Số hóa tài liệu với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin thì đây là xu hướng tất yếu của thời đại. Và lựa chọn công nghệ số hóa tài liệu thông minh chính là công cụ để nâng cao hiệu quả của chính quyền điện tử tại Việt Nam. Vai trò của công tác số hóa…
Để tiết kiệm thời gian, chi phí và quản lý tài liệu hiệu quả hơn, nhiều doanh nghiệp đã ứng dụng số hóa vào mô hình hoạt động. Tuy nhiên chắc hẳn ai cũng hiểu rõ về quy trình số hóa tài liệu lưu trữ. Số hóa tài liệu là gì? Số hóa tài liệu là gì? Số hóa tài…
1. Định nghĩa số hóa hồ sơ là gì? Nghị định 78/2015/NĐ-CP có nêu rõ: “Số hóa hồ sơ là việc quét dữ liệu có sẵn trên giấy nhằm chuyển đổi dữ liệu dạng văn bản giấy sang văn bản điện tử”. Bản chất của việc số hóa hồ sơ là chuyển những dữ liệu truyền thống, thông thường thành…
Hồ sơ cá nhân: bỏ các tư liệu liên quan đến cá nhân vào bìa kẹp hồ sơ tên (hoặc phong bì) riêng. Bên ngoài ghi tên và một số thông tin cơ bản khác. Bên trong mỗi hồ sơ, sắp xếp các tý liệu theo ngày tháng từ gần nhất đến xa nhất. 1. Lưu theo vần, mẫu…
Quản lý tài liệu trên Excel, trên hồ sơ giấy hay trên Google Drive hiệu quả nhất? Quản lý tài liệu là quy trình tưởng chừng đơn giản nhưng gây khó khăn và tiêu tốn khá nhiều thời gian, chi phí và nguồn lực của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Có nhiều phương thức để quản lý tài liệu,…
Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử dù ở cơ quan, tổ chức hay doanh nghiệp nào cũng đóng vai trò quan trọng, cung cấp các thông tin, dữ liệu phục vụ hoạt động quản lý đồng thời phục vụ cho các mục đích kinh tế, mục tiêu kinh doanh. Đặc biệt, trong thời đại công nghệ số, tài…
Quy trình quản lý sắp xếp tài liệu hồ sơ rất quan trọng và cần thiết cho mọi tổ chức. Số lượng giấy tờ, hồ sơ càng lớn, càng đòi hỏi cần xây dựng các phương án để quản lý khoa học, hiệu quả. Nhằm giúp các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp sắp xếp, lưu trữ những tài sản…
Theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam, việc lưu trữ quản lý hồ sơ nhân sự trong doanh nghiệp là bắt buộc và cần tuân thủ nguyên tắc chặt chẽ. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp có thể quản lý nhân sự khoa học hơn, mà còn giúp nhà quản trị dễ dàng đưa ra quyết định kịp…
1. Giám sát là gì và tiêu chí giám sát Giám sát và tiêu chí giám sát Giám sát là hoạt động của người cấp trên để bảo đảm nhân viên cấp dưới của mình làm đúng mục tiêu, quy trình, chương trình mình đặt ra đó là giảm sát, những công cụ gồm chỉ tiêu, giám sát quá trình làm việc…
Đào tạo và phát triển nhân lực luôn là thách thức của doanh nghiệp Việt. Trong khi các nước trên thế giới coi đào tạo cho nhân viên thường niên là một quy trình bắt buộc phải đầu tư lớn. Ngược lại tại Việt Nam, vai trò của kế hoạch đào tạo nhân sự không được đánh giá cao. Các chủ doanh nghiệp…
Một số giám đốc thực sự nhận thức được tầm quan trọng của công tác đào tạo trong doanh nghiệp, nhưng than phiền là rất khó triển khai tốt công việc này. Quả thật có rất nhiều khó khăn như: Không có cán bộ phụ trách đào tạo đủ năng lực: Nhiều doanh nghiệp không tiếc công sức săn lùng,…
Sẽ có rất là người trả lời “không” cho câu hỏi này, nhưng hành động của đa số trên thực tế lại đi theo chiều hướng ngược lại. Hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam không có chiến lược đào tạo gắn liền với tầm nhìn và mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp. Kế hoạch đào tạo hàng năm…
