KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN
(TIME MANAGEMENT SKILLS)

 

Mục lục [Ẩn]

Giới thiệu khóa học

Quản lý thời gian là quản lý công việc hiệu quả trong một khoảng thời gian cụ thể mà không gây ra bất kỳ lộn xộn nào. Nói cách khác, quản lý thời gian là thực hiện nhiều việc hơn trong thời gian ít hơn. Quản lý thời gian được công nhận là một yếu tố quyết định cho sự thành công trong kinh doanh và cuộc sống cá nhân. Bằng cách quản lý thời gian hiệu quả, chúng ta có thể hoàn thành công việc nhiều hơn đồng thời có nhiều thời gian hơn để thư giãn và hưởng thụ. Vậy đâu sẽ là bí quyết để bạn có thể quản lý thời gian của mình một cách hiệu quả?

Khóa học "Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian" của viện Masterskills cung cấp cho học viên chìa khóa để quản lý thời gian thành công. Với sự hiểu biết về kỹ thuật hoạch định ưu tiên và sau đó đảm bảo được thời gian dự kiến, học viên có thể xác định những yếu tố "lãng phí thời gian" để loại bỏ những việc không cần thiết, đáp ứng thành công mục tiêu kinh doanh và cá nhân cũng như tăng hiệu suất làm việc của mình mà không cần làm nhiều hơn hoặc lâu hơn.

Mục tiêu đào tạo

i.  Hiểu được vai trò và quy trình của quản trị thời gian
ii. Biết được các nguyên tắc cốt lõi quản trị thời gian hiệu quả
iii. Nắm được các phương pháp quản trị thời gian trong công việc
iv. Hiểu và biết cách vận dụng các công cụ, kỹ thuật quản trị thời gian để tối ưu hóa hiệu quả trong công việc.

Đối tượng học viên

i.  Các cấp lãnh đạo và quản lý doanh nghiệp
ii. Các Giám đốc chức năng, trưởng / phó các phòng / ban / bộ phận trong doanh nghiệp
iii. Những ai mong muốn phát triển và hoàn thiện kỹ năng quản lý thời gian.

Nội dung khóa học

Phần 1: Tư Duy Về Quản Lý Thời Gian
- Khái niệm quản lý thời gian trong công việc
- Vai trò thời gian với hiệu suất cá nhân
- Phân biệt bận rộn và làm việc hiệu quả
- Tư duy ưu tiên kết quả hơn hoạt động
- Nhận diện thói quen lãng phí thời gian
- Các sai lầm phổ biến khi quản lý thời gian
- Ví dụ làm nhiều nhưng thiếu kết quả
- Thảo luận khó khăn quản lý thời gian hiện tại

Phần 2: Xác Định Mục Tiêu Và Ưu Tiên Công Việc
- Làm rõ mục tiêu công việc cần đạt
- Chuyển mục tiêu thành nhiệm vụ cụ thể
- Phân loại việc quan trọng và khẩn cấp
- Xác định việc tạo giá trị cao nhất
- Sắp xếp ưu tiên theo mức độ tác động
- Áp dụng ma trận Eisenhower trong ưu tiên
- Bài tập phân loại danh sách công việc
- Thực hành thiết lập ưu tiên trong ngày

Phần 3: Lập Kế Hoạch Ngày, Tuần Và Tháng
- Lập lịch công việc theo khung thời gian
- Phân bổ thời gian cho nhiệm vụ trọng yếu
- Chia nhỏ công việc lớn thành bước nhỏ
- Dự phòng thời gian cho việc phát sinh
- Kết hợp kế hoạch cá nhân và đội nhóm
- Sử dụng Time Blocking trong lập lịch
- Tình huống kế hoạch ngày bị phá vỡ
- Bài tập thiết kế lịch làm việc tuần

Phần 4: Kiểm Soát Xao Nhãng Và Trì Hoãn
- Nhận diện nguồn xao nhãng trong công việc
- Giới hạn thông báo, email, cuộc họp không cần thiết
- Bắt đầu việc khó bằng bước nhỏ
- Tạo môi trường làm việc tập trung hơn
- Quản lý năng lượng theo nhịp cá nhân
- Áp dụng Pomodoro cho nhiệm vụ tập trung
- Ví dụ trì hoãn làm trễ hạn quan trọng
- Thực hành kế hoạch giảm xao nhãng cá nhân

Phần 5: Xử Lý Việc Gấp Và Quản Lý Áp Lực Thời Gian
- Đánh giá mức độ khẩn cấp thật sự
- Thương lượng thời hạn khi nguồn lực hạn chế
- Từ chối việc không phù hợp ưu tiên
- Phân quyền hoặc nhờ hỗ trợ đúng lúc
- Xử lý nhiều yêu cầu cùng thời điểm
- Sử dụng 5D: Do, Defer, Delegate, Delete, Discuss
- Tình huống bị giao thêm việc đột xuất
- Thực hành phản hồi yêu cầu gấp

Phần 6: Duy Trì Kỷ Luật Và Cải Tiến Cách Sử Dụng Thời Gian
- Theo dõi thời gian thực tế trong tuần
- Rà soát kết quả so với kế hoạch
- Rút kinh nghiệm từ việc trễ hạn, quá tải
- Chuẩn hóa thói quen lập kế hoạch định kỳ
- Xây dựng nguyên tắc làm việc cá nhân
- Duy trì cải tiến hiệu suất thời gian
- Lập checklist quản lý thời gian hằng ngày
- Cam kết áp dụng vào công việc thực tế.
 

