Chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn tốn nhiều công sức hơn là chỉ tìm trên Google một danh sách các câu hỏi phỏng vấn phổ biến. Bạn phải tạo ấn tượng ban đầu thật tốt (không xuất hiện trong bộ vest nhàu nhĩ hoặc đến muộn!), biết về công ty, sản phẩm và sứ mệnh của công ty, và tất nhiên, truyền đạt chính xác lý do tại sao bạn lại là một ứng viên tuyệt vời cho công việc này. Trong bài viết hôm nay, Masterskills sẽ giới thiệu đến bạn 20 cách gây ấn tượng trong phỏng vấn giúp bạn tự tin hơn!
Nghiên cứu kỹ lưỡng về công ty
Nghiên cứu kỹ lưỡng về công ty chính là cách gây ấn tượng trong phỏng vấn hiệu quả nhất. Hãy dành vài giờ để tìm hiểu mọi thứ bạn có thể về công ty—từ càng nhiều nguồn càng tốt. Nói chuyện với những người trong mạng lưới của bạn để tìm các nhân viên hiện tại và trước đây, đọc các bản tin hiện tại và đương nhiên, dành thời gian trên Google.
Thông thường, các ứng viên chỉ xem thông tin mà một công ty đăng tải trên trang web và tài khoản mạng xã hội của chính công ty đó mà không xem xét sâu hơn những gì người khác đang nói về công ty. Bằng cách xem xét nhiều nguồn, bạn sẽ có được bức tranh toàn cảnh hơn về công ty (cùng với bất kỳ sự tiêu cực nào) và sẵn sàng nói về lý do tại sao bạn muốn làm việc ở đó và bạn có thể làm gì cho họ.
Tìm hiểu mọi thứ bạn có thể về vị trí ứng tuyển
Trước khi bạn có thể cho người phỏng vấn thấy lý do tại sao bạn sẽ trở thành một ứng viên tuyệt vời, bạn cần biết họ đang tìm kiếm điều gì. Đây cũng là một cách gây ấn tượng trong phỏng vấn hiệu quả mà mọi ứng viên tiềm năng đều sử dụng.
May mắn thay, hầu hết các tổ chức đã trình bày chính xác những gì họ muốn ở một ứng viên trong thông tin tuyển dụng. Vì vậy, hãy quay lại phần mô tả mà bạn đã xem trước khi đăng ký. Những kỹ năng và kinh nghiệm nào được họ nhấn mạnh? Vị trí này sẽ cần giải quyết những vấn đề gì? Đây sẽ là những điều bạn cần phải nhấn mạnh xuyên suốt cuộc phỏng vấn của mình.
Dùng thử sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty (nếu có thể)
Nếu công ty có bán một sản phẩm mà bạn có thể kiểm tra, hãy thử sản phẩm đó trước cuộc phỏng vấn của bạn (lý tưởng nhất là một vài lần). Nếu được tuyển, mục tiêu của bạn sẽ là tạo ra giá trị cho những người sử dụng sản phẩm đó và bản thân bạn là người dùng là bước đầu tiên. Ngoài ra, nó sẽ giúp cho người quản lý tuyển dụng thấy rằng bạn thực sự quan tâm đến vai trò này.
Tìm hiểu về những người phỏng vấn
Đây là một cách hiệu quả khác giúp bạn gây ấn tượng trong phỏng vấn. Nếu bạn không được cho biết bạn sẽ gặp ai, hãy hỏi người tuyển dụng qua email. Đối với mỗi người phỏng vấn, hãy tìm hiểu vai trò của họ tại công ty là gì và chuẩn bị một số câu hỏi dành riêng cho họ.
Bạn có thể hỏi thông tin chi tiết về vai trò của họ, thảo luận về các sự kiện hiện tại liên quan đến lĩnh vực của họ hoặc đưa ra mối quan tâm chung mà bạn biết họ có bên ngoài văn phòng (chỉ cần chú tâm vào một điểm được đề cập ở vị trí dễ tiếp cận, chẳng hạn như tiểu sử công ty hoặc hồ sơ LinkedIn của họ) .
Tìm hiểu xem bạn sẽ tham gia loại phỏng vấn nào—và chuẩn bị cho phù hợp
Các công ty khác nhau sử dụng các hình thức phỏng vấn khác nhau, vì vậy hãy hỏi xem bạn sẽ phải đối mặt với điều gì. Ví dụ: một số công ty sẽ cho bạn gặp trực tiếp một số người khác nhau tại công ty, trong khi những công ty khác có thể cho bạn gặp nhiều người cùng một lúc hoặc thuyết trình phỏng vấn.
Bạn cũng có thể có một cuộc phỏng vấn qua điện thoại hoặc video. Hỏi nhà tuyển dụng hoặc người liên hệ nhân sự về hình thức phỏng vấn trước là một cách gây ấn tượng vô cùng đơn giản. Và một khi bạn đã biết, đầu tư thời gian để làm quen với phong cách này có thể tạo ra sự khác biệt rất lớn.
