KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN
(TIME MANAGEMENT SKILLS)

 

 

 

 

Giới thiệu chương trình

 

Quản lý thời gian là quản lý công việc hiệu quả trong một khoảng thời gian cụ thể mà không gây ra bất kỳ lộn xộn nào. Nói cách khác, quản lý thời gian là thực hiện nhiều việc hơn trong thời gian ít hơn. Quản lý thời gian được công nhận là một yếu tố quyết định cho sự thành công trong kinh doanh và cuộc sống cá nhân. Bằng cách quản lý thời gian hiệu quả, chúng ta có thể hoàn thành công việc nhiều hơn đồng thời có nhiều thời gian hơn để thư giãn và hưởng thụ. Vậy đâu sẽ là bí quyết để bạn có thể quản lý thời gian của mình một cách hiệu quả?

Khóa học "Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian" của viện Masterskills cung cấp cho học viên chìa khóa để quản lý thời gian thành công. Với sự hiểu biết về kỹ thuật hoạch định ưu tiên và sau đó đảm bảo được thời gian dự kiến, học viên có thể xác định những yếu tố "lãng phí thời gian" để loại bỏ những việc không cần thiết, đáp ứng thành công mục tiêu kinh doanh và cá nhân cũng như tăng hiệu suất làm việc của mình mà không cần làm nhiều hơn hoặc lâu hơn.

Mục tiêu đào tạo

i.  Hiểu được vai trò và quy trình của quản trị thời gian
ii. Biết được các nguyên tắc cốt lõi quản trị thời gian hiệu quả
iii. Nắm được các phương pháp quản trị thời gian trong công việc
iv. Hiểu và biết cách vận dụng các công cụ, kỹ thuật quản trị thời gian để tối ưu hóa hiệu quả trong công việc.

 

Đối tượng học viên

i.  Các cấp lãnh đạo và quản lý doanh nghiệp
ii. Các Giám đốc chức năng, trưởng / phó các phòng / ban / bộ phận trong doanh nghiệp
iii. Những ai mong muốn phát triển và hoàn thiện kỹ năng quản lý thời gian.

 

Nội dung chương trình

 

Phần 1. Lợi ích của quản lý thời gian cá nhân
- Tại sao phải quản trị thời gian

- Bạn đang “làm chủ” thời gian hay đang là “nô lệ”?
- Bạn làm gì với thời gian một ngày 24 tiếng
- Thực hành theo nhóm các tình huống thực tế

Phần 2. Quy trình và Phương pháp quản trị thời gian làm việc
- Quy trình quản trị thời gian
- Phương pháp quản trị thời gian hiệu quả
- Xác lập mục tiêu công việc, mục tiêu cá nhân
- Xác định và phân tích các nguồn lực
- Phương pháp lên kế hoạch năm, quý, tháng và tuần
- Triển khai thực hiện và đánh giá kết quả
- Mẫu biểu vận dụng vào thực tế

- Thực hành theo nhóm các tình huống thực tế

Phần 3. Kỹ thuật đặt mục tiêu và sắp xếp ưu tiên công việc hiệu quả
- Phân tích ABCD
- Phân tích Pareto
- Phương Pháp Eisenhower
- Phương pháp phản ứng Domino
- Phương pháp POSEC

- Thực hành theo nhóm các tình huống thực tế
 

Phần 4. Thực hành áp dụng quản lý thời gian trong công việc
- Tổ chức danh sách nhiệm vụ To-do-list
- Phần mềm ứng dụng
- Hệ thống quản lý thời gian
- GTD (hoàn thành công việc)
- Pomodoro

- Thực hành theo nhóm các tình huống thực tế

 

Phần Kết. Kế hoạch hành động
- Hướng dẫn các bước áp dụng bài học vào thực tế
- Kế hoạch hành động

 

(Nội dung chương trình ở trên có thể thay đổi cho phù hợp theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp)

 

Tài liệu học

 

 i. Tài liệu lưu hành nội bộ (Tiếng Việt).

 

Phương pháp giảng dạy

 

Lớp học được phân chia theo nhóm nhỏ học viên để thảo luận và chia sẻ. Phương pháp đào tạo nhấn mạnh đến việc học viên làm trung tâm dựa trên các bài tập tình huống, video clip, trò chơi... Phương pháp không đặt nặng tính lý luận, giáo điều. Giảng viên trình bày lý thuyết ngắn gọn, học viên cần tham gia tích cực trong các bài tập ngắn. Sau mỗi phần trình bày của các nhóm học viên, giảng viên gợi ý để điều chỉnh giải pháp và đúc kết những bài học nhỏ theo từng đề mục.
Chuyên gia sử dụng các phương pháp đào tạo sau đây để chuyển tải nội dung khóa học:
i. Thảo luận mở (Open discussion)
ii.Nghiên cứu tình huống (Case study)
iii.Bài tập tự đánh giá (Self-assessment)
iv.Thuyết giảng ngắn đề tài thực tế (Mini-lecture)

