Thông tin khóa học
Làm Việc Theo Chu Trình PDCA
PDCA Practice
Giúp học viên tổ chức công việc và cải tiến theo bốn bước Plan–Do–Check–Act thay cho cách làm cảm tính, thiếu đo lường và không đúc kết.
Mục lục
1. Giới thiệu khóa học
Nhiều công việc lặp lại cùng một vấn đề vì kế hoạch chưa rõ, quá trình thực hiện không được ghi nhận, kết quả không được kiểm tra hoặc bài học chưa được chuẩn hóa.
Khóa học “Làm Việc Theo Chu Trình PDCA” cung cấp một phương pháp đơn giản nhưng có hệ thống để xác định mục tiêu, lập kế hoạch, thực hiện, kiểm tra sai lệch và hành động điều chỉnh.
Học viên thực hành áp dụng PDCA vào một nhiệm vụ hoặc vấn đề thực tế, từ đó hình thành thói quen làm việc dựa trên mục tiêu, dữ liệu và cải tiến liên tục.
2. Mục tiêu đào tạo
- Giải thích logic và mối liên hệ giữa bốn bước Plan, Do, Check và Act.
- Xác định mục tiêu, hiện trạng, nguyên nhân, chỉ số và kế hoạch hành động rõ ràng.
- Thực hiện kế hoạch có phân công, mốc theo dõi và ghi nhận dữ liệu.
- So sánh kết quả với mục tiêu và phân tích nguyên nhân của sai lệch.
- Đề xuất hành động điều chỉnh, chuẩn hóa cách làm hiệu quả và ngăn tái diễn.
- Ứng dụng PDCA vào công việc cá nhân, phối hợp nhóm và cải tiến quy trình.
3. Đối tượng học viên
- Nhân viên các phòng ban và bộ phận sản xuấtCần nâng cao tính hệ thống trong thực hiện và cải tiến công việc.
- Tổ trưởng, giám sát, quản đốc và trưởng nhómTheo dõi tiến độ, kết quả và hành động khắc phục của đội ngũ.
- Nhân sự chất lượng, sản xuất và cải tiếnThường xuyên sử dụng PDCA trong quản lý và giải quyết vấn đề.
- Nhân sự được quy hoạch lên vai trò quản lýCần hình thành tư duy quản trị theo mục tiêu và dữ liệu.
4. Nội dung khóa học
Nội dung được thiết kế đúng theo bốn bước PDCA, sau đó tích hợp vào quản lý hiệu suất và cải tiến công việc hằng ngày.
PHẦN 01Tư Duy Về Chu Trình PDCA
- Khái niệm PDCA trong quản lý công việc.
- Vai trò PDCA trong cải tiến liên tục.
- Khác biệt giữa làm việc cảm tính, có chu trình.
- Liên kết PDCA với hiệu suất cá nhân.
- Trách nhiệm nhân viên và quản lý khi áp dụng.
- Sai lầm phổ biến khi triển khai PDCA.
- Tình huống: Làm nhiều nhưng ít cải thiện.
- Thảo luận: Vấn đề cần áp dụng PDCA.
PHẦN 02Plan Lập Kế Hoạch Công Việc Hiệu Quả
- Xác định mục tiêu cần đạt rõ ràng.
- Phân tích hiện trạng và nguyên nhân chính.
- Thiết lập chỉ số đo lường kết quả.
- Xác định nguồn lực và người liên quan.
- Lập kế hoạch hành động theo từng bước.
- Dự phòng rủi ro trong quá trình thực hiện.
- Công cụ: Bảng kế hoạch PDCA mẫu.
- Bài tập: Lập kế hoạch cải tiến nhỏ.
PHẦN 03Do Thực Hiện Kế Hoạch Và Kiểm Soát Tiến Độ
- Triển khai hành động đúng kế hoạch đã lập.
- Phân công nhiệm vụ và thời hạn cụ thể.
- Ghi nhận dữ liệu phát sinh trong thực hiện.
- Theo dõi tiến độ theo từng mốc chính.
- Phối hợp nhóm để xử lý vướng mắc.
- Tránh thay đổi tùy tiện khi chưa có dữ liệu.
- Tình huống: Kế hoạch tốt nhưng thực hiện lệch.
- Thực hành: Nhật ký triển khai hành động.
PHẦN 04Check Kiểm Tra Kết Quả Và Phân Tích Sai Lệch
- So sánh kết quả thực tế với mục tiêu.
- Kiểm tra dữ liệu theo chỉ số đã chọn.
- Nhận diện sai lệch và nguyên nhân phát sinh.
- Đánh giá tác động đến chất lượng, tiến độ.
- Phân biệt lỗi hệ thống và lỗi cá nhân.
- Kỹ thuật: 5 Why trong phân tích sai lệch.
