CREATIVITY & INNOVATION toolkits
 

1. Giới thiệu bộ toolkits:

Bộ công cụ Creativity & Innovation Toolkits được thiết kế nhằm giúp các doanh nghiệp lớn xây dựng văn hóa đổi mới sáng tạo, khuyến khích nhân viên phát triển ý tưởng mới, đồng thời quản lý toàn bộ quy trình sáng tạo – từ hình thành ý tưởng đến triển khai và đo lường hiệu quả.
Trong môi trường doanh nghiệp có hàng ngàn nhân viên và nhiều cấp bậc quản lý, đổi mới sáng tạo không chỉ là nhiệm vụ của bộ phận R&D mà là trách nhiệm chung của toàn tổ chức. Bộ công cụ này giúp doanh nghiệp:

Đánh giá năng lực sáng tạo hiện tại và mức độ sẵn sàng đổi mới;
Tạo ra hệ thống ý tưởng minh bạch, có thể đo lường và đánh giá;
Triển khai các dự án đổi mới hiệu quả, giảm rủi ro và tối ưu chi phí;
Duy trì văn hóa đổi mới bền vững thông qua đo lường, đào tạo và ghi nhận đóng góp sáng tạo.

2. Đối tượng sử dụng:

Ban lãnh đạo / Hội đồng đổi mới sáng tạo: Định hướng chiến lược và xây dựng văn hóa đổi mới trong toàn tổ chức.
Phòng Chiến lược / PMO / R&D: Lập kế hoạch, quản lý và theo dõi các dự án đổi mới.
Phòng Nhân sự / Đào tạo: Phát triển năng lực sáng tạo cho nhân viên, tổ chức các chương trình khuyến khích sáng tạo.
Quản lý cấp trung: Khuyến khích và dẫn dắt nhóm của mình trong quá trình phát triển ý tưởng và triển khai sáng kiến.
Nhân viên / Nhóm dự án: Tham gia đóng góp ý tưởng, hợp tác trong quá trình đổi mới và cải tiến liên tục.

3. Nội dung bộ toolkits:

Part 1. Innovation Culture & Readiness Assessment
Objective: Evaluate the organization’s current innovation culture, readiness, and leadership support for creativity.

CIT1-01. Innovation_Culture_Assessment_Survey.xlsx
CIT1-02. Creativity_Readiness_Checklist.docx
CIT1-03. Innovation_Maturity_Model_Assessment.xlsx
CIT1-04. Organizational_Innovation_Audit_Report.docx
CIT1-05. Innovation_Vision_and_Values_Template.docx
CIT1-06. Leadership_Commitment_Declaration.docx
CIT1-07. Innovation_Readiness_Scorecard.xlsx
CIT1-08. Innovation_Environment_Gap_Analysis.xlsx

Part 2. Idea Generation & Creative Thinking Tools
Objective: Facilitate idea generation using structured creative thinking techniques and collaborative brainstorming methods.

CIT2-01. Idea_Generation_Worksheet.docx
CIT2-02. Brainstorming_Session_Agenda.docx
CIT2-03. Mind_Mapping_Template.xlsx
CIT2-04. SCAMPER_Technique_Worksheet.docx
CIT2-05. Design_Thinking_Process_Canvas.xlsx
CIT2-06. Lateral_Thinking_Challenge_Log.xlsx
CIT2-07. Idea_Submission_Form.docx
CIT2-08. Ideation_Session_Outcome_Report.docx

Part 3. Idea Evaluation & Selection
Objective: Establish criteria and processes for evaluating, scoring, and selecting high-impact innovative ideas.

CIT3-01. Idea_Evaluation_Criteria_Definition.docx
CIT3-02. Idea_Scoring_Matrix.xlsx
CIT3-03. Cost-Benefit_Analysis_Template.xlsx
CIT3-04. Innovation_Feasibility_Assessment.docx
CIT3-05. Risk_vs_Reward_Comparison_Sheet.xlsx
CIT3-06. Idea_Prioritization_Dashboard.xlsx
CIT3-07. Innovation_Selection_Report.docx
CIT3-08. Innovation_Approval_Form.docx

Part 4. Innovation Project Planning & Execution
Objective: Plan and manage the implementation of innovative projects effectively from concept to realization.

CIT4-01. Innovation_Project_Charter.docx
CIT4-02. Innovation_Roadmap.xlsx
CIT4-03. Resource_and_Budget_Planning_Sheet.xlsx
CIT4-04. Project_Risk_Assessment_Form.docx
CIT4-05. Implementation_Action_Plan.xlsx
CIT4-06. Innovation_Team_Roles_and_Responsibilities.docx
CIT4-07. Milestone_Tracking_Sheet.xlsx
CIT4-08. Innovation_Project_Status_Report.docx

Part 5. Collaboration & Cross-Functional Innovation
Objective: Promote collaboration between departments and encourage knowledge sharing for innovation success.

CIT5-01. Cross-Functional_Collaboration_Plan.docx
CIT5-02. Collaboration_Workshop_Agenda.docx
CIT5-03. Stakeholder_Mapping_Tool.xlsx
CIT5-04. Knowledge_Sharing_Tracker.xlsx
CIT5-05. Co-Creation_Session_Template.docx
CIT5-06. Partnership_and_Ecosystem_Development_Plan.docx
CIT5-07. Collaboration_Feedback_Form.docx
CIT5-08. Joint_Innovation_Progress_Report.xlsx

Part 6. Innovation Metrics & Performance Evaluation
Objective: Measure innovation performance, track progress, and assess return on innovation initiatives.