Đào tạo và huấn luyện nhân viên luôn là những thử thách khó khăn và đau đầu của người quản lý. Sau đây là một câu chuyện nhỏ của một người làm công việc quản lý – Dạo này anh quá bận! không có thời gian làm việc khác em à? – Anh mới bắt đầu công việc ở môi trường…
Nhân sự luôn là nền móng của doanh nghiệp và là một yếu tố quan trọng trong mọi quá trình hình thành nên chuỗi giá trị. Nhiều nhà lãnh đạo cho rằng đào tạo nguồn nhân lực là ưu tiên hàng đầu của mọi công ty, tổ chức. Do vậy, quy trình đào tạo nhân sự cần đầu tư kỹ lưỡng, song…
Không ít doanh nghiệp vẫn còn e ngại rằng đầu tư đào tạo là một sự lãng phí vì sau đó nhân viên lại rời bỏ doanh nghiệp để đi dầu quân nơi khác. Không ít doanh nghiệp vẫn còn e ngại rằng đầu tư đào tạo là một sự lãng phí vì sau đó nhân viên lại rời bỏ…
NHƯ ĐƯỢC ĐỀ CẬP Ở ĐỊNH NGHĨA VỀ LÃNH ĐẠO, LÃNH ĐẠO LÀ ĐẠT ĐƯỢC MỤC TIÊU THÔNG QUA NGƯỜI KHÁC. VỚI VAI TRÒ LÃNH ĐẠO, BẠN SẼ THỰC HIỆN CÁC HOẠT ĐỘNG ẢNH HƯỞNG ĐẾN NHÂN VIÊN VÀ ĐẠT ĐƯỢC MỤC TIÊU THÔNG QUA HOẠT ĐỘNG LÀM VIỆC HIỆU QUẢ CỦA HỌ. Nếu người lãnh đạo tự mình làm tất…
Việc định hướng và huấn luyện cho các nhân viên mới đóng vai trò rất quan trọng, quyết định đến hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên, giữ họ ở lại lâu dài với doanh nghiệp và đem đến sự thỏa mãn cho khách hàng. Quá trình giúp nhân viên mới được tuyển dụng làm quen và thích…
Những nhân viên được đào tạo bài bản luôn là chìa khoá dẫn tới thành công kinh doanh cho các công ty nhỏ. Các nghiên cứu cho thấy phần lớn những nhân viên làm việc hiệu quả, hoàn thành tốt công việc đều đã từng được đào tạo một cách thích hợp nhất. Họ là những bông lúa chín mọng…
Hướng dẫn nhân viên mới là điều đầu tiên bạn sẽ làm sau khi lựa chọn được một hay nhiều nhân viên phù hợp cho vị trí vừa rồi. Để có thể giúp họ tự tin và hòa nhập nhanh hơn, bạn cần có những kỹ năng phù hợp để quá trình hướng dẫn được diễn ra thuận lợi và…
Có thể bạn ngạc nhiên khi biết rằng công ty lớn không những ngay từ đầu đã tuyển dụng các nhân viên bán hàng vào loại “nhất nhì” mà mỗi tháng còn bỏ ra số tiền lớn để đào tạo thêm cho số nhân viên này. Câu trả lời rất đơn giản: Hoạt động đào tạo ngày nay đã trở…
Loài người đang sống trong một thời đại mà nhịp độ công nghệ thay đổi diễn ra với tốc độ vũ bão – đó là thời đại bùng nổ công nghệ, bùng nổ thông tin. Những thay đổi này đã tác động mạnh đến kỹ thuật sản xuất, cung cách quản lý, đến nếp sống và suy nghĩ của tất…
CHU TRÌNH HUẤN LUYỆN A.B.C.D – AM HIỂU – BÀN BẠC – CHỈ DẪN – ĐÚC KẾT AM HIỂU : Là một nhà quản lý khi huấn luyện nhân viên để cho nhân viên ” tâm phục khẩu phục ” ngoài những kỹ năng như : là tấm gương tốt, lắng nghe thấu hiểu nhân viên, hòa đồng với nhân viên,…
Một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của nhà lãnh đạo là huấn luyện và đào tạo nhân viên để họ làm việc đạt hiệu quả cao nhất. Với vai trò này, nhà lãnh đạo sẽ giúp nhân viên cải thiện kỹ năng giải quyết vấn đề, ra quyết định tốt hơn, học được những kỹ năng mới và…
Dù bạn là một nhà quản lý đang mong muốn phát triển đội ngũ nhân viên hay chủ động phát triển sự nghiệp bản thân, tác động mà bạn mong muốn có sức lan tỏa hay không phụ thuộc một phần vào yếu tố chủ chốt mang tên “Huấn luyện” (Coach). Thay vì là một “Nhà quản lý”, hãy trở…
Bạn mới tốt nghiệp và muốn tìm cho mình một công việc phù hợp với chuyên ngành, nhưng đi đến đâu bạn cũng được nghe một điệp khúc mà các nhà tuyển dụng ưa dùng là: “bạn không có đủ kinh nghiệm”. Ảnh minh họa Bạn nghĩ làm sao mình có được kinh nghiệm nếu như không có bất kì…
