Thông tin khóa học
Kỹ Năng Truyền Thông Nội Bộ
Internal Communication Skills
Chương trình giúp doanh nghiệp phân tích nhu cầu thông tin, xây dựng thông điệp, lựa chọn kênh và đo lường hiệu quả truyền thông nội bộ.
Mục lục
1. Giới thiệu khóa học
Truyền thông nội bộ thiếu định hướng dễ tạo ra thông tin phân tán, chậm phản hồi hoặc khác nhau giữa các cấp quản lý. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến sự hiểu đúng mục tiêu, phối hợp các phòng ban và mức độ gắn kết của nhân viên.
Khóa học “Kỹ Năng Truyền Thông Nội Bộ” hướng dẫn học viên phân tích đối tượng, xác định nhu cầu thông tin, thiết kế thông điệp, lựa chọn kênh và xử lý các tình huống nhạy cảm trong tổ chức.
Học viên thực hành xây dựng kế hoạch truyền thông cho một mục tiêu cụ thể, xác định trách nhiệm của các bên và thiết lập chỉ số để theo dõi mức độ tiếp cận, hiểu và phản hồi của nhân viên.
2. Mục tiêu đào tạo
- Xác định vai trò và phạm vi của truyền thông nội bộ trong hoạt động doanh nghiệp.
- Phân tích các nhóm đối tượng và nhu cầu thông tin theo từng bối cảnh.
- Xây dựng thông điệp rõ ràng, nhất quán và phù hợp với người nhận.
- Lựa chọn, phối hợp các kênh và hình thức truyền thông nội bộ hiệu quả.
- Xử lý phản hồi, thông tin nhạy cảm và tình huống khủng hoảng nội bộ.
- Lập kế hoạch, đo lường và cải tiến hoạt động truyền thông nội bộ.
3. Đối tượng học viên
- Ban lãnh đạo và quản lý cấp trungCần truyền đạt định hướng, thay đổi và kỳ vọng nhất quán đến đội ngũ.
- Nhân sự HR, L&D và truyền thông nội bộPhụ trách lập kế hoạch, sản xuất nội dung, vận hành kênh và đo lường hiệu quả.
- Trưởng bộ phận và quản lý tuyến đầuĐóng vai trò chuyển tiếp thông tin và duy trì đối thoại hai chiều với nhân viên.
- Nhân sự truyền thông doanh nghiệp và quản lý dự án thay đổiCần phối hợp thông điệp, kênh và các bên liên quan trong chương trình nội bộ.
4. Nội dung khóa học
Nội dung đi từ tư duy và phân tích đối tượng đến xây dựng thông điệp, lựa chọn kênh, xử lý tình huống và đo lường hiệu quả.
PHẦN 01Tư Duy Về Truyền Thông Nội Bộ
- Vai trò truyền thông trong gắn kết tổ chức.
- Khác biệt giữa thông báo và truyền thông.
- Truyền thông nội bộ gắn với văn hóa.
- Tác động thông tin đến hiệu suất làm việc.
- Trách nhiệm truyền thông của quản lý.
- Sai lầm phổ biến trong truyền thông nội bộ.
- Tình huống: Nhân viên hiểu sai thông điệp công ty.
- Thảo luận: Vấn đề truyền thông hiện tại.
PHẦN 02Phân Tích Đối Tượng Và Nhu Cầu Thông Tin
- Xác định nhóm nhân viên cần truyền thông.
- Phân tích nhu cầu thông tin từng nhóm.
- Nhận diện mối quan tâm và kỳ vọng.
- Đánh giá mức độ sẵn sàng tiếp nhận.
- Lựa chọn cách tiếp cận theo đối tượng.
- Công cụ: Bản đồ đối tượng truyền thông.
- Ví dụ: Truyền thông thay đổi chính sách nhân sự.
- Bài tập: Phân nhóm người nhận thông điệp.
PHẦN 03Xây Dựng Thông Điệp Nội Bộ Hiệu Quả
- Làm rõ mục tiêu của từng thông điệp.
- Viết thông điệp ngắn gọn, dễ hiểu.
- Kết hợp lý do, lợi ích, hành động.
- Điều chỉnh giọng điệu theo bối cảnh.
- Tránh thuật ngữ gây hiểu nhầm.
- Ứng dụng mô hình 5W1H trong thông điệp.
- Tình huống: Thông báo dài nhưng thiếu trọng tâm.
- Thực hành: Viết thông điệp nội bộ mẫu.
PHẦN 04Lựa Chọn Kênh Và Hình Thức Truyền Thông
- Email: Truyền tải thông tin chính thức.
- Họp nhóm: Giải thích và tạo đồng thuận.
- Bảng tin: Nhắc nhớ thông điệp trọng yếu.
- Mạng nội bộ: Tăng tương tác hai chiều.
- Video: Truyền cảm hứng và minh họa.
