Hoạt động đào tạo quản lý dự án chuyển đổi số tại Công ty Ajinomoto Việt Nam

HỒ SƠ ĐÀO TẠO DOANH NGHIỆP

Quản lý dự án chuyển đổi số
Ajinomoto Việt Nam

Hành trình phát triển năng lực khởi tạo, lập kế hoạch, phối hợp và kiểm soát dự án số qua chương trình đào tạo thực tiễn tại doanh nghiệp.

01

HỒ SƠ DOANH NGHIỆP

Tổng quan chương trình đào tạo

Bức tranh chung về đơn vị tham gia, đối tượng và phạm vi đào tạo.

Công ty Ajinomoto Việt Nam

Ajinomoto Việt Nam là thành viên của Tập đoàn Ajinomoto Nhật Bản, hoạt động trong lĩnh vực thực phẩm và gia vị. Tại Việt Nam, doanh nghiệp phát triển hoạt động sản xuất và cung ứng sản phẩm phục vụ thị trường trong nước và xuất khẩu.

Chương trình “Quản lý dự án chuyển đổi số” dành cho nhân sự tham gia các dự án chuyển đổi số, tập trung vào bốn chặng năng lực: Khởi tạo dự án, hình thành đội ngũ, lập kế hoạch kiểm soát và đánh giá hiệu quả triển khai.

Từ phương pháp quản lý dự án đến các công cụ có thể vận dụng trong công việc thực tế.
KHÁCH HÀNGCông ty Ajinomoto Việt Nam
LĨNH VỰCSản xuất thực phẩm và gia vị
ĐỐI TƯỢNGNhân sự tham gia dự án chuyển đổi số
THỜI LƯỢNG02 ngày đào tạo chuyên sâu
02

PHƯƠNG PHÁP TIẾP CẬN

Giải pháp đào tạo được triển khai

01

Mục đích chương trình

Phát triển năng lực xác định đề xuất dự án, lập kế hoạch, phối hợp nguồn lực, giám sát tiến độ và đánh giá hiệu quả của các dự án chuyển đổi số.

02

Cách thức triển khai

Bốn chuyên đề được tổ chức theo tiến trình quản lý dự án, kết hợp trao đổi tình huống, nội dung nền tảng và công cụ thực hành tương ứng.

03

Trọng tâm năng lực

Làm rõ vai trò, trách nhiệm; vận dụng Project Charter, RACI, WBS và phương pháp nhận diện rủi ro trong bối cảnh đa phòng ban.

04

Giá trị hướng tới

Hỗ trợ đội ngũ chuyển kiến thức đã học thành cách phối hợp và kiểm soát công việc có thể sử dụng tại dự án thực tế.

03

TỪ BỐI CẢNH ĐẾN GIẢI PHÁP

Bối cảnh, nhu cầu và mục tiêu đào tạo

01

Bối cảnh triển khai

Chuyển đổi số đòi hỏi thay đổi đồng thời ở công nghệ, quy trình và cách thức phối hợp. Dự án thường có sự tham gia của nhiều phòng ban và đối tác, làm gia tăng yêu cầu về kiểm soát và quản trị rủi ro.

02

Nhu cầu năng lực

Nắm vững trình tự quản lý dự án từ khởi tạo đến đánh giá; xác định rõ mục tiêu, phạm vi, vai trò và cơ chế phối hợp để hạn chế hiểu sai giữa các bên liên quan.

03

Mục tiêu đào tạo

Nâng cao khả năng lập kế hoạch nguồn lực, ngân sách, tiến độ; phối hợp đội ngũ dự án và đối tác công nghệ; theo dõi chất lượng, thay đổi và rủi ro trong quá trình triển khai.

04

NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

Bốn chuyên đề và công cụ thực hành

Tổ chức theo tiến trình của một dự án chuyển đổi số, từ xác lập mục tiêu đến tổng kết hiệu quả.

Chuyên đềMục tiêu học tậpNội dung trọng tâmThực hành / công cụ
01Khởi tạo và đề xuất dự ánXác định nhu cầu chuyển đổi và mục tiêu chiến lược.
  • Làm rõ nhu cầu chuyển đổi và mục tiêu chiến lược
  • Xây dựng Project Charter, xác định tiêu chí thành công
  • Phân tích các bên liên quan và kế hoạch truyền thông nội bộ
  • Bài tập xác định mục tiêu
  • Bản phác thảo Project Charter
  • Khung phân tích các bên liên quan
02Xây dựng và phát triển đội ngũ dự ánXác định vai trò, trách nhiệm và cơ chế phối hợp trong dự án.
  • Phân công nhiệm vụ theo ma trận RACI
  • Tổ chức họp khởi động và báo cáo tiến độ định kỳ
  • Xây dựng cam kết và động lực trong nhóm đa phòng ban
  • Ma trận RACI
  • Bài tập tình huống họp khởi động
  • Tình huống phối hợp đội nhóm
03Lập kế hoạch và kiểm soátThiết lập kế hoạch thực hiện và kiểm soát các yếu tố trọng yếu.
  • Xác định phạm vi công việc và cấu trúc phân rã WBS
  • Lập kế hoạch ngân sách, tiến độ và quản lý thay đổi
  • Nhận diện, đánh giá và kiểm soát rủi ro dự án số
  • Bài tập WBS
  • Kế hoạch hành động
  • Ma trận rủi ro
04Triển khai và đánh giá hiệu quảGiám sát thực thi, đánh giá kết quả và tổng kết kinh nghiệm.
  • Theo dõi tiến độ và đo lường hiệu suất dự án
  • Quản lý chất lượng và nghiệm thu kết quả
  • Tổng kết bài học kinh nghiệm, đề xuất cải tiến
  • Bài tập giám sát thực thi
  • Tình huống nghiệm thu
  • Bài tập tổng kết dự án
05

GIÁ TRỊ ỨNG DỤNG

Năng lực và kết quả hướng tới

Bốn nhóm năng lực trọng tâm của chương trình, gắn với yêu cầu phối hợp và triển khai dự án số trong doanh nghiệp.

01

Năng lực quản lý dự án

Củng cố cách xác định mục tiêu, lập đề xuất, xây dựng kế hoạch và tổ chức theo dõi dự án số.

02

Khả năng vận dụng

Hỗ trợ đưa các công cụ quản lý dự án vào hoạt động lập kế hoạch và phối hợp công việc.

03

Phối hợp đa phòng ban

Làm rõ vai trò, trách nhiệm và cơ chế trao đổi trong nhóm dự án có nhiều bên tham gia.

04

Kiểm soát và cải tiến

Nâng cao nhận thức về rủi ro, chất lượng, nghiệm thu và tổng kết bài học kinh nghiệm.

06

PHẢN HỒI SAU ĐÀO TẠO

Khảo sát kết quả khóa học

95%

Mức độ hài lòng chung

92%

Tính ứng dụng thực tế

94%

Chất lượng nội dung

96%

Phương pháp giảng dạy

90%

Khả năng áp dụng sau đào tạo

92%

Mức độ cam kết ứng dụng