PRESENTATION toolkits
 

1. Giới thiệu bộ toolkits

Bộ PRESENTATION TOOLKITS được thiết kế nhằm giúp các doanh nghiệp phát triển năng lực thuyết trình chuyên nghiệp, truyền cảm hứng và định hướng kết quả cho toàn bộ đội ngũ nhân viên. Bộ công cụ này bao gồm hệ thống mẫu tài liệu (.docx) và bảng phân tích (.xlsx) được chuẩn hóa theo quy trình thuyết trình hiện đại, giúp người sử dụng dễ dàng áp dụng trong các buổi họp, báo cáo, đào tạo hoặc trình bày dự án.

2. Đối tượng sử dụng

Nhân viên, chuyên viên thường xuyên thực hiện thuyết trình hoặc báo cáo nội bộ.
Trưởng nhóm, giám sát viên cần huấn luyện nhân viên về kỹ năng trình bày.
Quản lý cấp trung và cấp cao trình bày trước ban điều hành hoặc cổ đông.
Bộ phận Đào tạo & Phát triển (L&D) và phòng Nhân sự triển khai chương trình kỹ năng mềm.
Giảng viên nội bộ, chuyên gia đào tạo kỹ năng doanh nghiệp.

3. Nội dung bộ toolkits

Part 1. Strategic Planning & Goal Setting
Objective: Help presenters define clear goals, understand the audience, and align presentation objectives with business outcomes.

PRS01-01_Presentation_Objective_Definition.docx
PRS01-02_Audience_Profile_Analysis.xlsx
PRS01-03_Key_Message_Planning.docx
PRS01-04_Presentation_Scope_and_Timeline.xlsx
PRS01-05_Stakeholder_Expectation_Matrix.xlsx
PRS01-06_Presentation_Goal_Alignment_Map.docx

Part 2. Presentation Design & Structure Development
Objective: Provide structured frameworks to design, storyboard, and organize presentation flow effectively.

PRS02-01_Presentation_Storyboard_Template.docx
PRS02-02_Slide_Structure_Guide.docx
PRS02-03_Information_Hierarchy_Plan.xlsx
PRS02-04_Visual_Elements_Layout_Checklist.docx
PRS02-05_Presentation_Content_Balance_Sheet.xlsx
PRS02-06_Data_to_Story_Conversion_Map.docx

Part 3. Visual Design & Branding Standards
Objective: Ensure the presentation follows professional design standards and brand identity guidelines.

PRS03-01_Presentation_Design_Brief.docx
PRS03-02_Brand_Color_and_Font_Reference.xlsx
PRS03-03_Presentation_Template_Master_Slide.docx
PRS03-04_Image_and_Icon_Usage_Guide.docx
PRS03-05_Presentation_Consistency_Checklist.xlsx
PRS03-06_Brand_Compliance_Audit_Form.xlsx

Part 4. Presentation Delivery & Performance Practice
Objective: Develop presenter confidence, delivery style, and communication impact.

PRS04-01_Presentation_Rehearsal_Plan.docx
PRS04-02_Presentation_Timing_Control_Sheet.xlsx
PRS04-03_Voice_and_Tone_Training_Schedule.docx
PRS04-04_Body_Language_Coaching_Form.docx
PRS04-05_Live_Delivery_Performance_Scorecard.xlsx
PRS04-06_Pre_and_Post_Rehearsal_Evaluation_Form.docx

Part 5. Audience Interaction & Engagement Tools
Objective: Strengthen audience engagement and participation during presentations.

PRS05-01_QA_Management_Log.xlsx
PRS05-02_Poll_and_Survey_Design_Form.docx
PRS05-03_Audience_Engagement_Strategy_Plan.docx
PRS05-04_Participation_Scoring_Sheet.xlsx
PRS05-05_Feedback_Card_Template.docx
PRS05-06_Audience_Response_Tracking_Summary.xlsx

Part 6. Presentation Evaluation & Feedback Analysis
Objective: Collect, evaluate, and analyze feedback to improve future presentations.

PRS06-01_Presentation_Feedback_Form.docx
PRS06-02_Self_Evaluation_Checklist.docx
PRS06-03_Manager_Evaluation_Score_Sheet.xlsx
PRS06-04_Presentation_Performance_Summary.xlsx
PRS06-05_Improvement_Action_Plan.docx
PRS06-06_Post_Presentation_Report_Template.docx

Part 7. Visual Data Presentation & Storytelling with Data
Objective: Equip presenters to transform complex data into compelling, clear visual stories.

