EN |
VN
Đây là bài đầu tiên trong loạt blogpost về tự tổ chức trong bối cảnh các dự án. Chủ đề đã được một nhóm chuyên gia quản lý dự án thảo luận sâu vào cuối tuần trước và sau đó thảo luận chi tiết hơn tại hội nghị nghiên cứu IPMA vào mùa thu năm . Tự tổ chức được tìm thấy trong vật lý của phi quá trình cân bằng, và trong các phản ứng hóa học, (được mô tả là tự lắp ráp). Khái niệm này đã được chứng minh là hữu ích trong sinh học, từ cấp độ phân tử đến hệ sinh thái. Các ví dụ về hành vi tự tổ chức cũng xuất hiện trong văn học, cả trong khoa học tự nhiên và khoa học xã hội.
Tự tổ chức có thể được định nghĩa là một quy trình trong đó có phát sinh trật tự mới dựa trên tương tác cục bộ giữa các bộ phận của một hệ thống bị rối loạn ban đầu. Quá trình này là tự phát, không cần kiểm soát bởi bất kỳ tác nhân bên ngoài. Thường được kích hoạt bởi các dao động ngẫu nhiên, được khuếch đại bởi phản hồi tích cực. Kết quả là hoàn toàn phi tập trung, phân phối trên tất cả các thành phần của hệ thống. Do đó, tổ chức này mạnh mẽ và có thể tự tồn tại hoặc tự sửa chữa những xáo trộn đáng kể.
Chúng tôi đã thảo luận tại sao việc tự tổ chức ngày càng được cá nhân và các tổ chức quan tâm. Từ góc nhìn xã hội, ta đang ở giai đoạn đòi hỏi những thay đổi đột phá, áp lực cao để tăng tốc, thay đổi các giá trị thiết yếu và mong muốn được thỏa mãn của mọi người. Ai cũng muốn tự quyết về công việc mình sẽ làm. Họ muốn kết nối và làm việc cùng nhau. Nếu tổ chức không thể cung cấp mạng lưới này, e rằng công việc sẽ không còn hấp dẫn với người (trẻ). Do đó cần có phương án giải quyết vấn đề, tập trung vào cả khách hàng và nhân viên.
Vì vậy, tự tổ chức là một cách tiếp cận thú vị cho tất cả các loại tổ chức, đặc biệt đối với những người làm dịch vụ,người triển khai dự án có tính thay đổi cao, đòi hỏi nhiều nỗ lực sáng tạo… Những bộ phận này cần kết nối nội bộ hoặc bên ngoài. Các tổ chức tập trung vào những nhiệm vụ lặp đi lặp lại, hoặc bị ràng buộc pháp lý chặt chẽ, không thể theo đuổi phương án tự tổ chức công việc. Tuy nhiên, luôn có sự tự tổ chức diễn ra, dưới hình thức không chính thức hoặc ẩn đi. Hầu hết các tổ chức có một hệ điều hành kép tại nơi làm việc.
Những lợi ích tiềm năng của việc tự tổ chức là gì? Một mặt, nó là một yếu tố quyết định để đối phó với sự phức tạp ngày càng tăng. Nó thúc đẩy và trao quyền cho mọi người để đạt được mức hiệu suất cao hơn, nó cho phép sáng tạo, lưu chuyển và cho phép thích nghi tốt hơn với sự phát triển tổ chức. Mặt khác, một tổ chức có thể gặp rủi ro áp đảo các cá nhân (rủi ro kiệt sức), mất định hướng và gây rắc rối, kháng cự hoặc xung đột. Những nỗ lực của tự tổ chức có thể lớn hơn trong các cấu trúc được thiết lập sẵn, kết quả (sản phẩm, dịch vụ, v.v.) có thể bị từ chối bởi tổ chức truyền thống. Hoặc một bộ phận sử dụng tự tổ chức sẽ dễ bị cô lập chính tổ chức của mình…
Ở bài blog tiếp theo, tôi sẽ mô tả những gì cấu thành nên tự tổ chức (trong bối cảnh công việc định hướng dự án), cách lãnh đạo được thực hiện khác nhau trong bối cảnh này, điều gì thúc đẩy và cho phép mọi người làm việc trong bối cảnh như vậy.
Nguồn: IPMA
Viên Quản lý dự án Masterskills
:
📚
📚 Project Charter là gì? Hướng dẫn viết Project Charter cơ bản!
📚12 lời khuyên để QLDA thành công hơn
