BUSINESS START-UP toolkits
 

1. Giới thiệu bộ toolkits:

Bộ công cụ Business Start-Up Toolkits được thiết kế nhằm hỗ trợ doanh nghiệp, đội ngũ lãnh đạo và các nhóm khởi nghiệp nội bộ (intrapreneurship teams) trong việc xây dựng, thử nghiệm và triển khai mô hình kinh doanh mới một cách có hệ thống.
Bộ toolkit này bao quát toàn bộ hành trình khởi nghiệp — từ ý tưởng, nghiên cứu thị trường, mô hình kinh doanh, kế hoạch tài chính, triển khai vận hành đến mở rộng và cải tiến liên tục.
Bộ công cụ phù hợp cho các doanh nghiệp lớn mong muốn khuyến khích đổi mới sáng tạo nội bộ, xây dựng tư duy khởi nghiệp trong tổ chức, và tạo môi trường phát triển các dự án kinh doanh mới.

2. Đối tượng sử dụng:

Ban Lãnh đạo / Hội đồng chiến lược: Xem xét, phê duyệt và theo dõi tiến độ của các dự án khởi nghiệp nội bộ.
Phòng Kế hoạch / Đổi mới sáng tạo: Quản lý, hướng dẫn và giám sát các nhóm phát triển ý tưởng mới.
Các nhóm khởi nghiệp nội bộ (Intrapreneur Teams): Trực tiếp sử dụng biểu mẫu để nghiên cứu, lập kế hoạch và triển khai mô hình kinh doanh.
Phòng Tài chính / Nhân sự / Marketing: Hỗ trợ tính toán ngân sách, nguồn lực, nghiên cứu thị trường và xây dựng chiến lược phát triển.
Đơn vị đào tạo nội bộ / Học viện doanh nghiệp: Sử dụng bộ công cụ trong chương trình huấn luyện kỹ năng khởi nghiệp và đổi mới sáng tạo.

3. Nội dung bộ toolkits:

Part 1. Ideation & Opportunity Identification
Objective: Identify, evaluate, and prioritize new business ideas or innovation opportunities aligned with company strategy.

BSU1-01. Business_Idea_Overview.docx
BSU1-02. Idea_Screening_Checklist.docx
BSU1-03. Opportunity_Assessment_Form.docx
BSU1-04. Problem_Statement_Template.docx
BSU1-05. Market_Pain_Point_Analysis.xlsx
BSU1-06. Idea_Prioritization_Matrix.xlsx
BSU1-07. Innovation_Opportunity_Log.xlsx
BSU1-08. Customer_Need_Validation_Form.docx

Part 2. Market Research & Validation
Objective: Conduct structured market research to validate the business idea through data, customer insights, and competitive analysis.

BSU2-01. Market_Research_Plan.docx
BSU2-02. Customer_Survey_Questionnaire.docx
BSU2-03. Competitor_Benchmark_Report.docx
BSU2-04. Target_Customer_Profile_Template.xlsx
BSU2-05. Industry_Trend_Analysis.xlsx
BSU2-06. Market_Size_and_Potential_Calculator.xlsx
BSU2-07. SWOT_Analysis_Template.docx
BSU2-08. Customer_Interview_Summary_Form.docx

Part 3. Business Model Design & Validation
Objective: Develop and test a sustainable business model with clear value propositions, revenue streams, and cost structure.

BSU3-01. Business_Model_Canvas.docx
BSU3-02. Value_Proposition_Design_Template.docx
BSU3-03. Revenue_Model_Options.docx
BSU3-04. Cost_Structure_Analysis.xlsx
BSU3-05. Break-even_Analysis.xlsx
BSU3-06. MVP_Feature_Prioritization_Sheet.xlsx
BSU3-07. Hypothesis_Testing_Tracker.xlsx
BSU3-08. Experiment_Design_Log.docx

Part 4. Strategic Planning & Go-to-Market
Objective: Create a clear strategic and operational roadmap to bring the product or service to market effectively.

BSU4-01. Go-to-Market_Strategy_Document.docx
BSU4-02. Marketing_Plan_Template.docx
BSU4-03. Pricing_Strategy_Worksheet.xlsx
BSU4-04. Channel_Partner_Analysis.xlsx
BSU4-05. Launch_Campaign_Plan.docx
BSU4-06. Marketing_Budget_Tracker.xlsx
BSU4-07. Customer_Acquisition_Timeline.xlsx
BSU4-08. Brand_Positioning_Statement.docx

Part 5. Financial Planning & Funding Preparation
Objective: Build the financial model, forecast cash flow, and prepare documents for investment or internal approval.

BSU5-01. Start-up_Budget_Plan.xlsx
BSU5-02. Cash_Flow_Projection.xlsx
BSU5-03. Profit_and_Loss_Forecast.xlsx
BSU5-04. Funding_Requirement_Summary.docx
BSU5-05. Investor_Pitch_Deck_Guide.docx
BSU5-06. Financial_Risk_Assessment.xlsx
BSU5-07. Break-even_and_ROI_Calculator.xlsx
BSU5-08. Capital_Utilization_Plan.xlsx

Part 6. Operations & Team Setup
Objective: Define key roles, structure operational processes, and plan resources for effective execution.

