Hình minh hoạ (Nguồn: edureka)
Quản lí chi phí dự án
Khái niệm
Quản lí chi phí dự án trong tiếng Anh được gọi là Project Cost Management.
Quản lí chi phí dự án là quá trình ước tính, lập kế hoạch và kiểm soát chi phí để đảm bảo dự án có thể hoàn thành trong phạm vi ngân sách cho phép.
Nội dung
Quản lí chi phí dự án bao gồm những nội dung sau:
– Ước tính chi phí – là quá trình dự báo và ước tính nguồn lực tài chính để thực hiện các hoạt động của dự án
– Lập kế hoạch ngân sách dự án – là quá trình tổng hợp chi phí ước tính thực hiện các hoạt động dự án để xây dựng kế hoạch ngân sách dự án
– Kiểm soát chi phí – là quá trình theo dõi tình hình thực hiện dự án về mặt chi phí để cập nhật kế hoạch ngân sách dự án và quản lí những thay đổi trong kế hoạch ngân sách dự án
Chi phí dự án
Chi phí dự án là chi phí của các nguồn lực được sử dụng để thực hiện các hoạt động dự án.
Chi phí dự án bao gồm:
1. Các chi phí dự án trực tiếp thực hiện các hoạt động dự án
– Chi phí về nhân công
– Nguyên liệu
– Nhiên liệu
– Máy móc
2. Các chi phí dự án gián tiếp
– Chi phí lương
– Tiền thuê
– Điện nước
– Máy móc thiết bị đặc chủng (ví dụ máy móc thiết bị đo lường kiểm tra chất lượng)
3. Các chi phí quản lí và điều hành chung của công ty phân bổ cho dự án
– Các chi phí dự án trực tiếp
Đây là các chi phí phân bổ trực tiếp cho một hoạt động (gói công việc). Các chi phí trực tiếp có thể nằm dưới sự kiểm soát của nhà quản lí dự án, nhóm dự án và cá nhân thực hiện một công việc cụ thể.
Các chi phí này là các khoản tiền chi trả thực tế trong quá trình thực hiện dự án và được tách ra khỏi chi phí gián tiếp. Chi phí tổng hợp lên từ các gói công việc thường chỉ bao gồm các chi phí trực tiếp.
– Các chi phí dự án gián tiếp
Các chi phí dự án gián tiếp là các chi phí liên quan đến việc sử dụng các nguồn lực của công ty cho thực hiện dự án.
Các chi phí dự án gián tiếp thường gắn với các đầu ra của dự án như lương của nhà quản lí dự án, tiền thuê văn phòng cho dự án.
Các chi phí này thường được ước tính theo một tỷ lệ phần trăm nhất định của các chi phí dự án trực tiếp, ví dụ 20 % của chi phí nhân công trực tiếp , hoặc 50% của chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
– Chi phí điều hành và quản lí chung của công ty phân bổ cho dự án
Đây là các chi phí của công ty không liên quan trực tiếp đến một dự án cụ thể. Ví dụ các chi phí của công ty trải cho nhiều sản phẩm và dự án như các chi phí về marketing quảng cáo, chi phí kế toán và hệ thống thông tin, chi phí tiền lương của đội ngũ lãnh đạo công ty.
Các khoản chi phí này được phân bổ cho dự án tuỳ theo loại hình dự án và rất khác nhau giữa các công ty.
Ví dụ, một dự án thực hiện theo hợp đồng với khách hàng thì công ty sẽ phân bổ các chi phí quản lí chung của công ty và cộng thêm phần lợi nhuận dự kiến tính theo một tỷ lệ phần trăm nhất định của chi phí dự án trực tiếp để hình thành nên mức giá tính cho khách hàng.
Quản lí chi phí dự án thường quan tâm chủ yếu đến quản lí các chi phí dự án trực tiếp vì các chi phí này gắn liền với việc thực hiện các hoạt động dự án.
Các chi phí dự án trực tiếp này phụ thuộc chặt chẽ vào chất lượng thực hiện các hoạt động và thuộc phạm vi kiểm soát của nhóm dự án.
(Tài liệu tham khảo: Quản trị dự án, TS. Nguyễn Quốc Duy, Cục Phát triển doanh nghiệp, Bộ Kế hoạch và đầu tư, 2012)
