Công tác soạn thảo văn bản là
những nhiệm vụ cơ bản của các cơ quan, đơn vị trong bộ máy nhà nước và các
tổ chức kinh doanh.
Có thể nói soạn thảo văn bản có vị trí quan trọng trong bất kỳ cơ quan, đơn
vị tổ chức nào. Văn bản được ví như bốn bánh xe giúp cho xe có thể chuyển
động được. Một văn phòng hoạt động khoa học, có kỷ cương nề nếp, có đủ các
điều kiện phương tiện hiện đại thì công việc sẽ chạy đều, quản lý hành chính
sẽ thông suốt. Ngược lại, sẽ là một lực cản rất lớn đến hiệu quả công việc
cũng như hiệu suất kinh doanh.
Khóa học
"Kỹ Năng Soạn Thảo Văn Bản
Hành Chính" của viện
Masterskills nhằm cung cấp cho học viên những kiến thức tổng quan về hệ
thống văn bản hành chính trong doanh nghiệp, biết các loại văn bản hành
chính và thẩm quyền ban hành, biết cách soạn thảo văn bản hành chính, có kỹ
năng soạn thảo email chuyên nghiệp và vận dụng các kỹ năng này giúp công
việc hàng ngày hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.
i. Nắm được những kiến thức cơ
bản về công tác soạn thảo văn bản hành chính như: Công văn, Tờ trình, Biên
bản, Thông báo, Báo cáo, Kế hoạch, Nội quy, Quy chế và các văn bản hành
chính thông dụng khác, được sử dụng thường xuyên trong quá trình làm việc
tại các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
ii. Soạn thảo được một cách chính xác, hợp lý các văn bản hành chính, thông
qua đó góp phần nâng cao hiệu quả công việc, tính chuyên nghiệp trong công
tác tại các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
iii. Biết cách viết
soạn thảo các báo cáo chuyên nghiệp.
i. Những người đã và
sắp đi làm công tác văn phòng và soạn thảo văn bản
ii. Cán bộ quản lý có chức năng phê duyệt văn bản
iii. Những người đã có kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp và có
mong muốn phát triển và hoàn thiện kỹ năng viết văn bản hành chính.
Phần 1. Khái quát chung về soạn thảo văn bản hành chính
- Các loại văn bản
- Văn bản pháp qui
- Văn bản hành chính
- Các qui định trình bày văn bản
- Thể thức văn bản
- Cách thức trình bày
- Nội dung văn bản
Phần 2. Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính
- Soạn thảo văn bản là công văn
+ Các loại công văn hay sử dụng
+ Bố cục của công văn
+ Yêu cầu của từng loại công văn
- Soạn thảo văn bản là thông báo
+ Đặc điểm của thông báo
+ Mục đích của thông báo
+ Nội dung của thông báo
- Soạn thảo văn bản là báo cáo
+ Báo cáo là gì
+ Mục đích của báo cáo
+ Nội dung và cách viết báo cáo
- Soạn thảo văn bản là biên bản
+ Đặc điểm của biên bản
+ Yêu cầu và bố cục của biên bản
- Soạn thảo văn bản các hình thức khác+ Thư gửi khách hàng
+ Đề xuất.
Phần 3. Thực hành
– Soạn thảo các văn bản hành chính cụ thể
– Nhận diện và sửa lỗi trong soạn thảo văn bản hành chính
Phần Kết. Kế hoạch hành động
- Hướng dẫn các bước áp dụng bài học vào thực tế
- Kế hoạch hành động
(Nội dung chương trình ở trên có thể thay đổi cho phù hợp theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp)
i. Tài liệu lưu hành nội bộ (Tiếng Việt).
Lớp học được phân chia theo nhóm nhỏ học viên để thảo luận và chia sẻ. Phương pháp đào tạo nhấn mạnh đến việc học viên làm trung tâm dựa trên các bài tập tình huống, video clip, trò chơi... Phương pháp không đặt nặng tính lý luận, giáo điều. Giảng viên trình bày lý thuyết ngắn gọn, học viên cần tham gia tích cực trong các bài tập ngắn. Sau mỗi phần trình bày của các nhóm học viên, giảng viên gợi ý để điều chỉnh giải pháp và đúc kết những bài học nhỏ theo từng đề mục.
Chuyên gia sử dụng các phương pháp đào tạo sau đây để chuyển tải nội dung khóa học:
i. Thảo luận mở (Open discussion)
ii.Nghiên cứu tình huống (Case study)
iii.Bài tập tự đánh giá (Self-assessment)
iv.Thuyết giảng ngắn đề tài thực tế (Mini-lecture)
Trong chương
trình giảng viên sẽ cung cấp một số bài tập tình huống khác nhau, học viên sẽ tham gia thảo luận về cách tiếp cận từng tình huống. Các tình
huống này sẽ giúp học viên củng cố và biết cách áp dụng thực tế các nội dung
của bài học. Bên cạnh đó còn có các danh sách câu hỏi trắc nghiệm kiểm tra
và trả lời với các hình thức như:
- Bài tập tình huống (Case studies)
- Câu hỏi và trả lời (Questions & answers)
- Bảng kế hoạch hành động (Planning worksheets)
- Các công cụ biểu mẫu và danh sách kiểm tra (Toolkits & check-lists).
- Xác định các điểm mấu
chốt nổi bật, quan trọng nhất của khóa học mà cá nhân thu hoạch được
- Vạch ra các mục tiêu và các kế hoạch hành động cụ thể sau khóa học
- Xác định các chủ đề cho sự phát triển cá nhân và cải thiện kỹ năng mới
trong tương lai.
![]() Để biết thêm chi tiết về thời gian, chi phí, tài liệu mẫu & nội dung khóa học, khách hàng vui lòng liên lạc:
Email:
info@masterskills.org
Hotline: 0903 966 729 |
Giảng viên Business Edge, Better Work, những chuyên gia giỏi, có kinh nghiệm quản lý thực tiễn lâu năm tại các Tập đoàn đa quốc gia, các Doanh Nghiệp trong và ngoài nước.
![]() |
|
![]() ![]()
|
Một vài hình ảnh các khóa học
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
|
|
![]() |
Phát triển kỹ năng lãnh đạo Tác giả : John C-Maxwell |
![]() |
Tinh hoa lãnh đạo Tác giả : John C-Maxwell |
![]() |
Từ tốt đến vĩ đại (Good To Great) Tác giả : Jim Collins |
Viện Đào Tạo Kỹ Năng
Quản Lý & Lãnh Đạo MASTERSKILLS
Công ty TNHH MTV GD & DV TINH NGHỆ .MST: 0309177901 .Ngày cấp: 02/07/2009 .Nơi
cấp: Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh
Bản quyền ©
2009 - 2023 MASTERSKILLS.ORG