Trong một công ty, dù là xếp hay là nhân viên có người trợ giúp chỉ bảo cho mình bên cạnh đều quý giá biết bao, lại có người cùng nhau lo cho hoàn thành công viêc, thì đó mới là những đồng nghiệp tốt. Ảnh minh họa Những lúc khó khăn, là một ông chủ nếu được sự động…
Bất kể kích cỡ của công ty bạn như thế nào và bất kể ngành nghề nào mà công ty bạn đang hoạt động, để thành công bạn cần xác định những lĩnh vực mà bạn đang làm và không ngừng cải thiện nó. Phát triển các kỹ năng và năng suất của nhân viên làm việc trong công ty…
Sau đây là các bước của một chương trình đào tạo Ảnh minh họa 1. Xác định nhu cầu * Người đó hoàn toàn mới với một nhiệm vụ nào đó mới được giao và chưa biết phải thực hiện như thế nào. * Sản phẩm của anh ta được xếp vào loại thứ cấp. * Đã được nhắc nhở…
Đào tạo ai cũng biết là rất quan trọng, tuy nhiên, ý nghĩa của công tác đào tạo như thế nào không phải ai cũng nắm. Sau đây xin giới thiệu 4 mục đích cơ bản của công tác đào tạo tại doanh nghiệp như sau: Ảnh minh họa 1. Ý nghĩa của đào tạo với tổ chức * Nhân viên được…
Có thể bạn ngạc nhiên khi biết rằng người khổng lồ Walmart không những ngay từ đầu đã tuyển dụng các nhân viên bán hàng vào loại “nhất nhì” mà mỗi tháng còn bỏ ra 600 USD/người để đào tạo thêm cho số nhân viên này, hay tập đoàn Samsung không ngần ngại bỏ ra gần 120 triệu USD xây…
Nếu sống trong một thế giới lý tưởng, bạn có thể thuê được những nhân viên có đủ năng lực và kỹ năng để đáp ứng ngay nhu cầu của tổ chức. Nhưng trong thị trường lao động cạnh tranh ngày nay, nhu cầu có được những nhân viên có đủ kỹ năng vượt quá khả năng cung cấp. Đó…
Trong khi các doanh nghiệp trên thế giới coi đào tạo như một chiến lược đầu tư quan trọng để nâng cao năng lực cạnh tranh thì có nhiều doanh nghiệp Việt Nam coi đào tạo như một khoản chi phí cắt giảm càng nhiều càng tốt. Ảnh minh họa 1 – Trong doanh nghiệp, công tác đào tạo có…
Đào tạo nội bộ là quá trình giúp nhân viên đạt được các kỹ năng để thực hiện công việc của mình và là một phần thiết yếu gây dựng nên sự thành công của bất kỳ hoạt động kinh doanh nào. Đào tạo gắn liền với việc thực hiện và duy trì nhân viên. Ngoài ra, tiềm năng và năng suất công…
Đây là phương pháp giảng dạy có rất nhiều sự khác biệt so với phương pháp giảng dạy truyền thống. Trong đó sự khác biệt cơ bản nhất là vai trò của người học và người dạy đã thay đổi, sự thay đổi này đã biến quá trình học của học viên từ thụ động sang chủ động, từ việc nghe giảng…
Đào tạo giảng viên nội bộ chính là bí quyết của nhiều doanh nghiệp để tạo cho họ có vị thế đứng cao và lâu dài trên thị trường. Trong mỗi doanh nghiệp, giảng viên nội bộ chính là những người đóng góp vai trò chủ yếu trong việc xây dựng một đội ngũ nhân sự hùng mạnh. Vậy nên,…
1/ Công việc làm trọn đời “Công việc làm trọn đời” là phương pháp được sử dụng nhiều nhất ở Nhật nhằm mục đích nâng cao năng suất, xuất khẩu lao động Nhật Bản tạo ra hiệu quả cao trong công việc. Nhiều lao động tại Nhật nhất là những người có tay nghề chỉ thích làm một công việc…
Nhà quản lý Doanh nghiệp luôn tìm kiếm các ứng viên phù hợp cho các vị trí công việc Doanh nghiệp đang cần. Chọn được người đáp ứng các yêu cầu về chuyên môn, năng lực và cả sự phù hợp với văn hóa doanh nghiệp thông qua một quy trình tuyển dụng cùng với các buổi phỏng vấn là…
