HỒ SƠ ĐÀO TẠO DOANH NGHIỆP
KỸ NĂNG DỊCH VỤ CNTT CHUYÊN NGHIỆP
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHỆ CMC - CMC SÀI GÒN
Khách hàng: Công ty CMC Sài Gòn (CMC TS)
Địa chỉ: Tòa nhà CMC, Quận 7, TP. Hồ Chí Minh
Đối tượng tham gia: Kỹ sư hệ thống, kỹ thuật viên triển khai, nhân viên hỗ trợ khách hàng (Helpdesk) và đội ngũ Pre-sales.
Thời lượng: 02 ngày đào tạo chuyên sâu
1. TỔNG QUAN DOANH NGHIỆP
Công ty CMC Sài Gòn là thành viên chủ chốt của Tập đoàn Công nghệ CMC, một trong những tập đoàn CNTT hàng đầu Việt Nam. CMC Sài Gòn chuyên cung cấp các giải pháp chuyển đổi số, dịch vụ hạ tầng viễn thông và tích hợp hệ thống cho các doanh nghiệp, tổ chức tài chính và cơ quan chính phủ.
Với triết lý "Khách hàng là trọng tâm", CMC Sài Gòn luôn nỗ lực xây dựng đội ngũ kỹ thuật không chỉ giỏi về chuyên môn mà còn phải có tư duy dịch vụ xuất sắc, nhằm mang lại trải nghiệm khách hàng vượt trội và củng cố vị thế đối tác công nghệ tin cậy hàng đầu.
2. TÓM TẮT CHƯƠNG TRÌNH
Khóa đào tạo "Kỹ năng Dịch vụ CNTT Chuyên nghiệp" được thiết kế đặc thù cho đội ngũ nhân sự ngành công nghệ. Chương trình tập trung vào việc chuyển đổi tư duy từ "Người làm kỹ thuật" sang "Người cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp".
Học viên được trang bị bộ kỹ năng mềm thiết yếu để tương tác hiệu quả với khách hàng, từ kỹ năng lắng nghe nhu cầu kỹ thuật đến cách giải thích các thuật ngữ phức tạp một cách dễ hiểu. Khóa học cũng đi sâu vào quy trình xử lý phàn nàn và quản trị kỳ vọng khách hàng trong quá trình triển khai dự án CNTT.
3. BỐI CẢNH & MỤC TIÊU ĐÀO TẠO
Bối cảnh triển khai
Trong kỷ nguyên số, năng lực cạnh tranh không chỉ nằm ở sản phẩm công nghệ mà còn ở chất lượng dịch vụ hỗ trợ. Đội ngũ kỹ thuật của CMC thường xuyên phải làm việc tại hiện trường khách hàng hoặc hỗ trợ từ xa qua các hệ thống phức tạp. Việc thiếu hụt kỹ năng giao tiếp và tư duy dịch vụ có thể gây ra những hiểu lầm không đáng có, làm giảm niềm tin của khách hàng. Khóa học này là lời giải cho bài toán nâng tầm chất lượng phục vụ của CMC Sài Gòn.
Mục tiêu chương trình
- Xây dựng tư duy dịch vụ chuyên nghiệp (Service Mindset) cho nhân sự kỹ thuật.
- Thành thạo kỹ năng giao tiếp và đặt câu hỏi để khai thác đúng nhu cầu khách hàng.
- Nâng cao năng lực quản trị cảm xúc và giải quyết mâu thuẫn trong môi trường áp lực cao.
- Học cách xây dựng lòng tin và duy trì mối quan hệ bền vững với khách hàng sau dự án.
- Chuẩn hóa quy trình phục vụ theo tiêu chuẩn dịch vụ CNTT quốc tế (ITIL).
4. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH
Chuyên đề 1: Tư duy Dịch vụ trong ngành CNTT
- Khám phá bản chất của dịch vụ CNTT: Từ SLA (Cam kết dịch vụ) đến XLA (Trải nghiệm khách hàng).
- Chân dung người kỹ sư CNTT chuyên nghiệp thế kỷ 21.
- Nguyên tắc "Thấu cảm" - Chìa khóa chinh phục khách hàng khó tính.
Chuyên đề 2: Kỹ năng Giao tiếp và Tương tác hiệu quả
- Nghệ thuật lắng nghe chủ động và kỹ thuật phản hồi tích cực.
- Cách chuyển đổi ngôn ngữ kỹ thuật sang ngôn ngữ kinh doanh dễ hiểu.
- Kỹ năng giao tiếp qua điện thoại, email và hỗ trợ trực tiếp tại văn phòng khách hàng.
Chuyên đề 3: Xử lý tình huống và Quản trị xung đột
- Quy trình 5 bước xử lý phàn nàn và khiếu nại của khách hàng.
- Kỹ thuật kiềm chế cảm xúc khi làm việc với khách hàng đang nóng giận.
- Phân tích các tình huống thực tế về lỗi hệ thống và cách truyền đạt thông tin sự cố.
Chuyên đề 4: Tăng cường giá trị và Gắn kết khách hàng
- Quản trị kỳ vọng khách hàng trước, trong và sau khi triển khai dự án.
- Kỹ năng tư vấn thêm giải pháp (Upsell/Cross-sell) thông qua hỗ trợ kỹ thuật.
- Xây dựng văn hóa "Sẵn lòng hỗ trợ" trong đội ngũ CMC.
5. KẾT QUẢ & GIÁ TRỊ MANG LẠI
- Nâng cao tỷ lệ hài lòng của khách hàng (CSAT) đối với dịch vụ của CMC.
- Giảm thiểu các xung đột và sai sót do hiểu lầm trong giao tiếp kỹ thuật.
- Xây dựng hình ảnh đội ngũ kỹ sư CMC chuyên nghiệp, thân thiện và tin cậy.
- Tạo lợi thế cạnh tranh bền vững thông qua chất lượng dịch vụ hỗ trợ vượt trội.
6. KHẢO SÁT KẾT QUẢ KHÓA HỌC
Sự thay đổi về tư duy dịch vụ
Kỹ năng giao tiếp khách hàng
Tính ứng dụng thực tế trong công việc kỹ thuật
Sự hài lòng về giảng viên & chương trình
7. CẢM NHẬN HỌC VIÊN
Khóa học giúp tôi nhận ra rằng giỏi code thôi chưa đủ, biết cách lắng nghe và hiểu khách hàng mới là đỉnh cao của dịch vụ.
Kỹ sư phần mềm - Nguyễn Văn Tú
Những kỹ thuật xử lý khách hàng nóng giận thực sự rất hữu ích cho công việc Helpdesk hàng ngày của tôi.
Học viên - Lê Hồng Phước
Tôi đã học được cách giải thích các vấn đề máy chủ phức tạp một cách đơn giản nhất cho những khách hàng không rành công nghệ.
Học viên - Phạm Anh Khoa
Giảng viên rất am hiểu đặc thù ngành IT, các ví dụ đưa ra rất thực tế và dễ áp dụng ngay vào dự án đang triển khai.
Học viên - Đỗ Thúy Vy
Sau khóa học, tôi tự tin hơn rất nhiều khi đi gặp khách hàng để tư vấn giải pháp kỹ thuật.
Học viên - Trần Quốc Bảo
CMC cần nhiều khóa học như thế này để anh em kỹ thuật thoát khỏi tư duy "máy móc" và trở nên linh hoạt hơn.
Học viên - Võ Minh Thành
8. HÌNH ẢNH TRIỂN KHAI KHÓA HỌC