KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH HIỆU QUẢ
(EFFECTIVE PLANNING SKILLS)

 

Mục lục [Ẩn]

Giới thiệu chương trình

Kỹ năng lập kế hoạch hiệu quả đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo mọi dự án và mục tiêu đều được thực hiện đúng tiến độ và đạt kết quả mong muốn. Một kế hoạch chi tiết giúp xác định rõ các bước cần thực hiện, phân bổ nguồn lực hợp lý và dự đoán trước những khó khăn có thể gặp phải.

Khóa học "Kỹ Năng Lập Kế Hoạch Hiệu Quả" của Viện Masterskills sẽ giúp bạn hiểu được vai trò và tầm quan trọng của việc lập kế hoạch; biết cách lập kế hoạch với phân tích các thành (5W-1H) và phân tích nguồn lực (5M) để thực hiện kế hoạch và kiểm soát kế hoạch một cách hiệu quả để luôn luôn được chủ động với công việc của mình.

Mục tiêu đào tạo

- Hiểu đúng về lập kế hoạch và tổ chức công việc cũng như những vai trò và lợi ích của việc lập kế hoạch và tổ chức công việc.
- Biết cách xây dựng lịch trình công việc hiệu quả và nhanh chóng
- Biết cách sắp xếp và quản lý thông tin, hồ sơ dữ liệu hiệu quả
- Biết cách xác định nội dung công việc theo phương pháp khoa học
- Hòan thiện kỹ năng lập kế hoạch công việc, sắp xếp, triển khai công việc, điều phối nguồn lực, theo dõi tiến độ và kiểm soát rủi ro
- Được trải nghiệm các tình huống thực tiễn và thực hành các kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả.

Đối tượng học viên

 i. Các cấp quản lý & lãnh đạo doanh nghiệp.
ii. Đội ngũ quản lý cấp trung (giám đốc chức năng trưởng phó các phòng, ban, bộ phận trong doanh nghiệp).
iii. Những người đang tham gia làm việc trong môi trường doanh nghiệp có mong muốn phát triển và hoàn thiện kỹ năng quan trọng này.

Nội dung chương trình

PHẦN 1: TẦM QUAN TRỌNG CỦA LẬP KẾ HOẠCH HIỆU QUẢ
- Phân tích vai trò của lập kế hoạch trong công việc và cuộc sống
- Nhận diện hệ quả của việc thiếu kế hoạch hoặc kế hoạch kém chất lượng
- Liên kết lập kế hoạch với hiệu quả công việc và quản trị rủi ro
- Đánh giá năng lực lập kế hoạch hiện tại của bản thân
- Thảo luận các ví dụ thực tế về thành công và thất bại do kế hoạch
- Thực hành nhận diện bài học từ các tình huống lập kế hoạch điển hình

PHẦN 2: CÁC NGUYÊN TẮC CƠ BẢN KHI LẬP KẾ HOẠCH
- Áp dụng mô hình SMART trong xây dựng mục tiêu
- Xác định các nguồn lực cần thiết cho kế hoạch
- Phân tích rủi ro và các yếu tố tác động bên ngoài
- Xây dựng lộ trình hành động khả thi và linh hoạt
- Tối ưu hóa nguồn lực thông qua phân công và ủy thác
- Thực hành thiết lập mục tiêu SMART cho dự án cá nhân

PHẦN 3: PHÂN TÍCH VÀ RA QUYẾT ĐỊNH TRONG LẬP KẾ HOẠCH
- Vận dụng công cụ SWOT để phân tích tình huống
- Sử dụng Ma trận Eisenhower trong phân loại ưu tiên công việc
- Đánh giá các phương án thông qua phân tích chi phí - lợi ích
- Xác định yếu tố then chốt cần tập trung nguồn lực
- Cân nhắc kịch bản tốt nhất, xấu nhất và khả thi nhất
- Thực hành xây dựng kế hoạch dựa trên phân tích tình huống cụ thể

PHẦN 4: KỸ NĂNG TỔ CHỨC VÀ THEO DÕI KẾ HOẠCH
- Thiết lập hệ thống theo dõi tiến độ kế hoạch
- Ứng dụng công cụ Gantt chart, Kanban, Checklist để quản lý công việc
- Giám sát hiệu quả thực hiện qua các chỉ số đo lường KPI
- Chủ động điều chỉnh kế hoạch khi có biến động
- Duy trì động lực thực hiện trong quá trình triển khai
- Thực hành xây dựng hệ thống theo dõi và cập nhật kế hoạch

