HỒ SƠ TỔ CHỨC KHÓA HỌC
KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN
TẠI CÔNG TY KMS TECHNOLOGY VIETNAM

 

 

 

Kỹ năng quản lý thời gian là một trong những kỹ năng quan trọng nhất đối với bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào muốn đạt được hiệu suất cao và duy trì sự cân bằng trong công việc và cuộc sống. Quản lý thời gian hiệu quả giúp chúng ta ưu tiên công việc, đặt mục tiêu rõ ràng và thực hiện kế hoạch một cách có hệ thống. Điều này không chỉ tăng cường năng suất và hiệu quả làm việc, mà còn giảm bớt căng thẳng và áp lực từ việc phải đối mặt với thời hạn chót và yêu cầu công việc.

Kỹ năng quản lý thời gian cũng giúp chúng ta tạo ra không gian cho sự sáng tạo và thời gian nghỉ ngơi cần thiết, từ đó cải thiện sức khỏe tinh thần và thể chất. Trong môi trường kinh doanh, kỹ năng này còn giúp các nhà quản lý và nhân viên phân bổ nguồn lực một cách thông minh, đáp ứng kịp thời các yêu cầu của khách hàng và thích ứng với những thay đổi nhanh chóng của thị trường. Tóm lại, kỹ năng quản lý thời gian không chỉ cần thiết cho sự thành công cá nhân, mà còn là chìa khóa để thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong một thế giới cạnh tranh và đầy biến động.
 

 

 

1. Giới thiệu công ty khách hàng

 

KMS Technology Vietnam là công ty chuyên về lĩnh vực phát triển sản phẩm và gia công phần mềm với 100% vốn đầu tư của Mỹ. Sau 8 năm hoạt động, từ 4 thành viên lúc bắt đầu, đến nay KMS đã mở rộng quy mô lên tới 800 nhân viên trong đội ngũ nhân sự của mình. KMS Technology cung cấp dịch vụ và giải pháp tối ưu phần mềm cho hơn 99% khách hàng là các công ty ở Mỹ với các dịch vụ: phát triển phần mềm theo yêu cầu, bảo trì hệ thống sản phẩm phần mềm, quản lý ứng dụng; kiểm thử và bảo đảm chất lượng phần mềm. Những chất lượng vượt trội ở dịch vụ đã giúp cho KMS Technology 3 năm liền nhận giải thưởng Sao Khuê cho hạng mục: Dịch vụ gia công xuất khẩu phần mềm xuất sắc.

Bên cạnh dịch vụ khách hàng luôn được đảm bảo ở ngưỡng chất lượng hàng đầu, KMS Technology còn nổi tiếng với môi trường làm việc chuyên nghiệp, lành mạnh và chế độ lương bổng hấp dẫn. Được bình chọn là top 5 công ty IT và top 32 nơi làm việc tốt nhất Việt Nam, KMS Technology mang đến môi trường làm việc quốc tế năng động, được học hỏi với đội ngũ kĩ sư giàu kinh nghiệm và tiếp thu những công nghệ tiên tiến bậc nhất, thúc đẩy khả năng làm việc và tư duy của nhân viên.

Địa chỉ công ty: 123 Cộng Hòa, Phường 12, Q.Tân Bình, Tp.Hồ Chí Minh

 

 

2. Nhu cầu đào tạo của khách hàng đối với khóa học (TNA)

 

- Hiểu được vai trò và quy trình của quản trị thời gian
- Biết được các nguyên tắc cốt lõi quản trị thời gian hiệu quả
- Nắm được các phương pháp quản trị thời gian trong công việc
- Hiểu và biết cách vận dụng các công cụ, kỹ thuật quản trị thời gian để tối ưu hóa hiệu quả trong công việc.

 

3. Nội dung khóa học

 

Phần I: Tại sao phải quản trị thời gian
- Liệu thời gian có là “kim cương, vàng, bạc”?
- Bạn đang “làm chủ” thời gian hay đang là “nô lệ”?
- Bạn làm gì với thời gian một ngày 24 tiếng
- Tại sao phải quản trị thời gian
- Thực hành theo nhóm các tình huống thực tế

Phần II. Năm nguyên tắc vàng trong quản lý thời gian
- Nguyên tắc 1: Hữu hạn - không thể thay đổi
- Nguyên tắc 2: Bắt đầu
- Nguyên tắc 3: Ưu tiên
- Nguyên tắc 4: Tối ưu hóa
- Nguyên tắc 5: Kẻ đánh cắp
- Thực hành theo nhóm các tình huống thực tế

Phần III. Quy trình & Phương pháp quản trị thời gian hiệu quả
- Quy trình quản trị thời gian
- Phương pháp quản trị thời gian hiệu quả
- Xác lập mục tiêu (S.M.A.R.T) và quản trị theo mục tiêu (M.B.O)
- Xác định và phân tích các nguồn lực
- Phương pháp lên kế hoạch năm, quý, tháng và tuần
- Triển khai thực hiện và đánh giá kết quả
- Mẫu biểu vận dụng vào thực tế
- Thực hành theo nhóm các tình huống thực tế

Phần IV: Các công cụ & kỹ thuật quản trị thời gian nhằm đạt hiệu quả tối ưu
- Ma trận quản lý thời gian
- Góc phần tư thứ I: Quan trọng và khẩn cấp
- Góc phần tư thứ II: Quan trọng và không khẩn cấp
- Góc phần tư thứ III: Không quan trọng và khẩn cấp
- Góc phần tư thứ IV: Không quan trọng và không khẩn cấp
- Phương pháp Pareto (nguyên tắc 80/20) trong quản trị thời gian
- Các công cụ hỗ trợ và các phần mềm tiện ích phổ biến
- Thực hành theo nhóm các tình huống thực tế

4. Đánh giá kết quả khóa học

 

Sau khi tổng hợp các ý kiến đánh giá của các Anh/Chị học viên và kết quả của bài kiểm tra cuối khóa học, Viện Masterskills nhận thấy các Anh/Chị học viên đã thu nhận được nhiều kiến thức mới cũng như học hỏi được nhiều kinh nghiệm từ giảng viên và các học viên khác. Với kết quả học tập, thảo luận, thực hành, hỏi đáp liên tục các vấn đề thực tiễn liên quan đến "Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian", các Anh/Chị học viên đã hoàn thành xuất sắc các nội dung học tập và được viện Masterskills cấp giấy chứng nhận hoàn thành khóa học.

Kết thúc khóa học, với sự chuẩn bị chu đáo, sự tham gia tích cực của các Giảng viên và đặc biệt là các Anh/Chị học viên, khóa học “Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian” tại KMS Technology đã thành công tốt đẹp. viện Masterskills xin cam kết không ngừng nâng cao hơn nữa chất lượng các khóa học tiếp theo để đáp ứng nhu cầu đào tạo của các đơn vị, tổ chức và doanh nghiệp.

Xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác của các Giảng viên cùng các Anh/ Chị học viên!

Mọi nhu cầu đào tạo xin liên hệ:
Tel: (028) 22 194 047 hoặc 0907 000 277 Email: info@masterskills.org

 

 

5. Hình ảnh khóa học