ENTERPRISE STRATEGY toolkits
 

1. Giới thiệu bộ toolkits:

Bộ công cụ Enterprise Strategy Toolkits được xây dựng nhằm giúp doanh nghiệp quy mô lớn phát triển năng lực hoạch định và quản trị chiến lược một cách bài bản, chuyên nghiệp và thống nhất giữa các cấp quản lý.
Bộ công cụ này bao quát toàn bộ chu trình chiến lược của doanh nghiệp — từ xác định tầm nhìn, phân tích môi trường, xây dựng chiến lược, triển khai, đánh giá và cải tiến liên tục.
Các biểu mẫu trong bộ toolkit được chia thành hai loại định dạng:
Mục tiêu của bộ công cụ là giúp doanh nghiệp định hướng rõ ràng, triển khai chiến lược có kiểm soát và đo lường được, đồng thời tạo ra ngôn ngữ chung về chiến lược trong toàn tổ chức.

2. Đối tượng sử dụng:

Hội đồng Quản trị / Ban Giám đốc: Xác định tầm nhìn, phê duyệt và giám sát việc triển khai chiến lược toàn công ty.
Phòng Chiến lược / PMO / Văn phòng điều hành: Quản lý tiến trình lập và thực thi chiến lược, tổng hợp dữ liệu và báo cáo kết quả cho lãnh đạo.
Giám đốc bộ phận / Trưởng phòng: Xây dựng và triển khai chiến lược cấp đơn vị, đảm bảo sự liên kết với chiến lược chung của doanh nghiệp.
Phòng Tài chính / Nhân sự / Marketing: Hỗ trợ xây dựng chỉ tiêu, phân tích hiệu suất, ngân sách và nguồn lực cho chiến lược.
Các nhóm dự án chiến lược: Sử dụng biểu mẫu để quản lý sáng kiến, báo cáo tiến độ, theo dõi KPI và đánh giá tác động.

3. Nội dung bộ toolkits:

Part 1. Strategic Vision & Direction Setting
Objective: Define the organization’s mission, vision, core values, and long-term strategic intent to establish clear direction.

EST1-01. Strategic_Intent_Statement.docx
EST1-02. Corporate_Vision_and_Mission_Definition.docx
EST1-03. Core_Values_Alignment_Form.docx
EST1-04. Long_Term_Goal_Setting_Template.docx
EST1-05. Vision_to_Action_Framework.xlsx
EST1-06. Strategic_Prioritization_Matrix.xlsx
EST1-07. Stakeholder_Expectation_Map.xlsx
EST1-08. Strategic_Assumption_Log.docx

Part 2. Environmental & Market Analysis
Objective: Assess internal and external environments to identify trends, opportunities, threats, and organizational strengths.

EST2-01. PESTEL_Analysis_Template.docx
EST2-02. Industry_Trend_Analysis_Report.docx
EST2-03. Competitor_Benchmarking_Sheet.xlsx
EST2-04. Internal_Capability_Assessment.xlsx
EST2-05. SWOT_Analysis_Summary.xlsx
EST2-06. Strategic_Risk_Identification_Form.docx
EST2-07. Market_Opportunity_Assessment.xlsx
EST2-08. Environmental_Scan_Summary_Report.docx

Part 3. Corporate Strategy Formulation
Objective: Develop enterprise-level strategies that align with corporate goals, competitive positioning, and stakeholder expectations.

EST3-01. Strategic_Theme_Development_Form.docx
EST3-02. Corporate_Strategy_Options_Analysis.xlsx
EST3-03. Strategic_Choice_Decision_Matrix.xlsx
EST3-04. Portfolio_Strategy_Document.docx
EST3-05. Competitive_Positioning_Map.xlsx
EST3-06. Corporate_Value_Creation_Model.docx
EST3-07. Strategic_Alignment_Map.xlsx
EST3-08. Strategy_Approval_Presentation_Template.docx

Part 4. Business Unit Strategy & Functional Alignment
Objective: Translate corporate strategy into actionable business unit and functional strategies aligned with enterprise goals.

EST4-01. Business_Unit_Strategy_Plan_Template.docx
EST4-02. Department_Strategy_Alignment_Form.docx
EST4-03. Functional_Strategic_Objectives.xlsx
EST4-04. Cross_Functional_Collaboration_Plan.docx
EST4-05. Value_Chain_Analysis.xlsx
EST4-06. Strategic_Synergy_Mapping_Sheet.xlsx
EST4-07. Functional_Strategy_Briefing_Document.docx
EST4-08. Resource_Allocation_and_Priority_Sheet.xlsx

Part 5. Strategic Planning & Roadmap Development
Objective: Build detailed strategic plans, initiatives, and roadmaps to guide execution and resource allocation.

EST5-01. Strategic_Planning_Framework.docx
EST5-02. Strategic_Initiative_Definition_Form.docx
EST5-03. 3-Year_Strategy_Roadmap.xlsx
EST5-04. Initiative_Prioritization_Matrix.xlsx
EST5-05. Strategic_Action_Plan_Template.docx
EST5-06. Milestone_and_Timeline_Schedule.xlsx
EST5-07. Resource_and_Budget_Plan.xlsx
EST5-08. Strategic_Program_Governance_Structure.docx

Part 6. Strategy Execution & Performance Management
Objective: Implement, track, and manage the performance of strategic initiatives across the organization.