Xác định điểm độc đáo của bạn cho công việc này
Ngay cả khi bạn là một ứng viên xuất sắc, thì điều cần thiết là dành thời gian suy nghĩ cẩn thận về những kỹ năng, thành tích và câu trả lời phỏng vấn nào sẽ gây ấn tượng với người phỏng vấn bạn nhất cho công việc này. Khả năng quản lý của bạn? Sự sáng tạo của bạn? Hãy quay trở lại và nghiên cứu chính bản thân mình và xem những gì làm cho bạn đủ điều kiện và nổi bật nhất cho vị trí ứng tuyển.
Sử dụng phương pháp STAR
Bất cứ khi nào bạn trả lời các câu hỏi phỏng vấn bằng một câu chuyện, bạn cần phải đảm bảo rằng câu chuyện đó có cấu trúc tốt và nội dung thu được phải rõ ràng. Mục tiêu của bạn là cung cấp cho người phỏng vấn tất cả ngữ cảnh mà họ cần để hiểu điều gì đã xảy ra trong khi vẫn trả lời câu hỏi một cách rõ ràng và ngắn gọn. Một cách để làm điều này và gây ấn tượng trong phỏng vấn là sử dụng phương pháp STAR, cụ thể:
- Situation – Tình huống: Trình bày ngắn gọn tình huống bằng cách sử dụng vừa đủ chi tiết để người phỏng vấn hiểu được vấn đề và mọi thứ khác trong câu trả lời của bạn.
- Task – Nhiệm vụ: Nói về vai trò của bạn trong tình huống.
- Action – Hành động: Thảo luận về những gì bạn đã làm và lý do.
- Result – Kết quả: Nói với người phỏng vấn của bạn về kết quả và những gì bạn đã học được.
Lưu ý rằng đối với một số câu hỏi, bạn có thể muốn điều chỉnh cấu trúc này một chút. Ví dụ: nếu bạn đang nói về thời điểm bạn thể hiện kỹ năng lãnh đạo, hãy cân nhắc việc xác định vai trò lãnh đạo có ý nghĩa như thế nào đối với bạn trước khi nhảy vào một tình huống cụ thể.
Ghi lại những con số và chi tiết quan trọng
Đừng quên những con số! Tìm một số số liệu doanh thu, số lượng tương tác, ngân sách hoặc quy mô nhóm, phần trăm thời gian tiết kiệm được hoặc bất kỳ thứ gì khác mà bạn có thể sử dụng để truyền đạt tác động của mình.
Bạn thậm chí có thể viết chúng ra để có thể tham khảo trong cuộc phỏng vấn. Đây là cách định lượng thành tích của bạn và gây ấn tượng trong cuộc phỏng vấn, ngay cả khi bạn không làm việc với các con số.
Thực hành—nhưng đừng học thuộc lòng—câu trả lời của bạn cho các câu hỏi phỏng vấn phổ biến
Bạn có thể và nên tự làm quen với các câu hỏi phỏng vấn thông thường—nhưng đừng chuẩn bị bằng cách viết ra toàn bộ câu trả lời của mình. Thay vào đó, hãy ghi lại một vài ghi chú hoặc gạch đầu dòng và giữ chúng sẵn sàng cho cuộc phỏng vấn.
Thực hành nhìn vào gương và trả lời chúng thành tiếng. Công việc chuẩn bị này sẽ giúp bạn làm rõ suy nghĩ của mình và giúp bạn thoải mái hơn nhiều trong cuộc phỏng vấn.
Lên kế hoạch cho trang phục phỏng vấn của bạn vào đêm hôm trước
Trừ khi bạn đang chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn qua điện thoại, bạn sẽ cần tính đến ngoại hình của mình. Bạn không biết nên mặc gì? Hãy hỏi một người liên hệ tại công ty nếu bạn có một bức ảnh hoặc tìm kiếm các bức ảnh trên mạng xã hội của họ và ít nhất hãy ăn mặc chuyên nghiệp như một nhân viên thực thụ. Ví dụ: đối với môi trường bình thường, trang phục công sở là lựa chọn phù hợp nhất cho một cuộc phỏng vấn.
Có một giấc ngủ ngon
Điều này nghe có vẻ giống như lời càm ràm mà mẹ sẽ nói với bạn, nhưng tin chúng mình đi, một giấc ngủ ngon sẽ khiến bạn trở nên tươi tỉnh và tự tin hơn trong cuộc phỏng vấn.
Vận dụng ngôn ngữ cơ thể
Một cách gây ấn tượng trong phỏng vấn hiệu quả chính là vận dụng ngôn ngữ cơ thể. Hãy xem xét những gì ngôn ngữ cơ thể có thể truyền đạt. Ví dụ: ngồi khoanh tay và khoanh chân sẽ gửi một thông điệp rằng bạn đang khép kín hoặc đang trong trạng thái phòng thủ.
