Quy trình tổ chức Hội nghị Hội thảo cần chú trọng đến các mục đích, yêu cầu chung: các cuộc họp quan trọng (các quyết định mang tính pháp lý cao), các buổi đại hội, các buổi hội thảo, các buổi lễ. Muốn tổ chức hội nghị thành công, thì công tác chuẩn bị phải thật tốt. 1. Các công việc chuẩn bị – Lập ban tổ chức và văn phòng hội nghị – Lựa…

Văn hóa hội họp trong các nghi thức ứng xử cụ thể như sau: 1. Văn hóa giờ giấc + Đến trước ít nhất 5 phút trước khi cuộc họp bắt đầu. +  Trong trường hợp vì lý do chính đáng không thể tham gia cuộc họp hoặc đến muộn giờ phải thông báo với người tổ chức ngay khi có thể và trước khi cuộc họp được bắt đầu. 2. Văn hóa lắng nghe…

Nguyên tắc 1: Chuẩn bị cuộc họp thật chu đáo. Tổ chức một cuộc họp thành công là một phần trong nghiệp vụ của người Thư Ký. Bạn phải chuẩn bị thật chu đáo trước khi họp; nhanh nhạy xử lý trong cuộc họp và phải biết các bước tiếp sau khi cuộc họp kết thúc. Chuẩn bị giấy và viết, vì trong một cuộc họp, các thành viên cần có giấy, viết để ghi…

TRƯỚC CUỘC HỌP CẦN CHUẨN BỊ: Chuẩn bị những thứ cần thiết Trong cuộc họp đa số các sự trao đổi đều mang tính tự phát. Quá trình cuộc họp diễn ra không hoàn toàn được định trước mà nó chỉ theo một đề cương cơ bản. Ngoài ra kết quả của cuộc họp không dễ mà được thống nhất nhanh chóng. Bởi vậy hai điều quan trọng nhất trong công tác chuẩn bị một cuộc…

Khi đã chuẩn bị kỹ càng chương trình nghị sự và khung thời gian, hiệu quả họp phụ thuộc vào khả năng giữ thế chủ động xử lý tình huống, đảm bảo đạt được những mục tiêu đề ra của người điều hành họp. Trong một bài viết đăng trên tạp chí Harvard Business Review (Hoa Kỳ), tác giả Antony Jay, cố Chủ tịch công ty Video Arts, Ltd (Anh quốc), đã từng đưa ra…

Họp là công cụ để thông báo, trao đổi ý kiến, cùng tìm giải pháp để có các quyết định và kế hoạch tối ưu nhất. Nhưng không phải ai cũng nắm rõ như thế nào là một cuộc họp chuyên nghiệp và hiệu quả. Họp chuyên nghiệp Làm việc chuyên nghiệp nghĩa là làm việc có kỹ năng, có khoa học, có nghệ thuật và đạt kết quả cao nhất, nhanh và chắc chắn,…

Hầu hết mọi người đều phàn nàn về cách thức các công ty tổ chức họp hành vì nó lãng phí quá nhiều thời gian của người tổ chức lẫn những người tham dự Tuy vậy, đối với những người lãnh đạo thì các cuộc họp giúp duy trì văn hóa cũng như bầu không khí làm việc trong công ty; còn đối với nhân viên, họp giống như một cách thông báo rằng họ…

Bạn đã bao giờ tham dự một cuộc họp mà chỉ có người nói mà không có người nghe hay những cuộc họp không có mục đích rõ ràng. Thực tế cho thấy có đến 67% các cuộc họp diễn ra không hiệu quả như mong muốn. Nguyên nhân nằm ở đâu và làm thế nào để bạn có một cuộc họp hiệu quả, đạt được mục tiêu đề ra.Hãy cùng chúng tôi tham khảo…

Cuộc họp là nơi để trao đổi và bàn bạc để cùng giải quyết một vấn đề gì đó. Muốn cuộc họp thành công thì người điều hành cuộc họp phải có những kỹ năng cơ bản để điều hành tốt cuộc họp của mình. Chuẩn bị những thứ cần thiết cho cuộc họp Việc chuẩn trước cuộc họp tuy rất ngắn nhưng lại mang lại hiệu quả và tiết kiệm thời gian gấp nhiều…

Với vị trí một nhà quản lý hay một người đứng đầu một nhóm, tổ chức và điều hành các cuộc họp với nhân viên cấp dưới là vai trò quan trọng của bạn. Một cuộc họp thành công là khi những người tham dự đều có những sự đóng góp tích cực, mục đích và lịch trình cuộc họp được đảm bảo để tìm gia những giải pháp tối ưu cho những vấn đề…

Người điều hành chính là người chịu trách nhiệm về nội dung và kết quả của cuộc họp. Trước hết bạn phải tuân thủ chính xác về thời gian. Bạn cũng phải giám sát quá trình tranh luận chặt chẽ và khéo léo điều khiển để tránh nảy sinh mâu thuẫn và cãi lộn. Cuộc họp là nơi để trao đổi và bàn bạc vì vậy thường có không khí trang trọng. Nếu cuộc họp…