EN |
VN
Nếu bạn đang lo lắng cho buổi phỏng vấn vị trí kế toán bán hàng sắp tới, thì bài viết này chính xác dành cho bạn. Trong bài viết này, Masterskills sẽ chia sẻ cho bạn những kinh nghiệm phỏng vấn kế toán bán hàng “cực chất”, cũng như các câu hỏi thường gặp trong buổi phỏng vấn.
Những kinh nghiệm phỏng vấn kế toán bán hàng hiệu quả
Để buổi phỏng vấn kế toán bán hàng diễn ra suôn sẻ và nâng cao tỷ lệ thành công, bạn cần lưu ý một số điểm như sau:
- Chuẩn bị và nghiên cứu kỹ về lĩnh vực này trước khi tham gia phỏng vấn.
- Cho nhà tuyển dụng thấy những kiến thức, kinh nghiệm và kỹ năng làm việc của bạn.
- Rèn luyện kỹ năng trình bày một cách rõ ràng, mạch lạc.
- Thể hiện sự tự tin trong câu trả lời và năng lực của mình.
- Thể hiện khả năng linh hoạt, nhạy bén trong cách tiếp cận và xử lý các câu hỏi/tình huống được nhà tuyển dụng đặt ra.
- Có sự chuẩn bị trước về các câu hỏi phỏng vấn kế toán bán hàng.
Top 10+ câu hỏi phỏng vấn kế toán bán hàng thường gặp
Bạn hiểu thế nào là một kế toán bán hàng?
Kế toán bán hàng là người đảm nhận các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động quản lý đơn hàng, bao gồm việc theo dõi và ghi nhận các giao dịch bán hàng, xử lý hóa đơn, quản lý công nợ, và tạo báo cáo tài chính liên quan đến doanh thu và lợi nhuận từ hoạt động bán hàng.
Ngoài ra, kế toán bán hàng cũng thường là người liên lạc với đội bán hàng và khách hàng để giải quyết các vấn đề liên quan đến thanh toán và tài chính.
Hãy chia sẻ về kinh nghiệm làm việc của bạn với vị trí kế toán bán hàng?
Qua câu hỏi này, nhà tuyển dụng muốn tìm hiểu thêm về các kinh nghiệm làm việc trước đó của bạn. Từ đó, đánh giá những điểm phù hợp của bạn với vị trí đang tuyển dụng, cũng như kỹ năng truyền thông của bạn.
Tại sao bạn nghĩ mình phù hợp với công việc này?
Để có một câu trả lời hiệu quả, bạn cần đảm bảo đã tìm hiểu kỹ càng về yêu cầu công việc của công ty. Từ đó, xác định những điểm phù hợp của vị trí này đang cần với các đặc điểm của bản thân.
Bạn biết sử dụng các công cụ/phần mềm kế toán nào?
Nhà tuyển dụng muốn biết bạn có thể sử dụng những phần mềm và công cụ nào để phục vụ cho công việc. Theo đó, một kế toán bán hàng cần có khả năng dùng một số phần mềm như: MS Office, máy tính, các phần mềm kế toán bán hàng, v.v.
Bạn đảm bảo tính chính xác và đầy đủ khi ghi chép các giao dịch bán hàng như thế nào?
Đây là câu hỏi nhằm đánh giá về các kỹ năng nghiệp vụ của bạn trong việc đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của các giao dịch bán hàng.
Cách bạn quản lý thứ tự ưu tiên công việc như thế nào?
Để đảm bảo các công việc được hoàn thành đạt hiệu quả cao, việc quản lý và tổ chức công việc hợp lý được xem là một yêu cầu quan trọng. Đối với một nhân viên kế toán bán hàng, mỗi ngày bạn bạn cần xử lý nhiều tác vụ, và công việc khác nhau, do đó, việc quản lý công việc một cách chặt chẽ là điều hết sức cần thiết.
Quản lý công việc khoa học không chỉ giúp bạn nâng cao hiệu quả công việc, mà còn giúp giảm thiểu các tình trạng stress, kiệt sức trong công việc.
