LEADERSHIP toolkits
 

1. Giới thiệu bộ toolkits:

Bộ công cụ Leadership Toolkits (Bộ công cụ Kỹ năng Lãnh đạo) được thiết kế nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp quy mô lớn xây dựng và phát triển đội ngũ lãnh đạo ở nhiều cấp độ: Ban điều hành, quản lý cấp trung, giám sát viên, và trưởng nhóm.
Bộ công cụ giúp nhà lãnh đạo hình thành tư duy chiến lược, nâng cao khả năng ra quyết định, phát triển đội ngũ, quản lý thay đổi và lan tỏa văn hóa doanh nghiệp.
Từng biểu mẫu được thiết kế thực tế, dễ áp dụng trong hoạt động điều hành, quản lý và phát triển con người.

2. Đối tượng sử dụng:

Ban lãnh đạo cấp cao (C-Level, Directors): Thiết lập tầm nhìn, định hướng chiến lược và xây dựng năng lực lãnh đạo toàn tổ chức.
Quản lý cấp trung (Managers, Heads of Department): Thực hiện chiến lược, phát triển đội ngũ và tối ưu hiệu suất làm việc.
Trưởng nhóm / Giám sát viên: Tổ chức công việc, hướng dẫn nhân viên và duy trì tinh thần làm việc nhóm.
Phòng Nhân sự & Đào tạo (HR / L&D): Lên kế hoạch, triển khai và đo lường hiệu quả các chương trình phát triển lãnh đạo.
Đơn vị tư vấn hoặc giảng viên nội bộ: Sử dụng bộ công cụ này để thiết kế chương trình huấn luyện và đánh giá năng lực lãnh đạo.

3. Nội dung bộ toolkits:

Part 1. Leadership Competency Framework & Assessment
Objective: Define leadership expectations, assess competencies, and identify leadership potential across all organizational levels.

LDT1-01. Leadership_Competency_Framework.docx
LDT1-02. Leadership_Skills_Assessment_Form.xlsx
LDT1-03. Leadership_Potential_Matrix.xlsx
LDT1-04. Leadership_Development_Levels_Guide.docx
LDT1-05. 360_Degree_Leadership_Feedback_Form.xlsx
LDT1-06. Leadership_Behavioral_Indicators_Guide.docx
LDT1-07. Leadership_Self_Assessment_Worksheet.docx
LDT1-08. Leadership_Competency_Gap_Analysis.xlsx

Part 2. Vision, Strategy & Goal Setting
Objective: Develop strategic vision, define organizational goals, and align leadership actions with corporate objectives.

LDT2-01. Strategic_Vision_Statement_Template.docx
LDT2-02. Leadership_Goal_Setting_Form.docx
LDT2-03. Organizational_Objectives_Mapping.xlsx
LDT2-04. Balanced_Scorecard_Template.xlsx
LDT2-05. Leadership_Strategy_Roadmap.docx
LDT2-06. Department_Goal_Alignment_Matrix.xlsx
LDT2-07. Key_Initiatives_Tracking_Sheet.xlsx
LDT2-08. Vision_to_Action_Execution_Plan.docx

Part 3. Decision-Making & Problem Solving
Objective: Equip leaders with frameworks for critical thinking, analysis, and effective decision-making under uncertainty.

LDT3-01. Decision-Making_Framework_Guide.docx
LDT3-02. Root_Cause_Analysis_Tool.xlsx
LDT3-03. Decision_Matrix_Template.xlsx
LDT3-04. Leadership_Critical_Thinking_Worksheet.docx
LDT3-05. Risk_Impact_Analysis_Sheet.xlsx
LDT3-06. Problem_Solving_Action_Plan.docx
LDT3-07. Decision_Review_Log.xlsx
LDT3-08. Leadership_Scenarios_Exercise_Guide.docx

Part 4. Communication & Influence
Objective: Enhance leaders’ ability to communicate vision, motivate teams, and influence stakeholders effectively.

LDT4-01. Leadership_Communication_Plan.docx
LDT4-02. Stakeholder_Influence_Map.xlsx
LDT4-03. Active_Listening_Checklist.docx
LDT4-04. Leadership_Presentation_Template.docx
LDT4-05. Persuasion_and_Negotiation_Strategy.docx
LDT4-06. Communication_Effectiveness_Scorecard.xlsx
LDT4-07. Difficult_Conversation_Guide.docx
LDT4-08. Feedback_and_Coaching_Conversation_Form.xlsx

Part 5. Team Leadership & Motivation
Objective: Strengthen team-building, motivation, and engagement strategies to improve collaboration and performance.

LDT5-01. Team_Leadership_Guide.docx
LDT5-02. Motivation_Strategy_Plan.xlsx
LDT5-03. Team_Engagement_Survey.xlsx
LDT5-04. Delegation_Plan_Template.docx
LDT5-05. Recognition_and_Reward_Tracker.xlsx
LDT5-06. Team_Performance_Dashboard.xlsx
LDT5-07. Collaboration_Barriers_Analysis_Sheet.xlsx
LDT5-08. Team_Development_Action_Plan.docx

Part 6. Emotional Intelligence & Self-Management
Objective: Help leaders develop self-awareness, resilience, and emotional balance to handle challenges and lead with empathy.

LDT6-01. Emotional_Intelligence_Assessment.xlsx
LDT6-02. Self-Awareness_Reflection_Journal.docx
LDT6-03. Stress_Management_Action_Plan.docx
LDT6-04. Resilience_Building_Exercise_Log.xlsx
LDT6-05. Leadership_Energy_Tracking_Sheet.xlsx
LDT6-06. Mindfulness_Practice_Log.docx
LDT6-07. Empathy_Development_Checklist.docx
LDT6-08. Self-Management_Scorecard.xlsx

Part 7. Change Management & Transformation Leadership
Objective: Enable leaders to manage organizational change, transformation initiatives, and cultural adaptation effectively.

