Thông tin khóa học
Nâng Cao Năng Suất Làm Việc Với Chat-GPT
Improving Work Productivity with Chat-GPT
Chương trình hướng dẫn sử dụng ChatGPT như một trợ lý công việc: xác định đúng nhiệm vụ, viết prompt rõ ràng, kiểm tra đầu ra và tích hợp vào quy trình an toàn.
Mục lục
1. Giới thiệu khóa học
ChatGPT có thể hỗ trợ soạn thảo, tổng hợp, phân tích và phát triển ý tưởng, nhưng hiệu quả phụ thuộc vào cách người dùng đặt yêu cầu, cung cấp bối cảnh và kiểm chứng kết quả. Sử dụng thiếu kiểm soát có thể tạo thông tin sai, làm lộ dữ liệu hoặc dẫn đến quyết định thiếu căn cứ.
Khóa học “Nâng Cao Năng Suất Làm Việc Với Chat-GPT” tập trung vào các tình huống công việc phổ biến, kỹ thuật thiết kế prompt và phương pháp đánh giá chất lượng đầu ra. Học viên thực hành xây dựng quy trình có sự kiểm soát của con người.
Kết quả của chương trình là một bộ prompt và quy trình ứng dụng phù hợp với vai trò của học viên, kèm nguyên tắc bảo mật, xác minh thông tin và phê duyệt trước khi sử dụng.
2. Mục tiêu đào tạo
- Hiểu khả năng, giới hạn và các rủi ro phổ biến khi sử dụng ChatGPT.
- Xác định những nhiệm vụ phù hợp để AI hỗ trợ và những nhiệm vụ cần con người quyết định.
- Viết prompt có mục tiêu, bối cảnh, dữ liệu đầu vào và tiêu chí đầu ra rõ ràng.
- Vận dụng ChatGPT để soạn thảo, tóm tắt, phân tích và phát triển ý tưởng công việc.
- Đánh giá tính chính xác, đầy đủ, thiên lệch và mức độ phù hợp của kết quả.
- Tuân thủ nguyên tắc bảo mật dữ liệu, bản quyền và trách nhiệm chuyên môn.
- Thiết kế quy trình làm việc có bước kiểm tra, chỉnh sửa và phê duyệt của con người.
- Xây dựng bộ prompt mẫu cho một hoặc nhiều nhiệm vụ thực tế của học viên.
3. Đối tượng học viên
- Nhân viên văn phòng và chuyên viên nghiệp vụCần giảm thời gian cho các tác vụ soạn thảo, tổng hợp và chuẩn bị thông tin.
- Quản lý và trưởng nhómMuốn sử dụng AI để chuẩn bị kế hoạch, phân tích và truyền đạt công việc hiệu quả hơn.
- Nhân sự marketing, bán hàng và chăm sóc khách hàngCần phát triển nội dung, ý tưởng và kịch bản giao tiếp theo bối cảnh.
- HR, L&D, hành chính và kế toánMuốn chuẩn hóa tài liệu và hỗ trợ các quy trình nghiệp vụ lặp lại.
- Nhân sự dự án, kỹ thuật và phân tíchCần hỗ trợ làm rõ yêu cầu, tổ chức thông tin và kiểm tra phương án.
4. Nội dung khóa học
Chương trình đi từ nền tảng sử dụng AI đến kỹ thuật prompt, ứng dụng nghiệp vụ, phân tích, quản trị rủi ro và thiết kế quy trình năng suất.
PHẦN 01Tư Duy Về Ứng Dụng Chat-GPT Trong Công Việc
- Khái niệm Chat-GPT trong môi trường doanh nghiệp.
- Vai trò AI trong nâng cao năng suất.
- Khác biệt giữa trợ lý AI và công cụ tìm kiếm.
- Tư duy cộng tác giữa con người và AI.
- Phạm vi phù hợp khi sử dụng Chat-GPT.
- Sai lầm phổ biến khi giao việc cho AI.
- Tình huống: Hỏi chung chung, kết quả kém chất lượng.
- Thảo luận: Công việc có thể tối ưu bằng AI.
PHẦN 02Kỹ Thuật Viết Prompt Hiệu Quả
- Xác định vai trò Chat-GPT cần đảm nhiệm.
- Cung cấp bối cảnh, mục tiêu, đối tượng.
- Nêu rõ đầu ra mong muốn và định dạng.
- Chia nhiệm vụ phức tạp thành từng bước.
- Đặt tiêu chí đánh giá chất lượng phản hồi.
- Kỹ thuật: Role, Task, Context, Output.
- Ví dụ: Prompt viết email cho khách hàng.
- Bài tập: Viết lại prompt chưa hiệu quả.
PHẦN 03Ứng Dụng Chat-GPT Trong Công Việc Hằng Ngày
- Soạn email, thông báo, nội dung họp.
- Tóm tắt tài liệu, biên bản, nội dung dài.
- Lên ý tưởng cho kế hoạch, chương trình.
- Chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn, khảo sát.
- Viết báo cáo, đề xuất, nội dung trình bày.
- Tạo checklist, quy trình, biểu mẫu công việc.
- Tình huống: Rút ngắn thời gian chuẩn bị báo cáo.
- Thực hành: Tối ưu một nhiệm vụ văn phòng.