Bạn sử dụng chiến lược nào để theo dõi và kiểm soát chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng?
Kiểm soát chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng là một nhiệm vụ quan trọng của nhân viên kế toán bán hàng.
Đây là một câu hỏi phỏng vấn khá phổ biến đối với vị trí kế toán bán hàng, qua đây, nhà tuyển dụng muốn đánh giá kỹ hơn về kỹ năng nghiệp vụ của ứng viên. Đối với các ứng viên đã có kinh nghiệm thì đây không phải là một câu hỏi quá thách thức. Tuy nhiên với những ứng viên chưa có kinh nghiệm thì có thể gặp số trở ngại.
Khi lập hóa đơn bán hàng cần đảm bảo những nguyên tắc nào?
Lập hóa đơn là một kỹ năng quan trọng đối với nhân viên kế toán bán hàng. Trong quá trình đào tạo chuyên ngành, các bạn sẽ được hướng dẫn và thực hành tạo hóa đơn chuyên nghiệp, và trong câu trả lời, các nguyên tắc cụ thể sau phải được nêu rõ:
- Nội dung hóa đơn không được tẩy xóa, phải có cùng màu mực và ghi rõ nội dung và tông ti của hóa đơn.
- Khi lập hóa đơn, cần tạo thành hai liên sao cho các liên này có thể thống nhất với nhau và không gây nhầm lẫn hoặc thiếu sót thông tin.
- Hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục và tăng dần để đảm bảo tính chính xác và tránh việc thiếu sót số hóa đơn.
Những nguyên tắc trên đảm bảo rằng quy trình lập hóa đơn được thực hiện một cách chính xác, chuyên nghiệp và tuân thủ các quy định về hóa đơn. Điều này đảm bảo tính rõ ràng và minh bạch trong ghi nhận các giao dịch kinh doanh và giúp duy trì sự uy tín và đáng tin cậy của tổ chức trong hoạt động kinh doanh.
Cần làm gì để hạn chế sai sót trong hợp đồng mua bán?
Qua câu trả lời của bạn nhà tuyển dụng có thể đánh giá tính cẩn thận của bạn khi thực hiện công việc.
Để tránh sai sót, nhân viên kế toán bán hàng cần kiểm soát toàn bộ quy trình từ khi thực hiện đến khi lập hóa đơn. Mọi chi tiết và con số phải được khớp nhau và không có sự sai lệch. Trước khi ký tên, cần kiểm tra kỹ lại xem hợp đồng đã đúng với các điều khoản đã thỏa thuận trước đó hay chưa.
Một số các câu hỏi phỏng vấn kế toán bán hàng khác
Dưới đây là một vài câu hỏi khác bạn có thể gặp trong buổi phỏng vấn.
- Bạn đã tìm hiểu gì về công ty chúng tôi?
- Theo bạn thế nào là một kế toán bán hàng xuất sắc?
- Chia sẻ về cách bạn đảm bảo các chuẩn mực và quy định kế toán trong quy trình bán hàng?
- Bạn làm thế nào để truyền đạt thông tin một cách chính xác và đầy đủ nhất đến các bên không liên quan đến tài chính? Làm thế nào để bạn xử lý dữ liệu bán hàng bí mật và nhạy cảm trong công việc của mình?
- Bạn có thể chia sẻ về một tình huống khó khăn mà bạn đã từng gặp trong quá trình làm việc, cũng như cách bạn giải quyết nó?
- Làm thế nào để bạn cập nhật những thay đổi trong quy định kế toán và thực tiễn tốt nhất trong ngành?
Tạm kết
Trên đây là những chia sẻ về những lưu ý trong buổi phỏng vấn kế toán bán hàng và một số câu hỏi thường gặp mà Masterskills muốn gửi đến bạn. Hy vọng rằng, bài viết đã giúp bạn có thêm nhiều thông tin hữu ích về chủ đề này, và vượt qua buổi phỏng vấn một cách xuất sắc.
Nếu bạn còn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận để được Masterskills hỗ trợ giải đáp chi tiết nhé.
