Thông tin khóa học

Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian

Time Management Skills

Quản lý mục tiêu, ưu tiên, lịch làm việc và sự tập trung để sử dụng thời gian chủ động và hiệu quả hơn.

Giảng viên hướng dẫn kỹ năng giao tiếp cho đội ngũ quản lý doanh nghiệp

Thảo luận trong chương trình đào tạo doanh nghiệp

Mục lục

Giới thiệu khóa học
Mục tiêu đào tạo
Đối tượng học viên
Nội dung khóa học
Phương pháp đào tạo
Thông tin lớp học
Tài liệu & chứng nhận
Đội ngũ giảng viên
Hồ sơ năng lực Masterskills
Khách hàng tiêu biểu

1. Giới thiệu khóa học

Vấn đề quản lý thời gian thường không nằm ở số giờ có trong ngày mà ở cách lựa chọn ưu tiên, ước lượng công việc và bảo vệ khoảng thời gian tập trung. Khi mọi yêu cầu đều được xem là khẩn cấp, người làm việc dễ rơi vào trạng thái bận rộn liên tục nhưng kết quả quan trọng vẫn chậm.

Khóa học “Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian” giúp học viên liên kết mục tiêu với ưu tiên, lập kế hoạch theo ngày–tuần–tháng và kiểm soát xao nhãng, trì hoãn. Nội dung cũng xem xét cách xử lý việc phát sinh, áp lực thời hạn và những thói quen làm giảm hiệu suất.

Học viên thực hành rà soát cách sử dụng thời gian, sắp xếp lịch và xây dựng nguyên tắc làm việc cá nhân. Chương trình hướng đến khả năng chủ động hơn trước khối lượng công việc, duy trì tập trung và dành nguồn lực cho những nhiệm vụ có giá trị cao.

2. Mục tiêu đào tạo

Nhận diện cách sử dụng thời gian hiện tại và các nguyên nhân gây lãng phí hoặc mất tập trung.
Chuyển mục tiêu thành ưu tiên và lựa chọn công việc có giá trị cao theo từng giai đoạn.
Lập kế hoạch ngày, tuần và tháng với thời lượng, mốc hoàn thành và khoảng dự phòng phù hợp.
Kiểm soát xao nhãng, gián đoạn và trì hoãn bằng các kỹ thuật làm việc tập trung.
Xử lý việc gấp, yêu cầu phát sinh và áp lực thời hạn mà không phá vỡ toàn bộ kế hoạch.
Xây dựng kỷ luật cá nhân và chu trình rà soát để liên tục cải thiện cách sử dụng thời gian.

3. Đối tượng học viên

Quản lý và trưởng nhómCần cân đối ưu tiên cá nhân với lịch họp, giao việc và hỗ trợ đội ngũ.
Nhân viên văn phòng và chuyên viênThường xử lý nhiều đầu việc, thời hạn và yêu cầu từ các bên liên quan.
Nhân sự dự án, kinh doanh và dịch vụLàm việc trong môi trường nhiều biến động, gián đoạn và nhiệm vụ phát sinh.
Cá nhân muốn cải thiện năng suất làm việcCần giảm trì hoãn, duy trì tập trung và xây dựng lịch làm việc chủ động hơn.

4. Nội dung khóa học

Nội dung đi từ tư duy và ưu tiên đến lập kế hoạch, kiểm soát xao nhãng, xử lý áp lực thời gian và duy trì kỷ luật.

PHẦN 01Tư Duy Về Quản Lý Thời Gian

Khái niệm quản lý thời gian trong công việc.
Vai trò thời gian với hiệu suất cá nhân.
Phân biệt bận rộn và làm việc hiệu quả.
Tư duy ưu tiên kết quả hơn hoạt động.
Nhận diện thói quen lãng phí thời gian.
Các sai lầm phổ biến khi quản lý thời gian.
Ví dụ làm nhiều nhưng thiếu kết quả.
Thảo luận khó khăn quản lý thời gian hiện tại.

PHẦN 02Xác Định Mục Tiêu Và Ưu Tiên Công Việc

Làm rõ mục tiêu công việc cần đạt.
Chuyển mục tiêu thành nhiệm vụ cụ thể.
Phân loại việc quan trọng và khẩn cấp.
Xác định việc tạo giá trị cao nhất.
Sắp xếp ưu tiên theo mức độ tác động.
Áp dụng ma trận Eisenhower trong ưu tiên.
Bài tập phân loại danh sách công việc.
Thực hành thiết lập ưu tiên trong ngày.

PHẦN 03Lập Kế Hoạch Ngày, Tuần Và Tháng

Lập lịch công việc theo khung thời gian.
Phân bổ thời gian cho nhiệm vụ trọng yếu.
Chia nhỏ công việc lớn thành bước nhỏ.
Dự phòng thời gian cho việc phát sinh.
Kết hợp kế hoạch cá nhân và đội nhóm.
Sử dụng Time Blocking trong lập lịch.
Tình huống kế hoạch ngày bị phá vỡ.
Bài tập thiết kế lịch làm việc tuần.

PHẦN 04Kiểm Soát Xao Nhãng Và Trì Hoãn

Nhận diện nguồn xao nhãng trong công việc.
Giới hạn thông báo, email, cuộc họp không cần thiết.
Bắt đầu việc khó bằng bước nhỏ.
Tạo môi trường làm việc tập trung hơn.
Quản lý năng lượng theo nhịp cá nhân.
Áp dụng Pomodoro cho nhiệm vụ tập trung.
Ví dụ trì hoãn làm trễ hạn quan trọng.
Thực hành kế hoạch giảm xao nhãng cá nhân.

