Qui ước khấu hao nửa năm (Half-year convention for depreciation) là gì? Đặc điểm

Ảnh minh họa. Nguồn: Investopedia.

Qui ước khấu hao nửa năm

Khái niệm

Qui ước khấu hao nửa năm trong tiếng Anh là Half-year convention for depreciation.

Qui ước khấu hao nửa năm là qui ước coi tất cả các tài sản được mua trong năm như là được mua vào chính giữa năm. Điều này có nghĩa là khấu hao của năm đầu tiên chỉ bằng một nửa tổng khấu hao của cả năm, và phần còn lại được khấu trừ trong năm cuối cùng của vòng đời tài sản hoặc năm mà tài sản được bán. Qui ước khấu hao nửa năm áp dụng cho cả hệ thống khấu hao nhanh và qui ước khấu hao theo đường thẳng.

Đặc điểm của Qui ước khấu hao nửa năm

Là một trong nhiều nguyên tắc kế toán được chấp nhận ở Mỹ, qui tắc này tìm cách khớp chi phí với khoảng thời gian mà các khoản thu liên quan được kiếm. Khấu hao là một qui ước kế toán giúp các chi phí phù hợp hơn với doanh thu liên quan.

Một mặt hàng được ghi trên sổ sách của công ty dưới dạng tài sản cố định tại thời điểm mua nếu nó sẽ mang lại giá trị cho công ty trong một số năm. Khấu hao cho phép một công ty chi tiêu một phần chi phí của một tài sản trong mỗi năm trong vòng đời hữu ích của tài sản. Công ty sau đó sẽ theo dõi giá trị sổ sách của tài sản bằng cách trừ đi khấu hao lũy kế từ chi phí trước đó của tài sản.

Tham khảo: Kiểm toán chu trình hàng tồn kho là gì? Mục tiêu

Qui ước nửa năm về khấu hao cho phép các công ty tính toán doanh thu và chi phí trong năm phù hợp hơn, bằng cách chỉ khấu hao một nửa so với chi phí khấu hao hàng năm nếu một tài sản được mua vào giữa năm. Điều này áp dụng cho tất cả các hình thức khấu hao, bao gồm số dư thẳng, số dư giảm dần và tổng số năm.

Ngoài ra còn có một qui ước giữa quí có thể được sử dụng thay cho qui ước nửa năm, nếu ít nhất 40% cơ sở chi phí của tất cả các tài sản cố định có được trong một năm được đưa vào sử dụng trong khoảng ba tháng cuối năm.

Ví dụ về Qui ước khấu hao nửa năm

Ví dụ, giả sử một công ty mua một chiếc xe tải giao hàng trị giá 105.000 USD với giá trị thu hồi là 5.000 USD và tuổi thọ dự kiến là 10 năm. Phương pháp đường thẳng của chi phí khấu hao được tính bằng cách chia chênh lệch giữa chi phí của xe tải và giá trị thu hồi cho tuổi thọ dự kiến của xe tải. Trong ví dụ này, phép tính là 105.000 USD trừ đi 5.000 USD chia cho 10 năm, tức 10.000 USD mỗi năm. Thông thường, công ty sẽ chi 10.000 USD từ năm đầu tiên đến năm thứ mười.

Tham khảo: Nguyên tắc giá gốc (Cost principle) là gì?

Tuy nhiên, nếu công ty mua xe tải vào tháng 7 thay vì tháng 1, thì cách chính xác hơn là sử dụng qui ước nửa năm để điều chỉnh chi phí của thiết bị với khoảng thời gian mà xe tải cung cấp giá trị. Thay vì khấu hao toàn bộ 10.000 USD trong năm đầu tiên, công ty chỉ tính chi phí khấu hao bằng một nửa chi phí khấu hao tính toán trước đó, tức 5.000 USD trong năm đầu tiên. Từ năm thứ hai đến năm thứ mười, công ty tiêu tốn 10.000 USD, và sau đó vào năm thứ mười một, công ty đã chi 5.000 USD cuối cùng. Qui ước nửa năm kéo dài số năm tài sản bị khấu hao, nhưng nó giúp kết hợp các chi phí với doanh thu một cách chính xác hơn.

(Theo Investopedia)