CIT6-01. Innovation_KPI_Definition_Sheet.xlsx
CIT6-02. Innovation_Performance_Scorecard.xlsx
CIT6-03. Idea_Conversion_Ratio_Tracker.xlsx
CIT6-04. ROI_on_Innovation_Projects.xlsx
CIT6-05. Employee_Innovation_Participation_Report.docx
CIT6-06. Innovation_Impact_Assessment_Dashboard.xlsx
CIT6-07. Innovation_Success_Case_Study_Template.docx
CIT6-08. Quarterly_Innovation_Performance_Report.docx

Part 7. Creativity Training & Capacity Development
Objective: Build individual and team creativity skills through training, workshops, and practice programs.

CIT7-01. Creativity_Training_Needs_Assessment.xlsx
CIT7-02. Innovation_Skills_Development_Plan.docx
CIT7-03. Creative_Thinking_Workshop_Material.docx
CIT7-04. Innovation_Coaching_Log.xlsx
CIT7-05. Post-Training_Feedback_Form.docx
CIT7-06. Learning_Application_Tracker.xlsx
CIT7-07. Innovation_Champion_Program_Plan.docx
CIT7-08. Team_Creativity_Assessment_Report.docx

Part 8. Recognition, Rewards & Continuous Improvement
Objective: Sustain innovation culture by recognizing creative contributions and continuously improving innovation processes.

CIT8-01. Innovation_Recognition_Policy.docx
CIT8-02. Rewards_and_Incentives_Structure.xlsx
CIT8-03. Employee_Innovation_Award_Nomination_Form.docx
CIT8-04. Success_Story_Documentation_Template.docx
CIT8-05. Continuous_Improvement_Log.xlsx
CIT8-06. Innovation_Program_Evaluation_Report.docx
CIT8-07. Innovation_Sustainability_Assessment.xlsx
CIT8-08. Annual_Innovation_Summary_Report.docx

4. Nguyên tắc sử dụng:

Thực hiện tuần tự theo quy trình đổi mới: Bắt đầu từ đánh giá văn hóa sáng tạo → thu thập ý tưởng → chọn lọc → triển khai → đo lường → ghi nhận kết quả.
Phân công trách nhiệm rõ ràng: Mỗi template cần xác định người chịu trách nhiệm (Owner) và người hỗ trợ (Contributor).
Khuyến khích sự tham gia đa chiều: Mọi cấp bậc trong tổ chức đều có thể đóng góp ý tưởng.
Lưu trữ và theo dõi minh bạch: Các biểu mẫu (.xlsx) cần được lưu tập trung trong hệ thống quản lý dự án hoặc DMS nội bộ.
Đảm bảo tính thực tiễn: Các kế hoạch và ý tưởng được lựa chọn cần có khả năng ứng dụng và đo lường hiệu quả cụ thể.
Cải tiến liên tục: Mỗi chu kỳ đổi mới cần tổng kết, phân tích bài học và cập nhật lại quy trình sáng tạo.

5. Hướng dẫn triển khai trong doanh nghiệp:

Giai đoạn 1 – Đánh giá năng lực sáng tạo hiện tại:
Sử dụng Part 1 để đo lường mức độ sẵn sàng và văn hóa sáng tạo của tổ chức.

Giai đoạn 2 – Phát sinh ý tưởng sáng tạo:
Dùng Part 2 để triển khai các buổi brainstorming, workshop sáng tạo, và thu thập ý tưởng từ toàn bộ nhân viên.

Giai đoạn 3 – Đánh giá & lựa chọn ý tưởng:
Áp dụng Part 3 để sàng lọc, chấm điểm và chọn các ý tưởng có tính khả thi và tác động cao.

Giai đoạn 4 – Lập kế hoạch & triển khai dự án đổi mới:
Thực hiện Part 4 để lập kế hoạch, phân bổ nguồn lực, xác định tiến độ và giám sát dự án.

Giai đoạn 5 – Hợp tác liên phòng ban:
Sử dụng Part 5 để thúc đẩy hợp tác, chia sẻ tri thức và triển khai đổi mới xuyên suốt các phòng ban.

Giai đoạn 6 – Đo lường hiệu quả sáng tạo:
Dùng Part 6 để đo lường hiệu quả bằng KPI, ROI và các chỉ số đổi mới khác.

Giai đoạn 7 – Đào tạo & phát triển năng lực sáng tạo:
Áp dụng Part 7 để xây dựng chương trình huấn luyện, coaching và phát triển “Innovation Champions”.

Giai đoạn 8 – Ghi nhận & duy trì văn hóa đổi mới:
Sử dụng Part 8 để thiết lập chính sách thưởng, công nhận đóng góp và khuyến khích cải tiến liên tục.

6. Kết quả mong đợi sau áp dụng:
Khi được triển khai hiệu quả, Creativity & Innovation Toolkits sẽ giúp doanh nghiệp:

Xây dựng văn hóa đổi mới sáng tạo bền vững trên toàn tổ chức;
Gia tăng số lượng và chất lượng sáng kiến cải tiến từ các bộ phận;
Cải thiện tốc độ và hiệu quả triển khai ý tưởng, rút ngắn thời gian từ ý tưởng đến thực thi;
Tăng cường sự gắn kết của nhân viên thông qua khuyến khích và công nhận sáng tạo;
Đo lường rõ ràng tác động kinh doanh của các sáng kiến đổi mới (ROI, năng suất, chi phí…);
Phát triển đội ngũ lãnh đạo đổi mới (Innovation Leaders) có khả năng dẫn dắt các chương trình cải tiến trong dài hạn.