KỸ NĂNG THIẾT LẬP MỤC TIÊU
VÀ LẬP KẾ HOẠCH
(Goal Setting and Planning Skills)

 

 

 

 

Giới thiệu chương trình

 

Thiết lập mục tiêu và lập kế hoạch hàng năm (Business Plan) là quá trình quan trọng giúp cá nhân và tổ chức xác định rõ ràng hướng đi và các bước cần thực hiện để đạt được thành công. Qua việc đặt ra các mục tiêu cụ thể, đo lường được, có thể đạt được, có liên quan và có thời hạn (SMART), mỗi người có thể tạo ra một lộ trình chi tiết, từng bước một, để biến những mục tiêu đó thành hiện thực. Kế hoạch hàng năm không chỉ giúp giữ cho mọi người tập trung vào những ưu tiên chính mà còn cung cấp một cơ sở để đánh giá tiến độ và điều chỉnh hướng đi khi cần thiết. Đây là một công cụ không thể thiếu trong việc quản lý thời gian và nguồn lực hiệu quả, đồng thời tạo động lực và trách nhiệm cá nhân trong việc theo đuổi các mục tiêu đã đề ra.

 

Khóa học "Thiết Lập Mục Tiêu Và Lập Kế Hoạch" được học viện Masterskills thiết kế để cung cấp cho bạn những công cụ, kỹ thuật và kiến thức cần thiết để bạn có thể: Xác định rõ ràng mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp của mình. Phát triển kế hoạch hành động chi tiết, từ việc phân tích SWOT cho đến việc sử dụng mô hình SMART và OKRs. Học cách phân công và giao việc một cách hiệu quả, đồng thời quản lý và đánh giá kết quả công việc một cách chính xác.
Với sự kết hợp giữa lý thuyết và thực hành, bạn sẽ được trải nghiệm qua các tình huống thực tế, bài tập nhóm và phân tích case study, giúp bạn áp dụng những kiến thức đã học vào công việc hàng ngày..

Mục tiêu đào tạo

- Cung cấp cho học viên những kiến thức cần thiết, giúp học viên có thể tự lập một kế hoạch hoạt động hàng năm cho bộ phận của mình phụ trách với các mục tiêu, chiến lược, kế hoạch hành động và triển khai chi tiết cụ thể.
- Bên cạnh các kỹ năng để thiết lập kế hoạch, khóa học còn bao gồm việc phân tích kế hoạch kinh doanh thực tế của Doanh Nghiệp trên cơ sở đó học viên được yêu cầu thực hành lập kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh.

- Các trưởng bộ phận nắm bắt được nội dung viết một kế hoạch hàng năm cho: Marketing, Sản xuất, Nhân sự, Tài chính,... Ứng dụng các nội dung vào trong các tình huống cụ thể đưa ra trong bài học giúp học viên hình dung rõ hơn về một bản kế hoạch kinh doanh hàng năm hiệu quả.

Đối tượng học viên

 

 i. Các cấp quản lý & lãnh đạo doanh nghiệp.
ii. Đội ngũ quản lý cấp trung (giám đốc chức năng trưởng phó các phòng, ban, bộ phận trong doanh nghiệp).
iii. Những người đang tham gia làm việc trong môi trường doanh nghiệp có mong muốn học về kiến thức và kỹ năng lập kế hoạch hàng năm AOP.

 

Nội dung chương trình

 

Phần 1: Tổng Quan Về Mục Tiêu Bộ Phận
• Định nghĩa và tầm quan trọng của mục tiêu bộ phận
• Các loại mục tiêu và mối quan hệ với mục tiêu chung
• Nguyên tắc SMART và mô hình OKR
• Ví dụ mục tiêu bộ phận thực tế
• Bài tập đánh giá tính SMART của mục tiêu

Phần 2: Xây Dựng Mục Tiêu Bộ Phận
• Phân tích tình hình hiện tại của bộ phận
• Lựa chọn chiến lược phù hợp
• Sử dụng các công cụ phân tích môi trường
• Ví dụ áp dụng ma trận Ansoff
• Bài tập phân tích SWOT cho bộ phận

Phần 3: Lập Kế Hoạch Hành Động Chi Tiết
• Mô hình 5W-1H-2C và các công cụ hỗ trợ
• Biểu đồ Gantt và bảng Kanban
• Ví dụ kế hoạch triển khai dự án
• Bài tập tạo Gantt chart
• Xác định các nguồn lực cần thiết

Phần 4: Phân Công Nhiệm Vụ Và Quản Lý Tài Nguyên
• Xác định rõ trách nhiệm của từng thành viên
• Ủy quyền công việc hiệu quả
• Quản lý các loại tài nguyên
• Ví dụ phân công nhiệm vụ cho dự án
• Bài tập tạo ma trận RACI

Phần 5: Theo Dõi Và Đánh Giá Tiến Độ
• Các chỉ số đo lường hiệu suất
• Sử dụng bảng điều khiển để theo dõi
• Họp đánh giá thường xuyên
• Ví dụ bảng điều khiển doanh số
• Bài tập thiết kế bảng điều khiển

Phần 6: Cải Tiến Liên Tục
• Vòng tròn PDCA để cải tiến quy trình
• Phương pháp 5 Why để tìm nguyên nhân gốc rễ
• Kaizen để cải tiến liên tục
• Ví dụ áp dụng PDCA
• Bài tập áp dụng 5 Why cho vấn đề thực tế

(Lưu ý: Outline này có thể được điều chỉnh và bổ sung tùy thuộc vào nhu cầu thực tế của doanh nghiệp như: Đối tượng học viên, mục tiêu của khóa học và thời lượng.)

