tiềm ẩn
- Xây dựng báo cáo phân tích dữ liệu nền cho AOP

PHẦN 3: XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU VÀ CHỈ SỐ KPI
- Thiết lập mục tiêu SMART phù hợp với chiến lược tổng thể
- Xác định các chỉ số đo lường hiệu quả (KPI) cho từng mục tiêu
- Thực hành phân rã mục tiêu từ cấp công ty xuống cấp phòng ban
- Đánh giá tính khả thi và thách thức của từng chỉ tiêu
- Xây dựng bảng theo dõi tiến độ và cảnh báo sớm
- Phân tích các ví dụ thiết lập KPI hiệu quả trong doanh nghiệp

PHẦN 4: LẬP KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG CỤ THỂ
- Xây dựng các kế hoạch hành động chi tiết theo từng mục tiêu
- Phân bổ nguồn lực (ngân sách, nhân sự, thời gian) cho các hoạt động
- Xác định các điểm kiểm soát và cột mốc quan trọng
- Thực hành lập kế hoạch hành động cho phòng ban cụ thể
- Thảo luận vai trò của phòng kế hoạch trong phối hợp các bộ phận
- Phân tích các sai lầm thường gặp khi lập kế hoạch hành động

PHẦN 5: ĐÁNH GIÁ RỦI RO VÀ KẾ HOẠCH DỰ PHÒNG
- Nhận diện các loại rủi ro có thể ảnh hưởng đến kế hoạch
- Phân tích tác động và khả năng xảy ra của từng rủi ro
- Xây dựng ma trận rủi ro và kế hoạch ứng phó phù hợp
- Thực hành xây dựng kịch bản ứng phó trên tình huống giả định
- Đánh giá tính linh hoạt và khả năng điều chỉnh của AOP
- Thảo luận các ví dụ ứng phó rủi ro thành công thực tế

PHẦN 6: TRÌNH BÀY, PHÊ DUYỆT VÀ TRIỂN KHAI AOP
- Chuẩn bị tài liệu và báo cáo trình bày AOP trước ban lãnh đạo
- Kỹ năng thuyết trình và bảo vệ kế hoạch trước hội đồng
- Thảo luận cách phản biện và xử lý câu hỏi phản biện từ cấp trên
- Xây dựng kế hoạch truyền thông nội bộ về AOP sau phê duyệt
- Thiết lập quy trình giám sát và điều chỉnh định kỳ kế hoạch
- Thực hành trình bày AOP trên tình huống mô phỏng.

(Lưu ý: Outline này có thể được điều chỉnh và bổ sung tùy thuộc vào nhu cầu thực tế của doanh nghiệp như: Đối tượng học viên, mục tiêu của khóa học và thời lượng.)

Tài liệu học

Tài liệu được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, đảm bảo bám sát nội dung chương trình học và phù hợp với các tình huống áp dụng thực tế trong doanh nghiệp.

Phương pháp giảng dạy

Lớp học được phân chia theo nhóm nhỏ để học viên thảo luận và chia sẻ. Phương pháp đào tạo luôn lấy học viên làm trung tâm, bài học dựa trên các bài tập tình huống, video clip, trò chơi... Giảng viên trình bày lý thuyết ngắn gọn, học viên sẽ tham gia tích cực trong các bài tập ngắn. Sau mỗi phần trình bày của các nhóm học viên, giảng viên gợi ý để điều chỉnh giải pháp và đúc kết những bài học nhỏ theo từng chủ đề.
Chuyên gia sử dụng các phương pháp đào tạo sau đây để chuyển tải nội dung khóa học:
i. Thảo luận mở (Open discussion)
ii.Nghiên cứu tình huống (Case study)
iii.Bài tập tự đánh giá (Self-assessment)
iv.Thuyết giảng ngắn đề tài thực tế (Mini-lecture).

Thông tin lớp học

Khai giảng (Dự kiến)	Lịch học	Giờ học	Địa điểm	Học phí (vnđ)	Đăng ký
	Thứ 7- Chủ nhật	8h30 - 16h30	HCM	3,500,000
	Thứ 2, 3, 4, 5	18h00 - 21h30	HN	3,500,000

Ưu đãi học phí 10% cho các trường hợp sau: - Học viên đăng ký trước khai giảng 15 ngày - Đăng ký từ 3 học viên trở lên - Là khách hàng thân thiết của Masterskills Để biết thêm chi tiết về khóa  học, khách hàng vui lòng liên lạc:   ĐT: (028) 22 194 047 - Zalo: 0903 966 729

Thời gian học: 2 ngày/ 4 buổi.
Số lượng học viên: Tối đa 35 hv/ lớp.
Học tại HCM: 224 - Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Q.3, Tp.HCM.
Học tại Hà Nội: 51 - Lê Đại Hành, Q.Hai Bà Trưng, Tp.Hà Nội.
Học phí tại doanh nghiệp: Liên hệ để có thông tin báo giá mới nhất. Tổ chức tại nhà máy hoặc tại văn phòng doanh nghiệp.
Các chi phí khác (nếu có): Tùy theo địa điểm tổ chức lớp học, mà các khoản chi phí khác sẽ được tính thêm bao gồm: Chi phí đi lại, ở KS của giảng viên.
Chứng nhận: Sẽ do Viện MasterSkills cấp, có giá trị trên toàn quốc.