(Lưu ý: Outline này có thể được điều chỉnh và bổ sung tùy thuộc vào nhu cầu thực tế của doanh nghiệp như: Đối tượng học viên, mục tiêu của khóa học và thời lượng.)

Tài liệu học

Tài liệu được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, đảm bảo bám sát nội dung chương trình học và phù hợp với các tình huống áp dụng thực tế trong doanh nghiệp.

Bộ giáo trình bản quyền (Copyright) của học viện

Bộ công cụ (hand-out) thực hành tiêu chuẩn

Phương pháp giảng dạy

Lớp học được phân chia theo nhóm nhỏ để học viên thảo luận và chia sẻ. Phương pháp đào tạo luôn lấy học viên làm trung tâm, bài học dựa trên các bài tập tình huống, video clip, trò chơi... Giảng viên trình bày lý thuyết ngắn gọn, học viên sẽ tham gia tích cực trong các bài tập ngắn. Sau mỗi phần trình bày của các nhóm học viên, giảng viên gợi ý để điều chỉnh giải pháp và đúc kết những bài học nhỏ theo từng chủ đề.
Chuyên gia sử dụng các phương pháp đào tạo sau đây để chuyển tải nội dung khóa học:
i. Thảo luận mở (Open discussion)
ii.Nghiên cứu tình huống (Case study)
iii.Bài tập tự đánh giá (Self-assessment)
iv.Thuyết giảng ngắn đề tài thực tế (Mini-lecture)

Thông tin lớp học

Khai giảng (Dự kiến)	Lịch học	Giờ học	Địa điểm	Học phí (vnđ)	Đăng ký
	Thứ 7- Chủ nhật	8h30 - 16h30	HCM	4,500,000
	Thứ 2, 3, 4, 5	18h00 - 21h30	HN	4,500,000

Ưu đãi học phí 10% cho các trường hợp sau: - Học viên đăng ký trước khai giảng 15 ngày - Đăng ký từ 3 học viên trở lên - Là khách hàng thân thiết của Masterskills Để biết thêm chi tiết về khóa  học, khách hàng vui lòng liên lạc:   ĐT: (028) 22 194 047 - Zalo: 0903 966 729

Thời gian học: 2 ngày/ 4 buổi.

Số lượng học viên: Tối đa 35 hv/ lớp.

Học tại HCM: 224 - Điện Biên Phủ, Phường Bàn Cờ, Tp.HCM.

Học tại Hà Nội: 51 - Lê Đại Hành, Phường Hai Bà Trưng, Tp.Hà Nội.

Học phí tại doanh nghiệp: Liên hệ để có thông tin báo giá mới nhất. Tổ chức tại nhà máy hoặc tại văn phòng doanh nghiệp.

Các chi phí khác (nếu có): Tùy theo địa điểm tổ chức lớp học, mà các khoản chi phí khác sẽ được tính thêm bao gồm: Chi phí đi lại, ở khách sạn của giảng viên.

Chứng nhận: Sẽ do Viện MasterSkills cấp, có giá trị trên toàn quốc.

Mẫu chứng nhận

MasterSkills_Profile_VN/ EN

Đội ngũ giảng viên - Xem tại đây

Đội ngũ giảng viên và chuyên gia Masterskills từng làm việc với các tập đoàn đa quốc gia tại Bắc Mỹ, Châu Âu và Nhật Bản. Tất cả giảng viên đều có phương pháp giảng dạy hiện đại, tập trung áp dụng kiến thức vào công việc hàng ngày, giúp học viên nâng cao kỹ năng và thành công trong nghề nghiệp.

HIỆU QUẢ ĐÀO TẠO TẠI DOANH NGHIỆP Lợi ích doanh nghiệp nhận được Điểm mạnh dịch vụ đào tạo Đo lường hiệu quả (KPI & Báo cáo) Quy trình triển khai đào tạo Đội ngũ giảng viên Khách hàng & Case Studies Khách hàng cảm nhận Gói dịch vụ & Chính sách đào tạo Câu hỏi thường gặp - FAQs Thông tin liên hệ Liên hệ × Xuân Thảo. (Ms) 📞 0903 966 729 ✉ thao.le@masterskills.org Nếu bạn có câu hỏi, hãy liên hệ ngay!