PHẦN 04Sử Dụng Chat-GPT Để Phân Tích Và Ra Quyết Định
- Chuẩn bị dữ liệu đầu vào rõ ràng.
- Yêu cầu phân tích theo tiêu chí cụ thể.
- So sánh phương án bằng bảng đánh giá.
- Tìm rủi ro, nguyên nhân, điểm cần kiểm tra.
- Đặt câu hỏi phản biện trước quyết định.
- Công cụ: Prompt phân tích SWOT, 5 Why.
- Ví dụ: Phân tích nguyên nhân chậm tiến độ.
- Bài tập: Phân tích tình huống quản lý mẫu.
PHẦN 05Quản Trị Rủi Ro Khi Dùng Chat-GPT
- Kiểm chứng thông tin trước khi sử dụng.
- Bảo mật dữ liệu nội bộ, khách hàng.
- Tránh nhập thông tin nhạy cảm không cần thiết.
- Nhận diện câu trả lời sai hoặc thiếu nguồn.
- Giữ vai trò quyết định cuối cùng của con người.
- Thiết lập nguyên tắc sử dụng AI trong nhóm.
- Tình huống: Dùng phản hồi AI chưa kiểm tra.
- Thực hành: Checklist an toàn trước khi gửi.
PHẦN 06Xây Dựng Quy Trình Làm Việc Năng Suất Với Chat-GPT
- Xác định nhóm việc nên tự động hỗ trợ.
- Tạo thư viện prompt dùng chung trong đội nhóm.
- Chuẩn hóa quy trình viết, phân tích, báo cáo.
- Kết hợp Chat-GPT với công cụ văn phòng.
- Đo lường thời gian tiết kiệm và chất lượng.
- Vai trò quản lý trong thúc đẩy ứng dụng AI.
- Cam kết: Ba hành động sau khóa học.
- Bài tập cuối: Kế hoạch ứng dụng Chat-GPT.
5. Phương pháp đào tạo
Lớp học được tổ chức theo nhóm nhỏ, lấy người học làm trung tâm. Giảng viên trình bày ngắn gọn, sau đó dẫn dắt thảo luận, thực hành tình huống, phản hồi và đúc kết bài học để học viên chuyển hóa kiến thức thành hành vi ứng dụng.
6. Thông tin lớp học
| Khai giảng dự kiến | Lịch học | Giờ học | Địa điểm | Học phí | Đăng ký |
|---|---|---|---|---|---|
| Đang cập nhật | Thứ 7 – Chủ nhật | 08:30 – 16:30 | TP.HCM | 4.500.000 VNĐ | Đăng ký |
| Đang cập nhật | Thứ 2 – Thứ 5 | 18:00 – 21:30 | Hà Nội | 4.500.000 VNĐ | Đăng ký |
Lưu ý: Lịch khai giảng trên là lịch dự kiến và có thể được điều chỉnh tùy theo số lượng học viên đăng ký, điều kiện tổ chức lớp và kế hoạch đào tạo thực tế. Masterskills sẽ xác nhận lịch học chính thức với học viên trước ngày khai giảng.
- Thời lượng: 2 ngày / 4 buổi; tối đa 35 học viên/lớp.
- TP.HCM: 224 Điện Biên Phủ, Phường Bàn Cờ, TP.HCM.
- Hà Nội: 51 Lê Đại Hành, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- Đào tạo tại doanh nghiệp: Tổ chức tại văn phòng hoặc nhà máy; báo giá theo phạm vi thiết kế, địa điểm và quy mô lớp.
- Chi phí phát sinh: Đi lại và lưu trú của giảng viên được xác định theo địa điểm triển khai (nếu có).
7. Tài liệu học & chứng nhận
Học viên nhận bộ giáo trình bản quyền do Masterskills biên soạn, hand-out thực hành, biểu mẫu tự đánh giá và tài liệu tham khảo bám sát tình huống doanh nghiệp.
10. Các khách hàng tiêu biểu
Một số chương trình đào tạo thực tế có nội dung gần với chủ đề khóa học đã được Masterskills triển khai cho doanh nghiệp.
Tác Phong Làm Việc Chuyên NghiệpCông ty Dongil Rubber Belt VietNam – Tp
Tinh Thần Đồng Đội & Làm Việc NhómCông Ty Ant Farm VietNam – Tp
Quản Lý Dự Án Chuyển Đổi SốCông ty Ajinomoto Vietnam – Tỉnh Đồng Nai
Kỹ Năng Bán Hàng Chuyên NghiệpCông ty CP Thức Ăn Chăn Nuôi Pilmico VietNam - Đồng Tháp
Kỹ Năng Làm Việc NhómCông ty Cáp Điện Cadivi Miền Đông – Tp
Đánh Giá Hiệu Quả Công ViệcCông ty TNHH Xuân Cầu – Tp
Ứng Dụng Chat-GPT Nâng Cao Hiệu Quả Công ViệcCông ty Gia Ngọc – Tp
Ứng Dụng Chat-GPT Nâng Cao Hiệu Quả Công ViệcCông ty Gia Ngọc – Tp
Sẵn sàng phát triển nâng cao năng suất làm việc với chat-gpt cho đội ngũ?
Chuyên gia Masterskills sẵn sàng tư vấn chương trình Nâng Cao Năng Suất Làm Việc Với Chat-GPT phù hợp mục tiêu doanh nghiệp.