- Sự kiện: Lan tỏa văn hóa doanh nghiệp.
- Ví dụ: Phối hợp kênh cho chiến dịch nội bộ.
- Bài tập: Chọn kênh theo mục tiêu truyền thông.
PHẦN 05Xử Lý Tình Huống Và Khủng Hoảng Truyền Thông Nội Bộ
- Nhận diện tin đồn và hiểu nhầm nội bộ.
- Phản hồi nhanh nhưng đảm bảo chính xác.
- Giữ nhất quán thông tin giữa các cấp.
- Giao tiếp minh bạch trong giai đoạn thay đổi.
- Kiểm soát cảm xúc khi truyền thông nhạy cảm.
- Kỹ thuật: Lắng nghe và phản hồi hai chiều.
- Tình huống: Tin đồn lan rộng trong công ty.
- Thực hành: Kịch bản phản hồi tình huống khó.
PHẦN 06Đo Lường Hiệu Quả Và Cải Tiến Truyền Thông
- Xác định chỉ số hiệu quả truyền thông.
- Theo dõi mức độ tiếp nhận thông điệp.
- Thu thập phản hồi từ nhân viên.
- Đánh giá thay đổi nhận thức, hành vi.
- Cải tiến nội dung và kênh truyền thông.
- Chuẩn hóa lịch truyền thông nội bộ.
- Cam kết: Ba hành động sau khóa học.
- Bài tập cuối: Kế hoạch truyền thông thực tế.
5. Phương pháp đào tạo
Lớp học được tổ chức theo nhóm nhỏ, lấy người học làm trung tâm. Giảng viên trình bày ngắn gọn, sau đó dẫn dắt thảo luận, thực hành tình huống, phản hồi và đúc kết bài học để học viên chuyển hóa kiến thức thành hành vi ứng dụng.
6. Thông tin lớp học
| Khai giảng dự kiến | Lịch học | Giờ học | Địa điểm | Học phí | Đăng ký |
|---|---|---|---|---|---|
| Đang cập nhật | Thứ 7 – Chủ nhật | 08:30 – 16:30 | TP.HCM | 4.500.000 VNĐ | Đăng ký |
| Đang cập nhật | Thứ 2 – Thứ 5 | 18:00 – 21:30 | Hà Nội | 4.500.000 VNĐ | Đăng ký |
Lưu ý: Lịch khai giảng trên là lịch dự kiến và có thể được điều chỉnh tùy theo số lượng học viên đăng ký, điều kiện tổ chức lớp và kế hoạch đào tạo thực tế. Masterskills sẽ xác nhận lịch học chính thức với học viên trước ngày khai giảng.
- Thời lượng: 2 ngày / 4 buổi; tối đa 35 học viên/lớp.
- TP.HCM: 224 Điện Biên Phủ, Phường Bàn Cờ, TP.HCM.
- Hà Nội: 51 Lê Đại Hành, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- Đào tạo tại doanh nghiệp: Tổ chức tại văn phòng hoặc nhà máy; báo giá theo phạm vi thiết kế, địa điểm và quy mô lớp.
- Chi phí phát sinh: Đi lại và lưu trú của giảng viên được xác định theo địa điểm triển khai (nếu có).
7. Tài liệu học & chứng nhận
Học viên nhận bộ giáo trình bản quyền do Masterskills biên soạn, hand-out thực hành, biểu mẫu tự đánh giá và tài liệu tham khảo bám sát tình huống doanh nghiệp.
10. Các khách hàng tiêu biểu
Một số chương trình đào tạo thực tế có nội dung gần với chủ đề khóa học đã được Masterskills triển khai cho doanh nghiệp.
Xây Dựng Văn Hóa Doanh NghiệpCông ty MTI Technology Vietnam - Tp
Truyền Thông Nội BộCông ty Điện Lực Dầu Khí Cà Mau – Tp
Xử Lý Khủng Hoảng Truyền ThôngCông ty CP Thịnh Vượng TVT – Tp
Quản Trị Rủi Ro & Bảo Mật Thông TinCông Ty CP AceCook VietNam – Tp
Giám Sát Nhân Viên Bán Hàng Chuyên NghiệpCông ty FMC VietNam – Tp
Quản Trị Rủi Ro Doanh NghiệpCông ty CP Nhôm Việt Dũng – Tp
Kỹ Năng Online MarketingTrung Tâm Kinh Doanh VNPT - Tp
Lập Kế Hoạch Kinh Doanh Hàng Năm (AOP)Công ty CP May Sài Gòn 3 – Tp
Sẵn sàng phát triển kỹ năng truyền thông nội bộ cho đội ngũ?
Chuyên gia Masterskills sẵn sàng tư vấn chương trình Kỹ Năng Truyền Thông Nội Bộ phù hợp mục tiêu doanh nghiệp.