PHẦN 05Xử Lý Việc Gấp Và Quản Lý Áp Lực Thời Gian

Đánh giá mức độ khẩn cấp thật sự.
Thương lượng thời hạn khi nguồn lực hạn chế.
Từ chối việc không phù hợp ưu tiên.
Phân quyền hoặc nhờ hỗ trợ đúng lúc.
Xử lý nhiều yêu cầu cùng thời điểm.
Sử dụng 5D: Do, Defer, Delegate, Delete, Discuss.
Tình huống bị giao thêm việc đột xuất.
Thực hành phản hồi yêu cầu gấp.

PHẦN 06Duy Trì Kỷ Luật Và Cải Tiến Cách Sử Dụng Thời Gian

Theo dõi thời gian thực tế trong tuần.
Rà soát kết quả so với kế hoạch.
Rút kinh nghiệm từ việc trễ hạn, quá tải.
Chuẩn hóa thói quen lập kế hoạch định kỳ.
Xây dựng nguyên tắc làm việc cá nhân.
Duy trì cải tiến hiệu suất thời gian.
Lập checklist quản lý thời gian hằng ngày.
Cam kết áp dụng vào công việc thực tế.

5. Phương pháp đào tạo

Lớp học được tổ chức theo nhóm nhỏ, lấy người học làm trung tâm. Giảng viên trình bày ngắn gọn, sau đó dẫn dắt thảo luận, thực hành tình huống, phản hồi và đúc kết bài học để học viên chuyển hóa kiến thức thành hành vi ứng dụng.

Thảo luận nhóm Bài tập cá nhân Thuyết trình nhóm Kỹ thuật Brainstorming Thực hành cùng giảng viên Dự án trải nghiệm Hoạt động trong lớp Hoạt động đóng vai Thuyết trình trước lớp

6. Thông tin lớp học

Khai giảng dự kiến	Lịch học	Giờ học	Địa điểm	Học phí	Đăng ký
Đang cập nhật	Thứ 7 – Chủ nhật	08:30 – 16:30	TP.HCM	4.500.000 VNĐ	Đăng ký
Đang cập nhật	Thứ 2 – Thứ 5	18:00 – 21:30	Hà Nội	4.500.000 VNĐ	Đăng ký

Ưu đãi 10%: đăng ký trước 15 ngày, nhóm từ 3 học viên hoặc khách hàng thân thiết.Giữ chỗ

Lưu ý: Lịch khai giảng trên là lịch dự kiến và có thể được điều chỉnh tùy theo số lượng học viên đăng ký, điều kiện tổ chức lớp và kế hoạch đào tạo thực tế. Masterskills sẽ xác nhận lịch học chính thức với học viên trước ngày khai giảng.

Thời lượng: 2 ngày / 4 buổi; tối đa 35 học viên/lớp.
TP.HCM: 224 Điện Biên Phủ, Phường Bàn Cờ, TP.HCM.
Hà Nội: 51 Lê Đại Hành, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Đào tạo tại doanh nghiệp: Tổ chức tại văn phòng hoặc nhà máy; báo giá theo phạm vi thiết kế, địa điểm và quy mô lớp.
Chi phí phát sinh: Đi lại và lưu trú của giảng viên được xác định theo địa điểm triển khai (nếu có).

7. Tài liệu học & chứng nhận

Học viên nhận bộ giáo trình bản quyền do Masterskills biên soạn, hand-out thực hành, biểu mẫu tự đánh giá và tài liệu tham khảo bám sát tình huống doanh nghiệp.

Giáo trình bản quyềnNội dung chuẩn hóa, cập nhật theo mục tiêu khóa học.

Công cụ thực hànhChecklist, hand-out, mẫu phản hồi và kế hoạch hành động cá nhân.Khám phá bộ công cụ

Chứng nhận hoàn thành khóa học

Học viên đáp ứng yêu cầu tham dự và thực hành được Masterskills cấp chứng nhận hoàn thành chương trình.

8. Đội ngũ giảng viên

Giảng viên và chuyên gia Masterskills có kinh nghiệm quản lý, tư vấn và đào tạo thực tế trong lĩnh vực phù hợp với nội dung chương trình.

MBA. Paul Huỳnh

Chuyên gia lãnh đạo & phát triển năng lực. Kỹ năng quản lý, tư duy phản biện, lãnh đạo thực thi và coaching.

MBA. La Kiến Mỹ

Chuyên gia quản trị nhân sự & lãnh đạo tổ chức. Hoạch định nguồn nhân lực, hiệu suất, động lực và phát triển đội ngũ kế thừa.

Xem hồ sơ giảng viên

9. Hồ sơ năng lực Masterskills

Xem hồ sơ

Năng lực đào tạo, lĩnh vực chuyên môn, phương pháp triển khai và kinh nghiệm đồng hành cùng doanh nghiệp của Masterskills.

Nhận xét của khách hàng

“Khóa học Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian có nội dung thực tế, hoạt động thực hành bám sát công việc và cách hướng dẫn rõ ràng. Giảng viên giúp học viên sử dụng công cụ phù hợp, phân tích tình huống và xây dựng phương án có thể áp dụng vào công việc sau chương trình.”

Xem thêm nhận xét khách hàng