BSU6-01. Organizational_Structure_Diagram.docx
BSU6-02. Start-up_Roles_and_Responsibilities.docx
BSU6-03. Resource_Allocation_Sheet.xlsx
BSU6-04. Key_Talent_Requirement_Form.docx
BSU6-05. Start-up_Operations_Checklist.docx
BSU6-06. Workflow_and_Process_Map.xlsx
BSU6-07. Vendor_Selection_and_Evaluation.xlsx
BSU6-08. Onboarding_Plan_for_New_Team.docx

Part 7. Performance Tracking & Risk Management
Objective: Monitor performance metrics, manage potential risks, and ensure operational resilience.

BSU7-01. Start-up_Performance_Dashboard.xlsx
BSU7-02. KPI_Definition_and_Tracking_Sheet.xlsx
BSU7-03. Risk_Identification_and_Assessment.docx
BSU7-04. Mitigation_Action_Plan.docx
BSU7-05. Contingency_Plan_Template.docx
BSU7-06. Issue_and_Change_Log.xlsx
BSU7-07. Monthly_Progress_Report.docx
BSU7-08. Executive_Summary_Update.docx

Part 8. Review, Scaling & Continuous Improvement
Objective: Review outcomes, identify lessons learned, and plan for business scaling or iteration.

BSU8-01. Post-Launch_Evaluation_Report.docx
BSU8-02. Lessons_Learned_Template.docx
BSU8-03. Customer_Feedback_Analysis.xlsx
BSU8-04. Improvement_Action_Log.xlsx
BSU8-05. Scaling_Readiness_Assessment.docx
BSU8-06. Business_Growth_Roadmap.xlsx
BSU8-07. Continuous_Improvement_Register.docx
BSU8-08. Future_Investment_Plan.xlsx

4. Nguyên tắc sử dụng:

Thực hiện theo trình tự logic từ Part 1 đến Part 8 để đảm bảo quá trình khởi nghiệp diễn ra có hệ thống, từ ý tưởng đến mở rộng.
Xác định rõ người phụ trách (Owner) cho từng biểu mẫu để đảm bảo trách nhiệm và cập nhật chính xác thông tin.
Cập nhật định kỳ: Các file .xlsx về tài chính, KPI, hoặc rủi ro cần được cập nhật hàng tuần hoặc hàng tháng.
Phê duyệt và kiểm soát: Các biểu mẫu kế hoạch, ngân sách, và báo cáo nên được trình ký lãnh đạo hoặc bộ phận quản lý dự án.
Lưu trữ tập trung: Toàn bộ biểu mẫu cần được lưu trên hệ thống chia sẻ nội bộ (Google Drive, SharePoint, hoặc DMS) để đảm bảo truy cập và kiểm toán.
Chuẩn hóa định dạng: Giữ nguyên cấu trúc tên file (code + mô tả + đuôi định dạng) để thuận tiện trong quản lý và tra cứu.

5. Hướng dẫn triển khai trong doanh nghiệp:

Giai đoạn 1 – Xây dựng tư duy khởi nghiệp: Sử dụng Part 1 để khơi gợi ý tưởng, xác định cơ hội kinh doanh và lựa chọn các hướng đi khả thi.
Giai đoạn 2 – Nghiên cứu thị trường: Dùng Part 2 để tiến hành khảo sát, thu thập dữ liệu và kiểm chứng nhu cầu khách hàng.
Giai đoạn 3 – Thiết kế mô hình kinh doanh: Áp dụng Part 3 để mô phỏng, kiểm chứng và hoàn thiện mô hình giá trị, doanh thu và chi phí.
Giai đoạn 4 – Lập kế hoạch chiến lược và ra mắt: Triển khai Part 4 để xây dựng chiến lược tiếp cận thị trường, định giá và chiến dịch marketing.
Giai đoạn 5 – Lập kế hoạch tài chính: Sử dụng Part 5 để tính toán vốn, dòng tiền, lợi nhuận và chuẩn bị tài liệu gọi vốn.
Giai đoạn 6 – Tổ chức vận hành: Dựa trên Part 6 để thiết lập bộ máy nhân sự, quy trình và nhà cung cấp.
Giai đoạn 7 – Theo dõi và quản trị rủi ro: Áp dụng Part 7 để đo lường kết quả, kiểm soát rủi ro và báo cáo tiến độ.
Giai đoạn 8 – Đánh giá và mở rộng: Dùng Part 8 để tổng kết kết quả, ghi nhận bài học và xây dựng kế hoạch mở rộng kinh doanh.

6. Kết quả mong đợi sau áp dụng:
Khi được triển khai đồng bộ, Business Start-Up Toolkits sẽ giúp doanh nghiệp:

Hình thành quy trình khởi nghiệp nội bộ chuẩn hóa và có thể nhân rộng.
Giảm thiểu rủi ro khi phát triển sản phẩm hoặc dịch vụ mới.
Nâng cao năng lực tư duy chiến lược, sáng tạo và lập kế hoạch kinh doanh cho đội ngũ nhân sự.
Tạo ra hệ thống theo dõi, đánh giá và cải tiến liên tục cho các dự án khởi nghiệp.
Thúc đẩy văn hóa đổi mới sáng tạo và tinh thần doanh nhân nội bộ (intrapreneurship) trong toàn tổ chức.