Báo cáo là gì? Kỹ năng lập báo cáo đơn giản nhất hiện nay

Khái niệm báo cáo là gì?

Báo cáo chính là một văn bản tập hợp lại nhiều thông tin dưới nhiều hình thức khác nhau như văn bản, phát thanh, truyền hình, lời nói, slide, chiếu phim, power Point….với nhiều mục đích khác nhau nhưng mục đích chính là chuyển tiếp những thông tin, tường trình, kể lại sự kiện một cách nhất định và hoàn chỉnh để có những thông điệp, nội dung, đề xuất.

Kỹ năng lập báo cáo đơn giản nhất hiện nay

Kỹ năng để lập báo cáo là điều không chỉ cần thiết đối với các bạn content writer hoạt động trong lĩnh vực Digital Marketing, mà bất kỳ một lĩnh vực nào cũng cần đến nó. Đây là một trong những kỹ năng đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của từng công ty cũng như cách để theo dõi, đánh giá được một vấn đề hay có thể đề xuất ra những giải pháp trong hoạt động doanh nghiệp.

Một báo cáo cần phải xác định chính xác và chi tiết cần phải có kỹ năng viết báo cáo chính xác và có sự liên kết chặt chẽ cũng như thực hiện tương phản, đối chiếu sâu sắc theo đúng xu hướng và vấn đề nổi trội. Từ đó, các mẫu báo cáo có thêm tính thuyết phục cũng như có thêm kỹ năng mềm cần thiết.

Bố cục của một báo cáo

• Chi tiết từng tình huống và sự kiện.
• Trình bày ý nghĩa của sự kiện cũng như tình huống một cách đơn giản và dễ hiểu.
• Đánh giá thực tế kết quả cũng như nghiên cứu.
• Thảo luận kết quả gây ra cho một vấn đề.
• Giải pháp đề xuất mới.
• Kết luận.

Các phần và mục đánh số

Một bản báo cáo cần có thiết kế phù hợp rõ ràng để truyền đạt thông tin tự nhiên và toàn diện nhất. Cho phép ch người đọc dễ dàng có thể tìm kiếm được thông tin mà họ đang quan tâm. Bên cạnh đó, xử lý một số những quy trình thêm nội dung và tiêu đề cho những phong cách độc đáo hơn.

Tiến hành viết báo cáo

Bước 1 : Tóm tắt nội dung chi tiết bằng một nội dung rõ ràng cũng như đối tượng bạn sẽ gửi báo cáo.

Bước 2: Để ý những tiêu chí cần xúc tích, ngắn gọn tập trung vào những báo cáo hướng đến những lý do để viết báo cáo.

Cấu trúc của một báo cáo

• Giới thiệu: tóm tắt những kế hoạch cũng như ngắn gọn thông tin cần thảo luận một cách chi tiết đầy đủ và rõ ràng.
• Thân bài: Tách những chi tiết thành từng tiêu đề đánh số rõ ràng theo thứ tự để có thể lưu ý những thông tin cần phải đánh số theo các tiêu đề phụ một cách thứ tự cũng như những thông tin cần được thể hiện đầy đủ theo như những phần tóm tắt nội dung chính trong giới thiệu.
• Kết luận: Đề xuất những giải pháp cụ thể và thực hiện khả thi.