LDT7-01. Change_Management_Framework.docx
LDT7-02. Change_Readiness_Assessment.xlsx
LDT7-03. Stakeholder_Impact_Analysis.xlsx
LDT7-04. Change_Communication_Plan.docx
LDT7-05. Resistance_Management_Log.xlsx
LDT7-06. Transformation_Project_Roadmap.xlsx
LDT7-07. Post-Change_Effectiveness_Report.docx
LDT7-08. Lessons_Learned_Template.docx

Part 8. Coaching & Leadership Development
Objective: Create systems for continuous learning, mentoring, and leadership succession planning.

LDT8-01. Leadership_Coaching_Plan.docx
LDT8-02. Mentor-Mentee_Agreement_Form.docx
LDT8-03. Coaching_Session_Tracker.xlsx
LDT8-04. Leadership_Development_Plan.xlsx
LDT8-05. Succession_Planning_Template.xlsx
LDT8-06. Leadership_Readiness_Assessment.xlsx
LDT8-07. Leadership_Training_Evaluation_Form.docx
LDT8-08. Talent_Development_Report.docx

Part 9. Organizational Culture & Values Alignment
Objective: Strengthen leadership behaviors that reinforce company values and drive culture transformation.

LDT9-01. Organizational_Culture_Assessment.xlsx
LDT9-02. Leadership_Values_Alignment_Guide.docx
LDT9-03. Culture_Change_Action_Plan.docx
LDT9-04. Values_Communication_Template.docx
LDT9-05. Employee_Behavior_Observation_Form.xlsx
LDT9-06. Leadership_Role_Model_Checklist.docx
LDT9-07. Culture_Survey_Summary_Report.xlsx
LDT9-08. Recognition_of_Values_in_Action_Form.docx

Part 10. Leadership Performance, KPI & Analytics
Objective: Track leadership impact, development progress, and ROI of leadership initiatives.

LDT10-01. Leadership_Performance_Scorecard.xlsx
LDT10-02. KPI_Tracking_Template.xlsx
LDT10-03. Leadership_Development_Progress_Report.docx
LDT10-04. ROI_on_Leadership_Training.xlsx
LDT10-05. Leadership_Engagement_Analysis.xlsx
LDT10-06. 9-Box_Talent_Grid.xlsx
LDT10-07. Leadership_Succession_Readiness_Report.docx
LDT10-08. Executive_Performance_Summary_Dashboard.xlsx

4. Nguyên tắc sử dụng:

Phân cấp sử dụng rõ ràng: Mỗi cấp lãnh đạo (Executive, Manager, Supervisor) nên chọn bộ template phù hợp với vai trò của mình.
Chuẩn hóa thông tin: Các mẫu biểu phải được sử dụng thống nhất trên toàn tổ chức để đảm bảo tính đồng bộ và minh bạch.
Ứng dụng linh hoạt: Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh nội dung từng mẫu để phù hợp với văn hóa và quy trình nội bộ.
Dữ liệu định lượng & định tính: File Excel được dùng để đo lường, file Word để ghi nhận hành động và báo cáo.
Bảo mật thông tin lãnh đạo: Mọi biểu mẫu đánh giá năng lực, phản hồi hay coaching cần được bảo mật tuyệt đối.

5. Hướng dẫn triển khai trong doanh nghiệp:

Giai đoạn 1 – Đánh giá hiện trạng năng lực lãnh đạo:
Áp dụng các biểu mẫu trong Part 1 để xác định khung năng lực và điểm mạnh – yếu của đội ngũ lãnh đạo.

Giai đoạn 2 – Xây dựng tầm nhìn & mục tiêu chiến lược:
Sử dụng Part 2 để giúp lãnh đạo định hướng chiến lược, thiết lập mục tiêu và lộ trình hành động.

Giai đoạn 3 – Huấn luyện tư duy phản biện & ra quyết định:
Dùng Part 3 để phát triển khả năng tư duy logic, phân tích dữ liệu và ra quyết định hiệu quả.

Giai đoạn 4 – Cải thiện giao tiếp & truyền cảm hứng:
Áp dụng Part 4 và Part 5 để tăng cường khả năng giao tiếp, truyền động lực và xây dựng đội ngũ.

Giai đoạn 5 – Phát triển EQ và khả năng thích ứng:
Dùng Part 6 và Part 7 để xây dựng khả năng kiểm soát cảm xúc, quản lý thay đổi và dẫn dắt chuyển đổi.

Giai đoạn 6 – Xây dựng hệ thống phát triển lãnh đạo bền vững:
Áp dụng Part 8–10 để hình thành chương trình kế thừa, đo lường KPI và tối ưu hiệu quả phát triển lãnh đạo.

6. Kết quả mong đợi sau áp dụng:
Sau khi áp dụng bộ Leadership Toolkits, doanh nghiệp sẽ đạt được:

Chuẩn hóa năng lực lãnh đạo toàn tổ chức, tạo nền tảng cho chương trình đào tạo & thăng tiến.
Cải thiện chất lượng ra quyết định và khả năng phản ứng với thay đổi.
Nâng cao tinh thần đội ngũ, sự gắn kết và năng suất làm việc.
Tăng hiệu quả truyền thông nội bộ và khả năng ảnh hưởng tích cực của lãnh đạo.
Phát triển thế hệ lãnh đạo kế cận, đảm bảo tính bền vững trong chiến lược nhân sự dài hạn.
Đo lường được tác động thực tế của các chương trình đào tạo lãnh đạo thông qua hệ thống KPI và báo cáo định lượng.