 

 

Tài liệu học

 

Tài liệu được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, đảm bảo bám sát nội dung chương trình học và phù hợp với các tình huống áp dụng thực tế trong doanh nghiệp.

 

Phương pháp giảng dạy

 

Lớp học được phân chia theo nhóm nhỏ để học viên thảo luận và chia sẻ. Phương pháp đào tạo luôn lấy học viên làm trung tâm, bài học dựa trên các bài tập tình huống, video clip, trò chơi... Giảng viên trình bày lý thuyết ngắn gọn, học viên sẽ tham gia tích cực trong các bài tập ngắn. Sau mỗi phần trình bày của các nhóm học viên, giảng viên gợi ý để điều chỉnh giải pháp và đúc kết những bài học nhỏ theo từng chủ đề.
Chuyên gia sử dụng các phương pháp đào tạo sau đây để chuyển tải nội dung khóa học:
i. Thảo luận mở (Open discussion)
ii.Nghiên cứu tình huống (Case study)
iii.Bài tập tự đánh giá (Self-assessment)
iv.Thuyết giảng ngắn đề tài thực tế (Mini-lecture).

 

 

  Bài tập tình huống và tự đánh giá

Trong chương trình giảng viên sẽ cung cấp một số bài tập tình huống khác nhau, học viên sẽ tham gia thảo luận về cách tiếp cận từng tình huống. Các tình huống này sẽ giúp học viên củng cố và biết cách áp dụng thực tế các nội dung của bài học. Bên cạnh đó còn có các danh sách câu hỏi trắc nghiệm kiểm tra và trả lời với các hình thức như:

- Bài tập tình huống (Case studies)
- Câu hỏi và trả lời (Questions & answers)
- Bảng kế hoạch hành động (Planning worksheets)
- Các công cụ biểu mẫu và danh sách kiểm tra (Toolkits & check-lists),

  Kế hoạch hành động cá nhân (Sau khóa học)

  - Xác định các điểm mấu chốt nổi bật, quan trọng nhất của khóa học mà cá nhân thu hoạch được
  - Vạch ra các mục tiêu và các kế hoạch hành động cụ thể sau khóa học
  - Xác định các chủ đề cho sự phát triển cá nhân và cải thiện kỹ năng mới trong tương lai.

 

  Thông tin lớp học

 

Khai giảng	Lịch học	Giờ học	Địa điểm	Học phí (vnđ)	Đăng ký
	Thứ 7- Chủ nhật	8h30 - 16h30	HCM	2,500,000
	Thứ 2, 3, 4, 5	18h00 - 21h30	HN	2,500,000

Để biết thêm chi tiết về khóa  học, khách hàng vui lòng liên lạc:   ĐT: (028) 22 194 047 - Zalo: 0903 966 729

 

Thời gian học: 2 ngày/ 4 buổi.
Số lượng học viên: Tối đa 35 hv/ lớp.
Học tại HCM: 224 - Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Q.3, Tp.HCM.
Học tại Hà Nội: 51 - Lê Đại Hành, Q.Hai Bà Trưng, Tp.Hà Nội.
Học phí tại doanh nghiệp: Liên hệ để có thông tin báo giá mới nhất. Tổ chức tại nhà máy hoặc tại văn phòng doanh nghiệp.
Các chi phí khác (nếu có): Tùy theo địa điểm tổ chức lớp học, mà các khoản chi phí khác sẽ được tính thêm bao gồm: Chi phí đi lại, ở KS của giảng viên.
Chứng nhận: Sẽ do Viện MasterSkills cấp, có giá trị trên toàn quốc.

Mẫu chứng nhận

Đội ngũ giảng viên - Xem tại đây

Đội ngũ giảng viên và chuyên gia Masterskills từng làm việc với các tập đoàn đa quốc gia tại Bắc Mỹ, Châu Âu và Nhật Bản. Tất cả giảng viên đều có phương pháp giảng dạy hiện đại, tập trung áp dụng kiến thức vào công việc hàng ngày, giúp học viên nâng cao kỹ năng và thành công trong nghề nghiệp.

Profile Masterskills

MasterSkills_Profile_VN (6MB) MasterSkills_Profile_EN (12MB)

Một Vài Hình Ảnh Các Khóa Học
Kỹ Năng Online Marketing.	Quản Lý Dự Án Chuyển Đổi Số.	Kỹ Năng Thực Hiện Karakuri Kaizen.	Kỹ Năng Giải Quyết Vấn Đề.
Tư Duy Sáng Tạo.	Truy Tìm Nguyên Nhân Gốc Rễ.	Kỹ Năng Quản Lý Bản Thân.	7 Công Cụ Quản Lý Chất Lượng.
7 Thói Quen Thành Đạt.	Tâm Lý & Hành Vi Khách Hàng.	Kỹ Năng Tư Duy Phản Biện.	Kỹ Năng Giám Sát Nhân Viên Bán Hàng.
Kỹ Năng Đàm Phán Thuyết Phục	Khóa Học Kỹ Năng KAIZEN	Quản Trị Rủi Ro & Bảo Mật Thông Tin.	Kỹ Năng Tư Duy Phản Biện.
Giám sát Kênh Bán Hàng.	Kỹ Năng Giám Sát Sản Xuất - TWI	Kỹ Năng Tư Duy Phản Biện.	Kỹ Năng Quản Lý Cấp Trung.
Quản Lý Bảo trì Công Nghiệp - TPM.	Quản Lý Sự Thay Đổi.	Đạo Đức Và Thái Độ Làm Việc.	Tác Phong Làm Việc Chuyên Nghiệp.