HỒ SƠ TỔ CHỨC KHÓA HỌC
ỨNG DỤNG CHAT-GPT NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC
(APPLY CHAT-GPT IMPROVES WORK EFFICIENCY)
Tại Công ty Đầu Tư & Công Nghệ Y Tế Gia Ngọc

 

 

 

 

Ứng dụng ChatGPT đang trở thành một công cụ hỗ trợ quan trọng giúp nâng cao hiệu quả công việc trong nhiều lĩnh vực nhờ khả năng xử lý thông tin nhanh, chính xác và linh hoạt. Với ChatGPT, người dùng có thể rút ngắn thời gian soạn thảo văn bản, xây dựng kế hoạch, tổng hợp báo cáo, phân tích dữ liệu, chuẩn hóa quy trình làm việc và đề xuất ý tưởng một cách khoa học. Không chỉ dừng lại ở việc trả lời câu hỏi, ChatGPT còn đóng vai trò như một “trợ lý ảo” hỗ trợ ra quyết định, tối ưu cách diễn đạt, cải thiện chất lượng giao tiếp và giảm tải các công việc lặp lại. Việc ứng dụng ChatGPT đúng cách sẽ giúp cá nhân và tổ chức tăng năng suất, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng đầu ra và tạo lợi thế cạnh tranh trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng mạnh mẽ hiện nay..

 

 

1. Giới thiệu công ty khách hàng

 

Công ty TNHH Đầu tư và Công nghệ Y tế Gia Ngọc được thành lập bởi các bác sĩ phẫu thuật thẩm mỹ và các chuyên gia tài chính, ngân hàng, với mục tiêu cung cấp vẻ đẹp khỏe mạnh thông qua các sản phẩm và dịch vụ chất lượng.
Công ty có ba bộ phận kinh doanh chính:
– Phẫu thuật thẩm mỹ
– Thẩm mỹ Nội khoa
– Mỹ phẩm – Chăm sóc da
Gia Ngọc hợp tác với 9 công ty và tập đoàn quốc tế từ Hoa Kỳ, Pháp, Thụy Sỹ, Hàn Quốc, cung cấp hơn 1500 sản phẩm cho các bệnh viện, phòng khám và trung tâm chăm sóc da trên toàn quốc.

Địa chỉ: PHƯƠNG Tower, 31C Lý Tự Trọng, Phường Sài Gòn, TP.HCM. 

 

 

 

2. Nhu cầu của khách hàng đối với khóa học (TNA)

 

- Hiểu đúng vai trò và nguyên tắc sử dụng ChatGPT trong môi trường công sở
- Biết cách đặt câu lệnh (prompt) để tạo kết quả nhanh, đúng và hữu ích
- Tăng tốc soạn thảo văn bản: email, báo cáo, thông báo, đề xuất
- Hỗ trợ lập kế hoạch công việc, quản lý thời gian và theo dõi tiến độ
- Nâng cao khả năng phân tích, tổng hợp thông tin và ra quyết định
- Ứng dụng ChatGPT để tạo ý tưởng và giải quyết vấn đề hiệu quả
- Chuẩn hóa quy trình làm việc, giảm lỗi và giảm việc lặp lại
- Tối ưu hiệu suất cá nhân và cải thiện chất lượng đầu ra công việc.

 

 

3. Nội dung khóa học

 

Phần 1. Giới Thiệu về AI và Chat GPT
- Lịch sử phát triển của AI
- 7 Giai đoạn phát triển của AI
- Cách thức hoạt động của Chat GPT
- Các công cụ và nền tảng AI khác ngoài Chat GPT (Copilot/ Gemini/ Deepseek/ Grok3)
- Các lợi ích ứng dụng của Chat GPT trong doanh nghiệp
- Đạo đức và trách nhiệm sử dụng Chat GPT

Phần 2. Các Kỹ Thuật Viết Mô Tả Yêu Cầu Cho Chat GPT
- Cách tối ưu hóa câu lệnh (prompt) để đạt hiệu quả cao nhất
- Các lỗi thường gặp khi viết yêu cầu và cách khắc phục
- Ví dụ minh họa về các loại yêu cầu khác nhau.
- Cách kiểm tra và điều chỉnh yêu cầu
- Đánh giá kết quả đầu ra
- Điều chỉnh câu lệnh để cải thiện kết quả
- Sử dụng phản hồi để tối ưu hóa yêu cầu

Phần 3. Ứng Dụng Chat GPT Trong Doanh Nghiệp
1. Ban Giám Đốc
- Phân tích dữ liệu và báo cáo tài chính
- Phân tích thị trường và đối thủ cạnh tranh
- Hỗ trợ ra quyết định chiến lược
- Tạo và quản lý lịch họp
- Tư vấn và dự báo xu hướng thị trường