- Ví dụ: Chỉ số cải tiến không đạt kỳ vọng.
- Bài tập: Phân tích kết quả sau thực hiện.
PHẦN 05Act Hành Động Điều Chỉnh Và Chuẩn Hóa
- Lựa chọn hành động khắc phục phù hợp.
- Điều chỉnh kế hoạch dựa trên dữ liệu.
- Chuẩn hóa cách làm khi đạt kết quả tốt.
- Chia sẻ bài học kinh nghiệm cho đội nhóm.
- Ngăn ngừa lỗi lặp lại trong chu kỳ sau.
- Cập nhật quy trình, biểu mẫu, hướng dẫn.
- Tình huống: Cải tiến thành công nhưng không duy trì.
- Thực hành: Viết hành động chuẩn hóa PDCA.
PHẦN 06Ứng Dụng PDCA Vào Hiệu Suất Công Việc
- Áp dụng PDCA trong công việc hằng ngày.
- Sử dụng PDCA cho dự án nhỏ, nhóm.
- Kết hợp PDCA với Kaizen và 5S.
- Thiết lập nhịp rà soát cải tiến định kỳ.
- Vai trò quản lý trong dẫn dắt PDCA.
- Đo lường hiệu quả sau nhiều chu kỳ.
- Cam kết: Ba hành động sau khóa học.
- Bài tập cuối: Kế hoạch PDCA thực tế.
5. Phương pháp đào tạo
Lớp học được tổ chức theo nhóm nhỏ, lấy người học làm trung tâm. Giảng viên trình bày ngắn gọn, sau đó dẫn dắt thảo luận, thực hành tình huống, phản hồi và đúc kết bài học để học viên chuyển hóa kiến thức thành hành vi ứng dụng.
6. Thông tin lớp học
| Khai giảng dự kiến | Lịch học | Giờ học | Địa điểm | Học phí | Đăng ký |
|---|---|---|---|---|---|
| Đang cập nhật | Thứ 7 – Chủ nhật | 08:30 – 16:30 | TP.HCM | 4.500.000 VNĐ | Đăng ký |
| Đang cập nhật | Thứ 2 – Thứ 5 | 18:00 – 21:30 | Hà Nội | 4.500.000 VNĐ | Đăng ký |
Lưu ý: Lịch khai giảng trên là lịch dự kiến và có thể được điều chỉnh tùy theo số lượng học viên đăng ký, điều kiện tổ chức lớp và kế hoạch đào tạo thực tế. Masterskills sẽ xác nhận lịch học chính thức với học viên trước ngày khai giảng.
- Thời lượng: 2 ngày / 4 buổi; tối đa 35 học viên/lớp.
- TP.HCM: 224 Điện Biên Phủ, Phường Bàn Cờ, TP.HCM.
- Hà Nội: 51 Lê Đại Hành, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- Đào tạo tại doanh nghiệp: Tổ chức tại văn phòng hoặc nhà máy; báo giá theo phạm vi thiết kế, địa điểm và quy mô lớp.
- Chi phí phát sinh: Đi lại và lưu trú của giảng viên được xác định theo địa điểm triển khai (nếu có).
7. Tài liệu học & chứng nhận
Học viên nhận bộ giáo trình bản quyền do Masterskills biên soạn, hand-out thực hành, biểu mẫu tự đánh giá và tài liệu tham khảo bám sát tình huống doanh nghiệp.
10. Các khách hàng tiêu biểu
Một số chương trình đào tạo thực tế có nội dung gần với chủ đề khóa học đã được Masterskills triển khai cho doanh nghiệp.
Lập Kế Hoạch Kinh Doanh Hàng Năm (AOP)Công ty CP May Sài Gòn 3 – Tp
Hành Trình Trải Nghiệm Khách HàngNgân Hàng Quân Đội (MB Bank) – Tp
Karakuri KaizenCông ty Mitsubishi Motors Vietnam – Tỉnh Bình Dương
Tâm Lý & Hành Vi Khách HàngĐại Học RMIT – Tp
Tâm Lý & Hành Vi Khách HàngCông Ty Bayer VietNam – Nam Định
Tâm Lý & Hành Vi Khách Hàng B2BCông ty E-Soft Vietnam - Tp
Kỹ Năng Trao Quyền & Tạo Ảnh HưởngCông Ty Apparel Far Eastern Vietnam - Tp
Kỹ Năng Bán Hàng Chuyên NghiệpCông ty CP Thức Ăn Chăn Nuôi Pilmico VietNam - Đồng Tháp
Sẵn sàng phát triển làm việc theo chu trình pdca cho đội ngũ?
Chuyên gia Masterskills sẵn sàng tư vấn chương trình Làm Việc Theo Chu Trình PDCA phù hợp mục tiêu doanh nghiệp.

