Thông tin khóa học
Kỹ Năng Giao Tiếp Và Ứng Xử
Communication and Behavior Skills
Phát triển cách giao tiếp và ứng xử phù hợp với cấp trên, đồng nghiệp, cấp dưới, khách hàng và đối tác trong môi trường công sở.
Mục lục
1. Giới thiệu khóa học
Giao tiếp và ứng xử thể hiện cách một cá nhân truyền đạt thông tin, phản hồi, kiểm soát cảm xúc và duy trì quan hệ với những người xung quanh. Cùng một thông điệp nhưng cách thể hiện thiếu phù hợp có thể gây hiểu lầm hoặc làm giảm chất lượng hợp tác.
Khóa học tập trung vào các tình huống công sở thường gặp như trao đổi với cấp trên, phối hợp đồng nghiệp, góp ý, tiếp nhận phản hồi, giao tiếp với khách hàng và xử lý bất đồng. Học viên được hướng dẫn điều chỉnh ngôn từ, thái độ và hành vi theo vai trò và bối cảnh.
Chương trình “Kỹ Năng Giao Tiếp Và Ứng Xử” giúp người học xây dựng phong cách giao tiếp lịch sự, rõ ràng và chuyên nghiệp, đồng thời giữ được sự chủ động trong những tình huống khó.
2. Mục tiêu đào tạo
- Hiểu các nguyên tắc giao tiếp và ứng xử chuyên nghiệp nơi công sở.
- Lắng nghe, đặt câu hỏi và phản hồi phù hợp với từng đối tượng.
- Điều chỉnh cách ứng xử khi làm việc với cấp trên, đồng nghiệp, cấp dưới và khách hàng.
- Kiểm soát cảm xúc và xử lý hiểu lầm, bất đồng theo hướng xây dựng.
- Xây dựng hình ảnh cá nhân lịch sự, đáng tin cậy và phù hợp văn hóa tổ chức.
3. Đối tượng học viên
- Nhân viên mới và nhân viên văn phòngCần hình thành chuẩn mực giao tiếp, ứng xử trong môi trường doanh nghiệp.
- Chuyên viên và nhân sự phối hợp các phòng banThường xuyên trao đổi với nhiều vai trò và phong cách khác nhau.
- Trưởng nhóm và giám sátCần giao tiếp phù hợp với cấp trên, đồng nghiệp và nhân viên.
- Nhân sự tiếp xúc khách hàng, đối tácCần duy trì hình ảnh chuyên nghiệp trong mọi điểm chạm.
4. Nội dung khóa học
Nội dung đi từ nền tảng ứng xử công sở đến lắng nghe, giao tiếp theo vai trò, làm việc với khách hàng, xử lý bất đồng và xây dựng phong cách cá nhân.
PHẦN 01Tổng Quan Giao Tiếp & Ứng Xử Chuyên Nghiệp
- Khái niệm giao tiếp và ứng xử công sở.
- Vai trò ứng xử trong hình ảnh cá nhân.
- Phân biệt giao tiếp hiệu quả và lịch thiệp.
- Nguyên tắc tôn trọng, rõ ràng, đúng mực.
- Nhận diện rào cản giao tiếp thường gặp.
- Chuẩn mực ứng xử trong môi trường doanh nghiệp.
- Ví dụ ứng xử thiếu tinh tế nơi công sở.
- Thảo luận tình huống giao tiếp hằng ngày.
PHẦN 02Lắng Nghe, Thấu Hiểu & Phản Hồi Phù Hợp
- Lắng nghe chủ động để hiểu đúng thông điệp.
- Quan sát cảm xúc và tín hiệu phi ngôn ngữ.
- Đặt câu hỏi làm rõ khi thông tin chưa đủ.
- Tóm tắt lại để xác nhận sự hiểu biết.
- Phản hồi ngắn gọn, tích cực, đúng trọng tâm.
- Kỹ thuật đồng cảm trong trao đổi công việc.
- Tình huống người nghe hiểu sai ý định.
- Thực hành hội thoại lắng nghe chủ động.
PHẦN 03Ứng Xử Với Cấp Trên, Đồng Nghiệp Và Cấp Dưới
- Báo cáo cấp trên rõ ràng, đúng trọng tâm.
- Trao đổi với đồng nghiệp trên tinh thần hợp tác.
- Giao việc cấp dưới cụ thể, tôn trọng.
- Góp ý đúng lúc, đúng cách, đúng người.
- Tiếp nhận phản hồi không phòng thủ.
- Áp dụng mô hình SBI khi góp ý.
- Ví dụ góp ý làm mất lòng đồng nghiệp.
- Thực hành ứng xử theo từng vai trò.
PHẦN 04Giao Tiếp Và Ứng Xử Với Khách Hàng, Đối Tác
- Tạo ấn tượng chuyên nghiệp trong lần gặp đầu.
- Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, dễ hiểu.
- Thể hiện sự tôn trọng và đáng tin cậy.
