Thông tin khóa học

Kỹ Năng Lập Kế Hoạch Hiệu Quả

Effective Planning Skills

Trang bị quy trình xác định mục tiêu, phân tích nguồn lực, thiết kế hành động, quản lý rủi ro và điều chỉnh kế hoạch.

Giảng viên hướng dẫn kỹ năng giao tiếp cho đội ngũ quản lý doanh nghiệp

Thảo luận trong chương trình đào tạo doanh nghiệp

Mục lục

Giới thiệu khóa học
Mục tiêu đào tạo
Đối tượng học viên
Nội dung khóa học
Phương pháp đào tạo
Thông tin lớp học
Tài liệu & chứng nhận
Đội ngũ giảng viên
Hồ sơ năng lực Masterskills
Khách hàng tiêu biểu

1. Giới thiệu khóa học

Lập kế hoạch không chỉ là liệt kê việc cần làm. Một kế hoạch có tính khả thi phải bắt đầu từ kết quả cần đạt, xem xét bối cảnh và nguồn lực, xác định phụ thuộc, rủi ro, thứ tự ưu tiên và cơ chế theo dõi. Thiếu các yếu tố này, kế hoạch dễ trở thành tài liệu tĩnh và nhanh chóng mất giá trị khi điều kiện thay đổi.

Khóa học “Kỹ Năng Lập Kế Hoạch Hiệu Quả” cung cấp quy trình từ xác định mục tiêu, phân tích bối cảnh, xây dựng phương án hành động đến quản lý rủi ro và tiến độ. Nội dung giúp học viên phân biệt kế hoạch với lịch công việc, đồng thời liên kết nhiệm vụ với nguồn lực và tiêu chuẩn hoàn thành.

Học viên thực hành xây dựng và rà soát một kế hoạch cụ thể. Chương trình hướng tới khả năng lập kế hoạch đủ rõ để triển khai, nhưng vẫn linh hoạt để điều chỉnh dựa trên dữ liệu và thay đổi thực tế.

2. Mục tiêu đào tạo

Phân biệt mục tiêu, kế hoạch, lịch công việc và danh sách nhiệm vụ.
Xác định kết quả cần đạt, phạm vi và tiêu chuẩn hoàn thành của kế hoạch.
Phân tích bối cảnh, nguồn lực, ràng buộc và các bên liên quan.
Thiết kế phương án hành động, thứ tự ưu tiên, mốc thời gian và trách nhiệm.
Nhận diện rủi ro, thiết lập điểm kiểm tra và theo dõi tiến độ.
Đánh giá kết quả, điều chỉnh kế hoạch và rút kinh nghiệm cho lần triển khai tiếp theo.

3. Đối tượng học viên

Lãnh đạo và quản lýCần lập và rà soát kế hoạch của bộ phận, dự án hoặc sáng kiến.
Trưởng nhóm, giám sát và quản lý dự ánTrực tiếp chuyển mục tiêu thành hành động, tiến độ và điểm kiểm soát.
Chuyên viên phụ trách kế hoạch hoặc điều phốiCần nâng cao khả năng phân tích nguồn lực, rủi ro và phụ thuộc.
Nhân viên muốn tổ chức công việc có hệ thốngCần xây dựng kế hoạch cá nhân rõ ưu tiên và có thể theo dõi.

4. Nội dung khóa học

Nội dung đi từ tư duy lập kế hoạch đến mục tiêu, bối cảnh, hành động, rủi ro, theo dõi, đánh giá và cải tiến.

PHẦN 01Tư Duy Về Lập Kế Hoạch

Khái niệm lập kế hoạch trong doanh nghiệp.
Vai trò kế hoạch trong hiệu quả công việc.
Phân biệt mục tiêu, kế hoạch, hành động.
Tư duy chủ động thay vì phản ứng.
Nguyên tắc rõ mục tiêu, rõ nguồn lực.
Các sai lầm phổ biến khi lập kế hoạch.
Ví dụ kế hoạch thiếu thực tế, khó triển khai.
Thảo luận khó khăn lập kế hoạch hiện tại.

PHẦN 02Xác Định Mục Tiêu Và Kết Quả Cần Đạt

Làm rõ mục đích của kế hoạch.
Xác định kết quả đầu ra cụ thể.
Chuyển mong muốn thành mục tiêu đo lường.
Thiết lập ưu tiên theo mức độ tác động.
Liên kết mục tiêu cá nhân với tổ chức.
Áp dụng SMART và OKR trong lập mục tiêu.
Bài tập viết mục tiêu công việc chuẩn.
Thực hành xác định mục tiêu ưu tiên.

PHẦN 03Phân Tích Bối Cảnh, Nguồn Lực Và Ràng Buộc

Thu thập thông tin trước khi lập kế hoạch.
Đánh giá nguồn lực người, tiền, thời gian.
Nhận diện ràng buộc về quy trình, công cụ.
Phân tích cơ hội, rủi ro, điểm nghẽn.
Xác định bên liên quan cần phối hợp.
Sử dụng SWOT trong phân tích kế hoạch.
Tình huống mục tiêu cao nhưng thiếu nguồn lực.
Bài tập phân tích điều kiện thực hiện.

PHẦN 04Thiết Kế Hành Động Và Phân Công Thực Hiện

Phân rã mục tiêu thành nhiệm vụ cụ thể.
Sắp xếp trình tự công việc hợp lý.
Xác định người phụ trách từng đầu việc.
Thiết lập thời hạn và mốc kiểm tra.
Dự kiến nguồn lực cho từng hành động.
Sử dụng WBS và RACI trong phân công.
Ví dụ kế hoạch thiếu người chịu trách nhiệm.
Thực hành lập bảng kế hoạch hành động.

