Số hóa tài liệu – xu hướng tất yếu của cách mạng 4.0

Số hóa tài liệu – xu hướng tất yếu của cách mạng 4.0

Số hóa tài liệu với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin thì đây là xu hướng tất yếu của thời đại. Và lựa chọn công nghệ số hóa tài liệu thông minh chính là công cụ để nâng cao hiệu quả của chính quyền điện tử tại Việt Nam. Vai trò của công tác số hóa tài liệu Số hóa tài liệu là quá trình chuyển đổi các dạng dữ liệu,…

Xem chi tiết

5 Bước Cơ Bản Của Quy Trình Số Hóa Tài Liệu Lưu Trữ – Số Hóa Dữ Liệu

5 Bước Cơ Bản Của Quy Trình Số Hóa Tài Liệu Lưu Trữ – Số Hóa Dữ Liệu

Để tiết kiệm thời gian, chi phí  và quản lý tài liệu hiệu quả hơn, nhiều doanh nghiệp đã ứng dụng số hóa vào mô hình hoạt động. Tuy nhiên chắc hẳn ai cũng hiểu rõ về quy trình số hóa tài liệu lưu trữ.  Số hóa tài liệu là gì? Số hóa tài liệu là gì? Số hóa tài liệu được biết đến như một phương thức tối ưu giúp doanh nghiệp giải quyết…

Xem chi tiết

Số hóa hồ sơ là gì?

Số hóa hồ sơ là gì?

1. Định nghĩa số hóa hồ sơ là gì? Nghị định 78/2015/NĐ-CP có nêu rõ: “Số hóa hồ sơ là việc quét dữ liệu có sẵn trên giấy nhằm chuyển đổi dữ liệu dạng văn bản giấy sang văn bản điện tử”. Bản chất của việc số hóa hồ sơ là chuyển những dữ liệu truyền thống, thông thường thành dạng dữ liệu số, có thể khai thác và truy vấn mọi lúc, mọi nơi,…

Xem chi tiết

CÁC PHƯƠNG PHÁP LƯU TRỮ HỒ SƠ

CÁC PHƯƠNG PHÁP LƯU TRỮ HỒ SƠ

Hồ sơ cá nhân: bỏ các tư liệu liên quan đến cá nhân vào bìa kẹp hồ sơ tên (hoặc phong bì) riêng. Bên ngoài ghi tên và một số thông tin cơ bản khác. Bên trong mỗi hồ sơ, sắp xếp các tý liệu theo ngày tháng từ gần nhất đến xa nhất.   1. Lưu theo vần, mẫu tự: Sử dụng cho hồ sơ tên: Hồ sơ cá nhân: bỏ các tư liệu…

Xem chi tiết

Quản lý tài liệu trên Excel, trên giấy và trên Google Drive: Phương pháp nào hiệu quả?

Quản lý tài liệu trên Excel, trên giấy và trên Google Drive: Phương pháp nào hiệu quả?

Quản lý tài liệu trên Excel, trên hồ sơ giấy hay trên Google Drive hiệu quả nhất? Quản lý tài liệu là quy trình tưởng chừng đơn giản nhưng gây khó khăn và tiêu tốn khá nhiều thời gian, chi phí và nguồn lực của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Có nhiều phương thức để quản lý tài liệu, văn bản trong tổ chức được áp dụng. Vậy đặc trưng của từng phương pháp…

Xem chi tiết

Hướng dẫn quản lý tài liệu lưu trữ điện tử theo theo Nghị định số: 01/2013/NĐ-CP

Hướng dẫn quản lý tài liệu lưu trữ điện tử theo theo Nghị định số: 01/2013/NĐ-CP

Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử dù ở cơ quan, tổ chức hay doanh nghiệp nào cũng đóng vai trò quan trọng, cung cấp các thông tin, dữ liệu phục vụ hoạt động quản lý đồng thời phục vụ cho các mục đích kinh tế, mục tiêu kinh doanh. Đặc biệt, trong thời đại công nghệ số, tài liệu lưu trữ sẽ dần thay thế hoàn toàn hồ sơ giấy, việc quản lý…