PHẦN 5: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM TRONG LẬP KẾ HOẠCH
- Xây dựng sự đồng thuận và cam kết từ các bên liên quan
- Phân tích vai trò, trách nhiệm của từng thành viên trong kế hoạch
- Tổ chức họp lập kế hoạch hiệu quả
- Quản lý xung đột và sự khác biệt trong quá trình lập kế hoạch nhóm
- Phát triển kỹ năng giao tiếp và phản hồi trong nhóm kế hoạch
- Thực hành tổ chức cuộc họp lập kế hoạch nhóm giả lập

PHẦN 6: ĐÁNH GIÁ VÀ CẢI TIẾN KẾ HOẠCH
- Thiết lập tiêu chí đánh giá mức độ thành công của kế hoạch
- Phân tích nguyên nhân thành công hoặc thất bại sau khi triển khai
- Thu thập phản hồi từ các bên liên quan để cải tiến kế hoạch
- Áp dụng chu trình PDCA để liên tục cải thiện kỹ năng lập kế hoạch
- Đúc kết bài học và xây dựng thói quen lập kế hoạch chuyên nghiệp
- Thực hành lập kế hoạch cải tiến cho chính dự án của học viên.

(Lưu ý: Outline này có thể được điều chỉnh và bổ sung tùy thuộc vào nhu cầu thực tế của doanh nghiệp như: Đối tượng học viên, mục tiêu của khóa học và thời lượng.)

Tài liệu học

Tài liệu được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, đảm bảo bám sát nội dung chương trình học và phù hợp với các tình huống áp dụng thực tế trong doanh nghiệp.

Phương pháp giảng dạy

Lớp học được phân chia theo nhóm nhỏ để học viên thảo luận và chia sẻ. Phương pháp đào tạo luôn lấy học viên làm trung tâm, bài học dựa trên các bài tập tình huống, video clip, trò chơi... Giảng viên trình bày lý thuyết ngắn gọn, học viên sẽ tham gia tích cực trong các bài tập ngắn. Sau mỗi phần trình bày của các nhóm học viên, giảng viên gợi ý để điều chỉnh giải pháp và đúc kết những bài học nhỏ theo từng chủ đề.
Chuyên gia sử dụng các phương pháp đào tạo sau đây để chuyển tải nội dung khóa học:
i. Thảo luận mở (Open discussion)
ii.Nghiên cứu tình huống (Case study)
iii.Bài tập tự đánh giá (Self-assessment)
iv.Thuyết giảng ngắn đề tài thực tế (Mini-lecture)

Thông tin lớp học

Khai giảng (Dự kiến)	Lịch học	Giờ học	Địa điểm	Học phí (vnđ)	Đăng ký
	Thứ 7- Chủ nhật	8h30 - 16h30	HCM	3,500,000
	Thứ 2, 3, 4, 5	18h00 - 21h30	HN	3,500,000

Ưu đãi học phí 10% cho các trường hợp sau: - Học viên đăng ký trước khai giảng 15 ngày - Đăng ký từ 3 học viên trở lên - Là khách hàng thân thiết của Masterskills Để biết thêm chi tiết về khóa  học, khách hàng vui lòng liên lạc:   ĐT: (028) 22 194 047 - Zalo: 0903 966 729

Thời gian học: 2 ngày/ 4 buổi.
Số lượng học viên: Tối đa 35 hv/ lớp.
Học tại HCM: 224 - Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Q.3, Tp.HCM.
Học tại Hà Nội: 51 - Lê Đại Hành, Q.Hai Bà Trưng, Tp.Hà Nội.
Học phí tại doanh nghiệp: Liên hệ để có thông tin báo giá mới nhất. Tổ chức tại nhà máy hoặc tại văn phòng doanh nghiệp.
Các chi phí khác (nếu có): Tùy theo địa điểm tổ chức lớp học, mà các khoản chi phí khác sẽ được tính thêm bao gồm: Chi phí đi lại, ở KS của giảng viên.
Chứng nhận: Sẽ do Viện MasterSkills cấp, có giá trị trên toàn quốc.