Mẫu chứng nhận

MasterSkills_Profile_VN/ EN

Đội ngũ giảng viên - Xem tại đây

Đội ngũ giảng viên và chuyên gia Masterskills từng làm việc với các tập đoàn đa quốc gia tại Bắc Mỹ, Châu Âu và Nhật Bản. Tất cả giảng viên đều có phương pháp giảng dạy hiện đại, tập trung áp dụng kiến thức vào công việc hàng ngày, giúp học viên nâng cao kỹ năng và thành công trong nghề nghiệp.

Khách hàng Cảm nhận & Đánh giá - Xem tại đây

Hình Ảnh Khách Hàng Tiêu Biểu
Khóa học Quản Lý Dự Án Chuyển Đổi Số. Tổ chức tại Công ty Ajinomoto Vietnam – Tỉnh Đồng Nai.	Khóa học Karakuri Kaizen. Tổ chức tại Công ty Mitsubishi Motors Vietnam – Tỉnh Bình Dương.	Khóa học Kỹ Năng Giải Quyết Vấn Đề. Tổ chức tại Công ty Far Eastern Apparel Viet Nam (FEAV) – Tỉnh Bình Dương.	Khóa học Truy Tìm Nguyên Nhân Gốc Rễ. Tổ chức tại Công ty Toyotsu Safety & Automotive Components VietNam –  Bình Dương.
Khóa học 7 Công Cụ Quản Lý Chất Lượng. Tổ chức tại Công ty TAKAKO VietNam – Bình Dương.	Khóa học Kỹ Năng Quản Lý Cấp Trung. Tổ chức tại Công ty Ashahi Denso VietNam - Tp.Hà Nội.	Khóa học Quản Lý Sự Thay Đổi. Tổ chức tại Công ty Sunjin ViNa - Hà Nam.	Khóa học Đạo Đức Và Thái Độ Làm Việc. Tổ chức tại Công ty Dongil Rubber Belt VietNam - Tp.Bình Dương.
Khóa học Tác Phong Làm Việc Chuyên Nghiệp. Tổ chức tại Công ty Dongil Rubber Belt Vietnam - Tp.Bình Dương.	Khóa học Quản Trị Kho Hàng. Tổ chức tại Công ty Friesland Campina - Hà Nam.	Khóa học Quản Lý Hiệu Suất Nhân Viên. Tổ chức tại Công ty TNHH G-Comply VietNam - Tp.HCM.	Khóa học Tinh Thần Làm Chủ & Chịu Trách Nhiệm. Tổ chức tại Công ty TNHH G-Comply VietNam - Tp.HCM.
Khóa học Kỹ Năng Quản Lý Chuyên Nghiệp. Tổ chức tại Công ty GeoTech VietNam - Tp.HCM.	Khóa học Quản Lý Sản Xuất. Tổ chức tại Công Ty CP Steel Builder VietNam - Tp.Vũng Tàu.	Khóa học Kỹ Năng Mua Hàng Hiệu Quả. Tổ chức tại Công Ty Kết Cấu Thép WorldSteel - Tp.HCM.	Khóa học Kỹ Năng Trao Quyền & Tạo Ảnh Hưởng. Tổ chức tại Công Ty Apparel Far Eastern VietNam - Tp.Bình Dương.
Khóa học 7 Thói Quen Thành Đạt. Tổ chức tại Công ty MobifonePlus - Tp.Hà Nội.	Khóa học Truyền Thông Nội Bộ. Tổ chức tại Công ty Điện Lực Dầu Khí Cà Mau  - Tp.Cà Mau.	Khóa học Kỹ Năng Làm Việc Nhóm. Tổ chức tại Công ty Cáp Điện Cadivi Miền Đông - Tp.Biên Hòa.	Khóa học Quản Trị Rủi Ro Doanh Nghiệp. Tổ chức tại Công ty CP Nhôm Việt Dũng - Tp.Hà Nội.
Khóa học Quản Lý Rủi Ro. Tổ chức tại Công ty Giao Nhận Và Vận Chuyển InDo Trần - Tp.HCM.	Khóa học Đánh Giá Hiệu Quả Công Việc. Tổ chức tại Công ty TNHH Xuân Cầu - Tp.Hà Nội.	Khóa học Lập Kế Hoạch Kinh Doanh Hàng Năm (AOP). Tổ chức tại Công ty CP May Sài Gòn 3 - Tp.HCM.	Khóa học Kỹ Năng Viết Báo Cáo. Tổ chức tại Nhà Máy Xử Lý Khí Nam Côn Sơn - Tp.Vũng Tàu.