Xem chi tiết

Quy trình quản lý sắp xếp tài liệu hồ sơ khoa học và chuyên nghiệp

Quy trình quản lý sắp xếp tài liệu hồ sơ khoa học và chuyên nghiệp

Quy trình quản lý sắp xếp tài liệu hồ sơ rất quan trọng và cần thiết cho mọi tổ chức. Số lượng giấy tờ, hồ sơ càng lớn, càng đòi hỏi cần xây dựng các phương án để quản lý khoa học, hiệu quả. Nhằm giúp các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp sắp xếp, lưu trữ những tài sản tài liệu của doanh nghiệp, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn quy trình quản lý…

Xem chi tiết

Quy trình 4 bước quản lý hồ sơ nhân sự trong doanh nghiệp

Quy trình 4 bước quản lý hồ sơ nhân sự trong doanh nghiệp

Theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam, việc lưu trữ quản lý hồ sơ nhân sự trong doanh nghiệp là bắt buộc và cần tuân thủ nguyên tắc chặt chẽ. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp có thể quản lý nhân sự khoa học hơn, mà còn giúp nhà quản trị dễ dàng đưa ra quyết định kịp thời khi đối mặt với các vấn đề nhân lựa liên quan. Các giấy tờ…

Xem chi tiết

Quản Lý Hồ Sơ Tài Liệu Trong Doanh Nghiệp

Quản Lý Hồ Sơ Tài Liệu Trong Doanh Nghiệp

Hồ Sơ, tài liệu là một loại tài Sản có giá trị như các loại tài sản khác của doanh nghiệp, có tác động trực tiếp phục vụ cho hoạt động quản lý và sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc nhận thức đúng vấn đề này sẽ tạo cơ sở quản lý và bảo vệ hồ sơ tài liệu một cách phù hợp, khoa học. Bởi vì: *  Để tiến hành các hoạt động…

Xem chi tiết

Mẹo Quản Lý Hồ Sơ, Tài Liệu Cho Người Làm Hành Chính Văn Phòng

Mẹo Quản Lý Hồ Sơ, Tài Liệu Cho Người Làm Hành Chính Văn Phòng

Đối với người làm hành chính văn phòng việc sắp xếp, quản lý và lưu trữ các hồ sơ là điều hết sức quan trọng. Vậy sắp xếp, lưu trữ ra sao cho khoa học nhất? Hãy cùng theo dõi vài mẹo sau đây giúp những người làm hành chính văn phòng quản lý tài liệu, hồ sơ 1 cách khoa học nhất nhé! Chọn tủ hồ sơ hành chính văn phòng Đừng nghĩ việc lưu…

Xem chi tiết

Kỹ Năng Quản Lý Hồ Sơ

Kỹ Năng Quản Lý Hồ Sơ

I/ KHÁI QUÁT CHUNG:  1.Quản lý hồ sơ là gì ?  Quản lý hồ sơ bao gồm việc sắp xếp, thiết kế và xem xét lại các văn bản, hồ sơ trong tổ chức. Nó liên quan đến việc phối hợp các nhiệm vụ, quản lý, bảo quản, tiêu hủy trong sự hoạt động của một tổ chức Vai trò của việc quản lý hồ sơ– Giảm chi phí mua sắm thiết bị – Đảm bảo cung…

Xem chi tiết

Cách Quản Lý Hồ Sơ Nhân Viên Hiệu Quả

Cách Quản Lý Hồ Sơ Nhân Viên Hiệu Quả

Chúng ta đã bao giờ mất hàng giờ đồng hồ để tìm kiếm lại hồ sơ của mình? Khi sếp muốn nhận được hồ sơ XYZ ngay, chúng ta có thể tự tin là bất kỳ hồ sơ nào ông ấy muốn, chúng ta có thể cung cấp trong vòng 5 phút? hoặc giả sử như một nhân viên có người nhà bị tai nạn xe, anh ta không đi làm được, cả phòng chúng…

Xem chi tiết