Mẫu chứng nhận

MasterSkills_Profile_VN/ EN

Đội ngũ giảng viên - Xem tại đây

Đội ngũ giảng viên và chuyên gia Masterskills từng làm việc với các tập đoàn đa quốc gia tại Bắc Mỹ, Châu Âu và Nhật Bản. Tất cả giảng viên đều có phương pháp giảng dạy hiện đại, tập trung áp dụng kiến thức vào công việc hàng ngày, giúp học viên nâng cao kỹ năng và thành công trong nghề nghiệp.

Khách hàng Cảm nhận & Đánh giá - Xem tại đây

Hình Ảnh Khách Hàng Tiêu Biểu
Khóa học Quản Lý Dự Án Chuyển Đổi Số. Tổ chức tại Công ty Ajinomoto Vietnam – Tỉnh Đồng Nai.	Khóa học Karakuri Kaizen. Tổ chức tại Công ty Mitsubishi Motors Vietnam – Tỉnh Bình Dương.	Khóa học Kỹ Năng Giải Quyết Vấn Đề. Tổ chức tại Công ty Far Eastern Apparel Viet Nam (FEAV) – Tỉnh Bình Dương.	Khóa học Truy Tìm Nguyên Nhân Gốc Rễ. Tổ chức tại Công ty Toyotsu Safety & Automotive Components VietNam –  Bình Dương.
Khóa học 7 Công Cụ Quản Lý Chất Lượng. Tổ chức tại Công ty TAKAKO VietNam – Bình Dương.	Khóa học Kỹ Năng Quản Lý Cấp Trung. Tổ chức tại Công ty Ashahi Denso VietNam - Tp.Hà Nội.	Khóa học Quản Lý Sự Thay Đổi. Tổ chức tại Công ty Sunjin ViNa - Hà Nam.	Khóa học Đạo Đức Và Thái Độ Làm Việc. Tổ chức tại Công ty Dongil Rubber Belt VietNam - Tp.Bình Dương.
Khóa học Tác Phong Làm Việc Chuyên Nghiệp. Tổ chức tại Công ty Dongil Rubber Belt Vietnam - Tp.Bình Dương.	Khóa học Quản Trị Kho Hàng. Tổ chức tại Công ty Friesland Campina - Hà Nam.	Khóa học Quản Lý Hiệu Suất Nhân Viên. Tổ chức tại Công ty TNHH G-Comply VietNam - Tp.HCM.	Khóa học Tinh Thần Làm Chủ & Chịu Trách Nhiệm. Tổ chức tại Công ty TNHH G-Comply VietNam - Tp.HCM.
Khóa học Kỹ Năng Quản Lý Chuyên Nghiệp. Tổ chức tại Công ty GeoTech VietNam - Tp.HCM.	Khóa học Quản Lý Sản Xuất. Tổ chức tại Công Ty CP Steel Builder VietNam - Tp.Vũng Tàu.	Khóa học Kỹ Năng Mua Hàng Hiệu Quả. Tổ chức tại Công Ty Kết Cấu Thép WorldSteel - Tp.HCM.	Khóa học Kỹ Năng Trao Quyền & Tạo Ảnh Hưởng. Tổ chức tại Công Ty Apparel Far Eastern VietNam - Tp.Bình Dương.
Khóa học 7 Thói Quen Thành Đạt. Tổ chức tại Công ty MobifonePlus - Tp.Hà Nội.	Khóa học Truyền Thông Nội Bộ. Tổ chức tại Công ty Điện Lực Dầu Khí Cà Mau  - Tp.Cà Mau.	Khóa học Kỹ Năng Làm Việc Nhóm. Tổ chức tại Công ty Cáp Điện Cadivi Miền Đông - Tp.Biên Hòa.	Khóa học Quản Trị Rủi Ro Doanh Nghiệp. Tổ chức tại Công ty CP Nhôm Việt Dũng - Tp.Hà Nội.
Khóa học Quản Lý Rủi Ro. Tổ chức tại Công ty Giao Nhận Và Vận Chuyển InDo Trần - Tp.HCM.	Khóa học Đánh Giá Hiệu Quả Công Việc. Tổ chức tại Công ty TNHH Xuân Cầu - Tp.Hà Nội.	Khóa học Lập Kế Hoạch Kinh Doanh Hàng Năm (AOP). Tổ chức tại Công ty CP May Sài Gòn 3 - Tp.HCM.	Khóa học Kỹ Năng Viết Báo Cáo. Tổ chức tại Nhà Máy Xử Lý Khí Nam Côn Sơn - Tp.Vũng Tàu.