PRS07-01_Data_Presentation_Plan.xlsx
PRS07-02_Chart_Selection_Guide.docx
PRS07-03_Data_to_Message_Framework.docx
PRS07-04_Visualization_Audit_Checklist.xlsx
PRS07-05_Business_Story_Structure.docx
PRS07-06_Data_Insight_Summary_Report.xlsx

Part 8. Presentation Logistics & Resource Management
Objective: Manage presentation logistics, technical setup, and coordination effectively.

PRS08-01_Presentation_Schedule_Plan.xlsx
PRS08-02_Technical_Setup_Checklist.docx
PRS08-03_Presentation_Material_Inventory.xlsx
PRS08-04_Support_Team_Assignment_Sheet.xlsx
PRS08-05_Venue_and_Equipment_Preparation_Form.docx
PRS08-06_Backup_Plan_and_Risk_Log.docx

Part 9. Executive Presentation & Board Reporting
Objective: Help senior leaders prepare high-stakes presentations for board meetings or executives.

PRS09-01_Executive_Briefing_Structure.docx
PRS09-02_C-Level_Presentation_Checklist.docx
PRS09-03_Board_Reporting_Slide_Map.xlsx
PRS09-04_Key_Message_Summary_Sheet.docx
PRS09-05_Stakeholder_QA_Preparation_Log.xlsx
PRS09-06_Executive_Presentation_Script_Guide.docx

Part 10. Continuous Improvement & Training Program Evaluation
Objective: Track development, identify learning gaps, and plan ongoing training programs for presentation excellence.

PRS10-01_Presentation_Training_Needs_Assessment.xlsx
PRS10-02_Presentation_Skills_Progress_Tracker.xlsx
PRS10-03_Presenter_Competency_Matrix.xlsx
PRS10-04_Coaching_Feedback_Form.docx
PRS10-05_Training_Impact_Evaluation_Report.docx
PRS10-06_Presentation_Improvement_Action_Log.xlsx

4. Nguyên tắc sử dụng

Mỗi Part tương ứng với một giai đoạn trong quy trình thuyết trình chuyên nghiệp — từ lập kế hoạch, thiết kế, thực hành, trình bày đến cải tiến.
Các file .docx được dùng để xây dựng nội dung, hướng dẫn và đánh giá định tính.
Các file .xlsx được dùng để lập kế hoạch, đo lường, và phân tích dữ liệu thuyết trình.
Tất cả template đều có thể tùy chỉnh theo từng phòng ban hoặc mục tiêu cụ thể của buổi thuyết trình.
Cần lưu trữ có hệ thống theo mã code (ví dụ: PRS05-01...) để tiện tra cứu, báo cáo và đào tạo nội bộ.

5. Hướng dẫn triển khai trong doanh nghiệp

Khảo sát năng lực thuyết trình hiện tại của đội ngũ, xác định điểm mạnh và điểm yếu.
Đào tạo nội bộ theo từng Part, kết hợp lý thuyết – thực hành – phản hồi trực tiếp.
Chuẩn hóa mẫu biểu mẫu PRS trong toàn doanh nghiệp, tạo “Presentation Standard Folder” trên hệ thống chia sẻ nội bộ.
Đánh giá định kỳ kết quả thuyết trình, sử dụng các biểu mẫu trong Part 6 và 10 để cải tiến liên tục.
Tổ chức cuộc thi hoặc chương trình nội bộ “Best Presenter” để khuyến khích ứng dụng thực tế và ghi nhận cải tiến kỹ năng.

6. Kết quả mong đợi sau áp dụng

Nhân viên và quản lý có thể chuẩn bị, trình bày và thuyết phục chuyên nghiệp hơn.
Tăng hiệu quả giao tiếp, giảm sai lệch thông tin giữa các cấp quản lý.
Các bài trình bày trở nên chuẩn mực về hình ảnh, nội dung, phong cách và thời lượng.
Xây dựng văn hóa thuyết trình chuyên nghiệp trong doanh nghiệp.
Giúp lãnh đạo đưa ra quyết định nhanh hơn, dựa trên dữ liệu được trình bày rõ ràng và trực quan.