Xác định và định nghĩa cụ thể những yếu tố cần thiết cho sự thành công của tổ chức Các doanh nghiệp bắt buộc phải xác định được đâu là yếu tố giúp họ chiếm thế thượng phong trong mọi cuộc cạnh tranh. Điều gì làm nên sự khác biệt? Câu trả lời có thể sẽ là dịch vụ chăm…
Để hoàn thành khối lượng công việc cần thiết, mỗi doanh nghiệp cần có cho mình những số lượng nhân viên nhất định. Làm thế nào để xác định được số lượng và yêu cầu về nhân viên cần cho công việc. Các nhà hoạch định nhân sự cần trả lời được các câu hỏi khi nào doanh nghiệp cần tuyển thêm nhân sự?…
Trong bối cảnh hiện tại, thị trường lao động ngành IT, hi-tech nói chung cạnh tranh rất khốc liệt, nguồn cung lao động chất lượng luôn không đủ cầu, các dịch vụ tuyển dụng (Job posting, searching, headhunt,…) thì tăng giá vùn vụt nhưng chất lượng thì không cải thiện đáng kể.Việc xác định, đánh giá hiệu quả các nguồn…
Vấn đề trong tuyển dụng nhân sự Những năm gần đây khi các doanh nghiệp Việt Nam đang trong quá trình phục hồi và phát triển, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài FDI đầu tư mạnh mẽ vào thị trường Việt Nam tiêu biểu là các doanh nghiệp Nhật Bản và Hàn Quốc trong nhiều lĩnh vực…
Hồ Sơ, tài liệu là một loại tài Sản có giá trị như các loại tài sản khác của doanh nghiệp, có tác động trực tiếp phục vụ cho hoạt động quản lý và sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc nhận thức đúng vấn đề này sẽ tạo cơ sở quản lý và bảo vệ hồ sơ tài liệu…
Đối với người làm hành chính văn phòng việc sắp xếp, quản lý và lưu trữ các hồ sơ là điều hết sức quan trọng. Vậy sắp xếp, lưu trữ ra sao cho khoa học nhất? Hãy cùng theo dõi vài mẹo sau đây giúp những người làm hành chính văn phòng quản lý tài liệu, hồ sơ 1 cách…
I/ KHÁI QUÁT CHUNG: 1.Quản lý hồ sơ là gì ? Quản lý hồ sơ bao gồm việc sắp xếp, thiết kế và xem xét lại các văn bản, hồ sơ trong tổ chức. Nó liên quan đến việc phối hợp các nhiệm vụ, quản lý, bảo quản, tiêu hủy trong sự hoạt động của một tổ chức Vai trò…
Chúng ta đã bao giờ mất hàng giờ đồng hồ để tìm kiếm lại hồ sơ của mình? Khi sếp muốn nhận được hồ sơ XYZ ngay, chúng ta có thể tự tin là bất kỳ hồ sơ nào ông ấy muốn, chúng ta có thể cung cấp trong vòng 5 phút? hoặc giả sử như một nhân viên có…
Khi các bước chuẩn bị cơ bản của bạn đã tốt, bạn cũng rất cần chuẩn bị cho mình những kỹ năng khi trả lời phỏng vấn của các nhà tuyển dụng. Một số kỹ năng phỏng vấn xin việc dưới đây sẽ giúp bạn tự tin hơn khi đi phỏng vấn xin việc làm: Ngôn ngữ cơ thể cũng…
Phỏng vấn xin việc là rào cản đầu tiên bạn cần vượt qua để đạt tới mục tiêu của mình. Trong quá trình phỏng vấn bạn cần chứng tỏ năng lực với nhà tuyển dụng để cho nhà tuyển dụng thấy bạn là ứng viên phù hợp nhất với vị trí công ty đang cần. Vì thế, người xin việc…
Sự căng thẳng trong quá trình phỏng vấn có thể khiến bạn không thể hiện được hết khả năng của bản thân và đưa ra những câu trả lời không như mong muốn. Bạn có thể đánh lỡ cơ hội nhận được việc cho dù bạn là người có tài năng và nhiều kinh nghiệm. Trong cuộc phỏng vấn xin việc,…
Vào ngày phỏng vấn xin việc diễn ra, mọi ứng cử viên đều rơi vào tâm trạng hồi hộp và lo lắng. Câu hỏi đầu tiên mà mọi nhà tuyển dụng đưa ra có thể rất khác nhau về hình thức, nhưng nhìn chung đều thể hiện một nội dung cơ bản là: “Điều gì khiến anh/chị quyết định tham dự…
Để có được công việc như mong muốn, bằng cấp không phải yếu tố quan trọng nhất mà chính là kỹ năng trả lời phỏng vấn xin việc là yếu tố quyết định. Rất nhiều người, trước khi tìm được một công việc phù hợp đã phải trải qua nhiều lần phỏng vấn và không ít lần thất bại. Vậy…
EN |
VN