PHẦN 05Quản Lý Rủi Ro Và Theo Dõi Tiến Độ

Nhận diện rủi ro trước khi triển khai.
Đánh giá khả năng xảy ra và tác động.
Chuẩn bị phương án dự phòng phù hợp.
Theo dõi tiến độ bằng chỉ số cụ thể.
Cập nhật sai lệch và hành động khắc phục.
Áp dụng PDCA trong kiểm soát kế hoạch.
Tình huống kế hoạch trễ do rủi ro phát sinh.
Thực hành lập bảng quản lý rủi ro.

PHẦN 06Đánh Giá, Điều Chỉnh Và Cải Tiến Kế Hoạch

So sánh kết quả thực tế với mục tiêu.
Phân tích nguyên nhân đạt hoặc chưa đạt.
Điều chỉnh kế hoạch theo thay đổi thực tế.
Rút kinh nghiệm sau mỗi chu kỳ thực hiện.
Chuẩn hóa mẫu kế hoạch hiệu quả.
Xây dựng thói quen lập kế hoạch định kỳ.
Lập checklist lập kế hoạch cá nhân.
Cam kết áp dụng vào công việc thực tế.

5. Phương pháp đào tạo

Lớp học được tổ chức theo nhóm nhỏ, lấy người học làm trung tâm. Giảng viên trình bày ngắn gọn, sau đó dẫn dắt thảo luận, thực hành tình huống, phản hồi và đúc kết bài học để học viên chuyển hóa kiến thức thành hành vi ứng dụng.

Thảo luận nhóm Bài tập cá nhân Thuyết trình nhóm Kỹ thuật Brainstorming Thực hành cùng giảng viên Dự án trải nghiệm Hoạt động trong lớp Hoạt động đóng vai Thuyết trình trước lớp

6. Thông tin lớp học

Khai giảng dự kiến	Lịch học	Giờ học	Địa điểm	Học phí	Đăng ký
Đang cập nhật	Thứ 7 – Chủ nhật	08:30 – 16:30	TP.HCM	4.500.000 VNĐ	Đăng ký
Đang cập nhật	Thứ 2 – Thứ 5	18:00 – 21:30	Hà Nội	4.500.000 VNĐ	Đăng ký

Ưu đãi 10%: đăng ký trước 15 ngày, nhóm từ 3 học viên hoặc khách hàng thân thiết.Giữ chỗ

Lưu ý: Lịch khai giảng trên là lịch dự kiến và có thể được điều chỉnh tùy theo số lượng học viên đăng ký, điều kiện tổ chức lớp và kế hoạch đào tạo thực tế. Masterskills sẽ xác nhận lịch học chính thức với học viên trước ngày khai giảng.

Thời lượng: 2 ngày / 4 buổi; tối đa 35 học viên/lớp.
TP.HCM: 224 Điện Biên Phủ, Phường Bàn Cờ, TP.HCM.
Hà Nội: 51 Lê Đại Hành, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Đào tạo tại doanh nghiệp: Tổ chức tại văn phòng hoặc nhà máy; báo giá theo phạm vi thiết kế, địa điểm và quy mô lớp.
Chi phí phát sinh: Đi lại và lưu trú của giảng viên được xác định theo địa điểm triển khai (nếu có).

7. Tài liệu học & chứng nhận

Học viên nhận bộ giáo trình bản quyền do Masterskills biên soạn, hand-out thực hành, biểu mẫu tự đánh giá và tài liệu tham khảo bám sát tình huống doanh nghiệp.

Giáo trình bản quyềnNội dung chuẩn hóa, cập nhật theo mục tiêu khóa học.

Công cụ thực hànhChecklist, hand-out, mẫu phản hồi và kế hoạch hành động cá nhân.Khám phá bộ công cụ

Chứng nhận hoàn thành khóa học

Học viên đáp ứng yêu cầu tham dự và thực hành được Masterskills cấp chứng nhận hoàn thành chương trình.

8. Đội ngũ giảng viên

Giảng viên và chuyên gia Masterskills có kinh nghiệm quản lý, tư vấn và đào tạo thực tế trong lĩnh vực phù hợp với nội dung chương trình.

MBA. Nguyễn Duy Kha

Chuyên gia chiến lược kinh doanh & phát triển thị trường. Chiến lược bán hàng, kênh phân phối, quản lý kinh doanh và lãnh đạo thực thi.

MBA. Đào Hoài Bắc

Chuyên gia quản trị nhân sự & KPI – BSC. Quản trị hiệu suất, KPI, BSC, văn hóa doanh nghiệp và hệ thống quản trị.

Xem hồ sơ giảng viên

9. Hồ sơ năng lực Masterskills

Xem hồ sơ

Năng lực đào tạo, lĩnh vực chuyên môn, phương pháp triển khai và kinh nghiệm đồng hành cùng doanh nghiệp của Masterskills.

Nhận xét của khách hàng

“Khóa học Kỹ Năng Lập Kế Hoạch Hiệu Quả có nội dung thực tế, hoạt động thực hành bám sát công việc và cách hướng dẫn rõ ràng. Giảng viên giúp học viên sử dụng công cụ phù hợp, phân tích tình huống và xây dựng phương án có thể áp dụng vào công việc sau chương trình.”

Xem thêm nhận xét khách hàng