EST6-01. Strategy_Execution_Plan.docx
EST6-02. KPI_and_Target_Setting_Sheet.xlsx
EST6-03. Balanced_Scorecard_Framework.xlsx
EST6-04. Strategic_Performance_Dashboard.xlsx
EST6-05. Strategy_Execution_Status_Report.docx
EST6-06. Risk_and_Issue_Log.xlsx
EST6-07. Strategy_Review_Meeting_Minutes.docx
EST6-08. Strategy_Execution_Tracking_Log.xlsx

Part 7. Strategy Review & Governance
Objective: Establish governance structures, conduct periodic reviews, and ensure accountability for strategy performance.

EST7-01. Strategic_Review_Agenda_Template.docx
EST7-02. Quarterly_Strategy_Performance_Report.docx
EST7-03. Strategic_Governance_Framework.docx
EST7-04. Steering_Committee_Reporting_Format.xlsx
EST7-05. Key_Strategic_Issues_Log.xlsx
EST7-06. Decision_and_Action_Register.xlsx
EST7-07. Performance_Evaluation_Scorecard.xlsx
EST7-08. Corrective_Action_and_Improvement_Plan.docx

Part 8. Continuous Improvement & Strategic Renewal
Objective: Review strategy outcomes, identify lessons learned, and adjust for future growth and transformation.

EST8-01. Post-Implementation_Review_Form.docx
EST8-02. Lessons_Learned_Report.docx
EST8-03. Strategic_Improvement_Register.xlsx
EST8-04. Future_Opportunities_Pipeline.xlsx
EST8-05. Strategy_Refresh_Workshop_Guide.docx
EST8-06. Innovation_and_Transformation_Plan.docx
EST8-07. Continuous_Improvement_Action_Tracker.xlsx
EST8-08. Strategic_Renewal_Plan.docx

4. Nguyên tắc sử dụng:

Tuân thủ trình tự chiến lược: Thực hiện từ Part 1 đến Part 8 để đảm bảo chiến lược được xây dựng và triển khai toàn diện, có tính kế thừa.
Phân định rõ trách nhiệm: Mỗi biểu mẫu cần có người phụ trách chính (Owner) và người phối hợp (Contributor).
Định kỳ cập nhật: Các file theo dõi KPI, tiến độ và rủi ro cần được cập nhật hàng tháng hoặc quý.
Phê duyệt chính thức: Tất cả các tài liệu chiến lược quan trọng (.docx) cần có chữ ký phê duyệt của cấp lãnh đạo có thẩm quyền.
Lưu trữ tập trung: Lưu toàn bộ bộ công cụ trên hệ thống quản trị tài liệu nội bộ (SharePoint, DMS, Google Workspace...) để đảm bảo tính minh bạch và đồng bộ.
Chuẩn hóa tên file và mã code: Duy trì cấu trúc mã (EST + phần + số thứ tự + tên file) để dễ truy xuất và kiểm toán.

5. Hướng dẫn triển khai trong doanh nghiệp:

Giai đoạn 1 – Xác định tầm nhìn & mục tiêu: Sử dụng Part 1 để thiết lập định hướng chiến lược tổng thể cho doanh nghiệp.
Giai đoạn 2 – Phân tích môi trường: Dùng Part 2 để đánh giá bối cảnh kinh doanh, xu hướng thị trường, đối thủ cạnh tranh và năng lực nội tại.
Giai đoạn 3 – Xây dựng chiến lược: Áp dụng Part 3 để phát triển các phương án chiến lược và lựa chọn hướng đi tối ưu.
Giai đoạn 4 – Liên kết các đơn vị chức năng: Sử dụng Part 4 để chuyển hóa chiến lược công ty thành chiến lược của từng bộ phận.
Giai đoạn 5 – Lập kế hoạch & lộ trình: Dùng Part 5 để thiết kế kế hoạch hành động, phân bổ nguồn lực và lập lịch trình thực hiện.
Giai đoạn 6 – Triển khai & giám sát: Sử dụng Part 6 để theo dõi hiệu suất, tiến độ và kết quả thực thi chiến lược.
Giai đoạn 7 – Đánh giá & điều chỉnh: Áp dụng Part 7 để rà soát định kỳ và quản trị chiến lược toàn tổ chức.
Giai đoạn 8 – Cải tiến & đổi mới: Dùng Part 8 để ghi nhận bài học, cập nhật chiến lược và thúc đẩy quá trình đổi mới doanh nghiệp.

6. Kết quả mong đợi sau áp dụng:
Việc triển khai đồng bộ Enterprise Strategy Toolkits giúp doanh nghiệp:

Chuẩn hóa quy trình hoạch định, triển khai và đánh giá chiến lược trên toàn tổ chức.
Nâng cao khả năng ra quyết định dựa trên dữ liệu và quản trị hiệu suất chiến lược.
Đảm bảo sự liên kết chiến lược giữa các cấp công ty, phòng ban và cá nhân.
Tăng cường trách nhiệm và tính minh bạch trong việc thực thi và giám sát chiến lược.
Xây dựng văn hóa quản trị chiến lược chuyên nghiệp, thúc đẩy tư duy dài hạn và đổi mới liên tục.
Giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, thích ứng linh hoạt và duy trì lợi thế cạnh tranh.