- Lắng nghe nhu cầu trước khi phản hồi.
- Xử lý từ chối và phàn nàn bình tĩnh.
- Duy trì thái độ nhất quán trong mọi tình huống.
- Tình huống khách hàng khó tính, thiếu hợp tác.
- Thực hành hội thoại ứng xử dịch vụ.
PHẦN 05Xử Lý Tình Huống Khó Và Bất Đồng Công Sở
- Nhận diện dấu hiệu căng thẳng trong giao tiếp.
- Kiểm soát cảm xúc trước khi phản ứng.
- Tách vấn đề khỏi cảm xúc cá nhân.
- Làm rõ sự việc trước khi kết luận.
- Tìm điểm chung và hướng giải quyết phù hợp.
- Sử dụng ngôn ngữ giảm phòng thủ.
- Ví dụ hiểu lầm gây xung đột đội nhóm.
- Thực hành xử lý tình huống khó.
PHẦN 06Xây Dựng Phong Cách Giao Tiếp Và Ứng Xử Cá Nhân
- Nhận diện phong cách giao tiếp cá nhân.
- Điều chỉnh hành vi theo bối cảnh công việc.
- Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, đáng tin cậy.
- Duy trì thái độ tích cực và trách nhiệm.
- Ứng dụng giao tiếp qua họp, email, chat.
- Lập checklist ứng xử chuyên nghiệp hằng ngày.
- Xây dựng kế hoạch cải thiện cá nhân.
- Cam kết áp dụng vào công việc thực tế.
5. Phương pháp đào tạo
Lớp học được tổ chức theo nhóm nhỏ, lấy người học làm trung tâm. Giảng viên trình bày ngắn gọn, sau đó dẫn dắt thảo luận, thực hành tình huống, phản hồi và đúc kết bài học để học viên chuyển hóa kiến thức thành hành vi ứng dụng.
6. Thông tin lớp học
| Khai giảng dự kiến | Lịch học | Giờ học | Địa điểm | Học phí | Đăng ký |
|---|---|---|---|---|---|
| Đang cập nhật | Thứ 7 – Chủ nhật | 08:30 – 16:30 | TP.HCM | 4.500.000 VNĐ | Đăng ký |
| Đang cập nhật | Thứ 2 – Thứ 5 | 18:00 – 21:30 | Hà Nội | 4.500.000 VNĐ | Đăng ký |
Lưu ý: Lịch khai giảng trên là lịch dự kiến và có thể được điều chỉnh tùy theo số lượng học viên đăng ký, điều kiện tổ chức lớp và kế hoạch đào tạo thực tế. Masterskills sẽ xác nhận lịch học chính thức với học viên trước ngày khai giảng.
- Thời lượng: 2 ngày / 4 buổi; tối đa 35 học viên/lớp.
- TP.HCM: 224 Điện Biên Phủ, Phường Bàn Cờ, TP.HCM.
- Hà Nội: 51 Lê Đại Hành, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- Đào tạo tại doanh nghiệp: Tổ chức tại văn phòng hoặc nhà máy; báo giá theo phạm vi thiết kế, địa điểm và quy mô lớp.
- Chi phí phát sinh: Đi lại và lưu trú của giảng viên được xác định theo địa điểm triển khai (nếu có).
7. Tài liệu học & chứng nhận
Học viên nhận bộ giáo trình bản quyền do Masterskills biên soạn, hand-out thực hành, biểu mẫu tự đánh giá và tài liệu tham khảo bám sát tình huống doanh nghiệp.
10. Các khách hàng tiêu biểu
Một số chương trình đào tạo thực tế có nội dung gần với chủ đề khóa học đã được Masterskills triển khai cho doanh nghiệp.
Kỹ Năng Lắng Nghe & Đặt Câu HỏiCông ty CNTT ELCA VietNam – Tp
Kỹ Năng Giao Tiếp & Kiểm Soát Cảm XúcCổ Phần Viễn Thông Tuổi Trẻ – Tp
Kỹ Năng Lắng Nghe Tích CựcCông Ty BigTree Technology & Consulting - Tp
Kỹ Năng Giao Tiếp Cho Đội Ngũ Sản XuấtCông Ty Dopla Châu Á - Vũng Tàu
Kỹ Năng Giao Tiếp & DVKHCông ty CP DV iERP – Hà Nội
Kỹ Năng Giao Tiếp Hiệu QuảCông ty Thương Mại Phượng Long – Tp
Kỹ Năng Giao Tiếp & Ứng XửCông ty HELUKABEL VietNam – Tp
Kỹ Năng Quản Lý Thời GianCổ Phần Công Nghệ Titan – Tp
Sẵn sàng phát triển kỹ năng giao tiếp và ứng xử cho đội ngũ?
Chuyên gia Masterskills sẵn sàng tư vấn chương trình Kỹ Năng Giao Tiếp Và Ứng Xử phù hợp mục tiêu doanh nghiệp.