2. Hành chính - Nhân sự (HCNS)
- Tự động trả lời các câu hỏi thường gặp của nhân viên
- Tạo và quản lý thông báo tuyển dụng
- Phân tích dữ liệu hiệu suất làm việc của nhân viên
- Hỗ trợ quá trình phỏng vấn và tuyển dụng
- Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân viên

3. Kế Toán – Tài Chính
- Tự động hóa quy trình lập báo cáo tài chính
- Phân tích và dự báo tài chính
- Quản lý hóa đơn và thanh toán
- Kiểm tra và đối chiếu số liệu kế toán
- Hỗ trợ lập kế hoạch ngân sách

4. Kinh Doanh Bán Hàng
- Tư vấn và hỗ trợ khách hàng trực tuyến
- Quản lý và theo dõi đơn hàng
- Phân tích dữ liệu bán hàng và xu hướng thị trường
- Tạo và quản lý các chiến dịch bán hàng
- Tối ưu hóa quy trình bán hàng

5. Marketing - Tiếp Thị
- Tạo nội dung bài viết quảng cáo
- Phân tích dữ liệu chiến dịch marketing
- Quản lý và tối ưu hóa chiến dịch quảng cáo trực tuyến
- Tạo và quản lý lịch trình đăng bài trên mạng xã hội
- Nghiên cứu và phân tích đối thủ cạnh tranh

6. Dịch Vụ Khách Hàng
- Hỗ trợ khách hàng 24/7
- Tư vấn và hướng dẫn sản phẩm
- Tích hợp đa kênh liên lạc
- Phân tích dữ liệu khách hàng

7. Pháp Chế
- Tạo và quản lý hợp đồng
- Phân tích và tư vấn pháp lý
- Tìm kiếm và tổng hợp thông tin pháp luật
- Hỗ trợ quá trình kiểm tra tuân thủ pháp luật
- Soạn thảo và chỉnh sửa tài liệu pháp lý

8. Mua Sắm Đầu Tư
- Quản lý và tối ưu hóa quy trình mua hàng
- Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp
- Phân tích dữ liệu mua hàng
- Tạo và quản lý đơn đặt hàng
- Dự báo nhu cầu mua hàng

9. Quản Lý Chất Lượng
- Kiểm tra và đánh giá chất lượng sản phẩm
- Phân tích dữ liệu chất lượng
- Tạo và quản lý quy trình kiểm tra chất lượng
- Hỗ trợ quá trình cải tiến chất lượng
- Tạo báo cáo chất lượng

10. Quản Lý Logistics
- Quản lý và tối ưu hóa quy trình vận chuyển
- Phân tích dữ liệu logistics
- Tạo và quản lý lịch trình vận chuyển
- Hỗ trợ quản lý kho hàng
- Dự báo nhu cầu vận chuyển

11. Quản Lý Dự Án
- Tạo và quản lý kế hoạch dự án
- Phân tích và theo dõi tiến độ dự án
- Quản lý tài liệu dự án
- Hỗ trợ quản lý rủi ro dự án
- Tạo báo cáo tiến độ dự án

12. Quan Hệ Công Chúng
- Tạo và quản lý thông cáo báo chí
- Phân tích dữ liệu truyền thông
- Quản lý và tối ưu hóa chiến dịch PR
- Tạo và quản lý lịch trình sự kiện
- Hỗ trợ quản lý khủng hoảng truyền thông.

4. Đánh giá kết quả khóa học.

 

Sau khi tổng hợp các ý kiến đánh giá của các Anh/Chị học viên và kết quả của bài kiểm tra cuối khóa học, Viện Masterskills nhận thấy các Anh/Chị học viên đã thu nhận được nhiều kiến thức mới cũng như học hỏi được nhiều kinh nghiệm từ giảng viên và các học viên khác. Với kết quả học tập, thảo luận, thực hành, hỏi đáp liên tục các vấn đề thực tiễn liên quan đến "Ứng Dụng ChatGPT Nâng Cao Hiệu Quả Công Việc", các Anh/Chị học viên đã hoàn thành xuất sắc các nội dung học tập và được viện Masterskills cấp giấy chứng nhận hoàn thành khóa học.

Kết thúc khóa học, với sự chuẩn bị chu đáo, sự tham gia tích cực của các Giảng viên và đặc biệt là các Anh/Chị học viên, khóa học "Ứng Dụng ChatGPT Nâng Cao Hiệu Quả Công Việc" tại Công ty Gia Ngọc đã thành công tốt đẹp. Viện Masterskills xin cam kết không ngừng nâng cao hơn nữa chất lượng các khóa học tiếp theo để đáp ứng nhu cầu đào tạo của các đơn vị, tổ chức và doanh nghiệp.

Xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác của các Giảng viên cùng các Anh/ Chị học viên!

Mọi nhu cầu đào tạo xin liên hệ:
Tel: (028) 22 194 047 hoặc 0907 000 277 Email: info@masterskills.org

 

5. Hình ảnh khóa học