Hãy suy nghĩ trước về các chuyển động của bản thân để bạn không bị phân tâm (hoặc mất tập trung) trong cuộc phỏng vấn. Nếu bạn đang tham gia một cuộc phỏng vấn online, hãy nghĩ về cách bạn sẽ thể hiện rằng bạn đang tích cực như thế nào.
Mang theo bản sao CV, sổ ghi chép và bút
Mang theo ít nhất năm bản sơ yếu lý lịch và CV của bạn trong trường hợp có nhiều người phỏng vấn. Mang theo một cây bút và một cuốn sổ nhỏ để ghi chép. Chuẩn bị ghi chú, nhưng không phải trên điện thoại thông minh hoặc thiết bị điện tử khác. Viết thông tin xuống để sau này bạn có thể tham khảo những chi tiết này trong các bước tiếp theo của mình.
Lên kế hoạch đến sớm 10–15 phút
Đến sớm chính là cách tốt nhất để gây ấn tượng trong buổi phỏng vấn. Hãy vạch ra lộ trình đến địa điểm phỏng vấn để bạn có thể chắc chắn đến đúng giờ. Cân nhắc thử lộ trình đó trước ngày phỏng vấn. Nếu bạn đang sử dụng phương tiện giao thông công cộng, hãy xác định kế hoạch dự phòng nếu có sự chậm trễ hoặc vấn đề giao thông.
Kiểm tra bất kỳ đồ công nghệ cần thiết nào
Nếu bạn sẽ thực hiện cuộc phỏng vấn qua máy tính hoặc điện thoại, hãy đảm bảo trước rằng tất cả phần cứng, phần mềm và kết nối mạng cần thiết đều hoạt động trơn tru. Nếu bạn có tai nghe được đính kèm micrô, hãy sử dụng và đảm bảo nó sẽ được kết nối trước khi cuộc phỏng vấn bắt đầu.
Trả lời trung thực các câu hỏi
Mặc dù việc tô điểm cho các kỹ năng và thành tích của bạn nghe có vẻ hấp dẫn, nhưng những người phỏng vấn lại thấy sự trung thực mới là điều đáng trân trọng. Tập trung vào những điểm mạnh chính của bạn và lý do tại sao kinh nghiệm và trình độ của bản thân khiến bạn đủ tiêu chuẩn cho vị trí này.
Gắn câu trả lời với các kỹ năng và thành tích của bạn
Với bất kỳ câu hỏi phỏng vấn nào mà bạn trả lời, hãy liên hệ kỹ năng của bạn với công việc bằng cách cung cấp các ví dụ về các giải pháp và kết quả mà bạn đã đạt được trong sự nghiệp của mình từ trước đến nay. Hãy sử dụng mọi cơ hội để giải quyết các yêu cầu được liệt kê trong bản mô tả công việc.
Đừng nói điều gì tiêu cực về nhà tuyển dụng trước đây
Một cách hiệu quả khác giúp gây ấn tượng trong buổi phỏng vấn chính là hạn chế nói những điều tiêu cực về công ty cũ. Các công ty tìm cách thuê những người giải quyết vấn đề có khả năng vượt qua các tình huống khó khăn.
Nếu bạn cảm thấy chán nản với công việc trước đó, hãy tập trung vào những gì bạn đã có được từ kinh nghiệm này và những gì bạn muốn làm tiếp theo. Nhà tuyển dụng sẽ không muốn thấy những điều quá tiêu cực khi đang thảo luận về một vị trí công việc hấp dẫn.
Hỏi về các bước tiếp theo sau cuộc phỏng vấn
Sau cuộc phỏng, một cách để gây ấn tượng khác chính là hỏi người phỏng vấn, người quản lý tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng về những gì bạn nên mong đợi tiếp theo. Đây có thể sẽ là một email follow-up với kết quả từ cuộc phỏng vấn của bạn, cùng với các yêu cầu bổ sung như bài test hoặc danh sách tham khảo hoặc một cuộc phỏng vấn khác.
Gửi thư cảm ơn sau cuộc phỏng vấn
Nếu cuộc phỏng vấn của bạn được thực hiện trực tiếp, hãy yêu cầu danh thiếp của từng người mà bạn nói chuyện để bạn có thể gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn cho từng người một email cảm ơn riêng. Nếu bạn phỏng vấn vào buổi sáng, hãy gửi email cảm ơn của bạn vào cùng ngày. Nếu bạn phỏng vấn vào buổi chiều, thì sáng hôm sau là thời điểm hợp lý. Đây là cách gây ấn tượng trong phỏng vấn giúp bạn trở nên đáng nhớ hơn trong mắt nhà tuyển dụng.
Kết
Vậy là Masterskills đã cùng bạn tìm hiểu các cách gây ấn tượng trong phỏng vấn hiệu quả. Nếu bạn có thể áp dụng nhuần nhuyễn các gợi ý trên, buổi phỏng vấn tiếp theo sẽ là sân chơi của riêng bạn. Masterskills còn rất nhiều mẹo phỏng vấn bổ ích khác, hãy ghé qua Blog của tụi mình để thường xuyên cập nhật các thông tin mới nhất nhé!