  Bài tập tình huống và tự đánh giá

Trong chương trình giảng viên sẽ cung cấp một số bài tập tình huống khác nhau, học viên sẽ tham gia thảo luận về cách tiếp cận từng tình huống. Các tình huống này sẽ giúp học viên củng cố và biết cách áp dụng thực tế các nội dung của bài học. Bên cạnh đó còn có các danh sách câu hỏi trắc nghiệm kiểm tra và trả lời với các hình thức như:

- Bài tập tình huống (Case studies)
- Câu hỏi và trả lời (Questions & answers)
- Bảng kế hoạch hành động (Planning worksheets)
- Các công cụ biểu mẫu và danh sách kiểm tra (Toolkits & check-lists),

  Kế hoạch hành động cá nhân (Sau khóa học)

  - Xác định các điểm mấu chốt nổi bật, quan trọng nhất của khóa học mà cá nhân thu hoạch được
  - Vạch ra các mục tiêu và các kế hoạch hành động cụ thể sau khóa học
  - Xác định các chủ đề cho sự phát triển cá nhân và cải thiện kỹ năng mới trong tương lai.

 

  Thông tin khai giảng

 

Để biết thêm chi tiết về thời gian, chi phí, tài liệu mẫu & nội dung khóa  học, khách hàng vui lòng liên lạc: Email: info@masterskills.org   ĐT: (028) 22 194 047 Hotline: 0903 966 729

 

Thời gian học: 2 ngày/ 4 buổi.
Số lượng học viên: Tối đa 35 hv/ lớp.
Học phí: Liên hệ để có thông tin báo giá mới nhất. Tổ chức tại nhà máy hoặc tại văn phòng doanh nghiệp.
Các chi phí khác (nếu có): Tùy theo địa điểm khu vực tổ chức lớp học, mà các khoản chi phí khác sẽ được tính thêm bao gồm: Chi phí đi lại, ở KS của giảng viên.
Địa điểm: Tầng 6, 224 Đường Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp.HCM / (Hoặc) Thống nhất giữa viện Masterskills và Doanh nghiệp địa điểm tổ chức khóa học.
Chứng nhận: Sẽ do Viện MasterSkills cấp, có giá trị trên toàn quốc.

Mẫu chứng nhận

Đội ngũ giảng viên - Xem tại đây

Giảng viên Business Edge, Better Work, những chuyên gia giỏi, có kinh nghiệm quản lý thực tiễn lâu năm tại các Tập đoàn đa quốc gia, các Doanh Nghiệp trong và ngoài nước.

Profile Masterskills

MasterSkills_Profile_VN (6MB) MasterSkills_Profile_EN (12MB)

 

                              Một vài hình ảnh các khóa học

 

7 Thói Quen Thành Đạt	Kỹ Năng Giám Sát Bán Hàng	Quản Lý Căng Thẳng	Tư Duy Lãnh Đạo
Kỹ Năng Thuyết Trình	Quản Lý Chuyên Nghiệp	Tư Duy Tích Cực	Lắng Nghe Tích Cực
Tư Duy Sáng Tạo	Xây Dựng Hình Ảnh Cá Nhân	Kỹ Năng Mua Hàng	Kỹ Năng Thuyết Trình
Quản Lý Căng Thẳng	Kỹ Năng Viết Báo Cáo	Quản Lý Sản Xuất	Tư Duy Sáng Tạo
Tâm Lý & Hành Vi Khách Hàng	Tư Duy Logic	Xây Dựng Hình Ảnh Cá Nhân	Quản Lý Bảo Trì Công Nghiệp
Quản Lý Bảo Trì Công Nghiệp	Kỹ Năng Viết Báo Cáo	Kỹ Năng Làm Việc Nhóm	Kỹ Năng Quản Lý Bản Thân
Lập Kế Hoạch Hàng Năm (AOP)	Kỹ Năng Đàm Phán Thuyết Phục	Tác Phong Làm Việc Chuyên Nghiệp	Kỹ Năng Hỗ Trợ  Chuyên Nghiệp
Xây Dựng Hình Ảnh Cá Nhân	Quản Trị Kho Hàng	Kỹ Năng Giám Sát Bán Hàng	Giám Sát Nhân Viên Bán Hàng
Kỹ Năng Lãnh Đạo Hiệu Quả	Tâm Lý & Hành Vi Khách Hàng	Kỹ Năng Dịch Vụ Khách Hàng	Kỹ năng Quản Lý Thời Gian
Thực Hiện KAIZEN	Giám Sát Sản Xuất	Giám sát Kênh Bán Hàng	Kỹ Năng Giao Tiếp, Phân Công
Kỹ Năng Gọi Điện Thoại	Xây Dựng Hình Ảnh Cá Nhân	Kỹ Năng Bán Hàng Chuyên Nghiệp	Xây Dựng Hình Ảnh Cá Nhân