HỒ SƠ ĐÀO TẠO DOANH NGHIỆP
Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian & Làm Việc Hiệu Quả
Công ty KMS Technology Việt Nam
Phát triển kỹ năng quản lý ưu tiên và sử dụng thời gian hiệu quả trong môi trường công nghệ thông tin có khối lượng công việc cao.
01
HỒ SƠ DOANH NGHIỆP
Tổng quan chương trình đào tạo
Bức tranh tổng quan về doanh nghiệp, học viên và phạm vi đào tạo.
Công ty KMS Technology Việt Nam
KMS Technology là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực gia công phần mềm và tư vấn giải pháp công nghệ có trụ sở tại Hoa Kỳ và Việt Nam. Với đội ngũ hơn 1.000 chuyên gia, KMS tự hào mang đến các dịch vụ phát triển phần mềm chất lượng cao cho khách hàng trên toàn thế giới.
Tại một doanh nghiệp công nghệ có tốc độ phát triển nhanh như KMS, việc tối ưu hóa quy trình làm việc và kiểm soát nguồn lực thời gian là yếu tố then chốt để đảm bảo tiến độ dự án (Deadline) cũng như chất lượng sản phẩm bàn giao cho khách hàng quốc tế.
02
PHƯƠNG PHÁP TIẾP CẬN
Giải pháp đào tạo được triển khai
Mục đích chương trình
Khóa đào tạo được thiết kế đặc thù cho nhân sự ngành CNTT, nơi áp lực thời gian và khối lượng công việc luôn ở mức cao. Chương trình tập trung vào việc thay đổi tư duy từ "bận rộn" sang "hiệu quả", cung cấp các công cụ quản lý ưu tiên hiện đại giúp học viên làm chủ quỹ thời gian cá nhân và đội nhóm.
Cách thức triển khai
Chương trình được triển khai theo trình tự từ Nhận diện kẻ cắp thời gian và Thay đổi tư duy; Kỹ thuật Ưu tiên và Lập kế hoạch; Kiểm soát sự gián đoạn và Làm việc nhóm; Duy trì hiệu suất bền vững. Học viên làm việc với các công cụ và hoạt động thực hành như Bài tập tình huống, Khung mục tiêu SMART, kết hợp phân tích tình huống gắn với bối cảnh công việc.
Trọng tâm năng lực
Năng lực trọng tâm gồm: Thấu hiểu các nguyên nhân gây lãng phí thời gian và phương pháp khắc phục; Nắm vững ma trận ưu tiên (Eisenhower) và nguyên lý 80/20 để tập trung vào việc quan trọng.
Kết quả hướng tới
Kết quả hướng tới gồm: Tăng ít nhất 20% năng suất làm việc thực tế sau khi áp dụng các kỹ thuật ưu tiên; Giảm thiểu tình trạng chậm Deadline dự án do quản lý tiến độ thiếu khoa học; Cải thiện mức độ hài lòng và giảm áp lực tâm lý (stress) cho đội ngũ nhân sự; Đồng bộ hóa phương pháp làm việc trong toàn bộ đội ngũ Team Leader tại KMS.
03
TỪ BỐI CẢNH ĐẾN GIẢI PHÁP
Bối cảnh, nhu cầu và mục tiêu đào tạo
Bối cảnh triển khai
Trong môi trường làm việc Agile đầy biến động, các quản lý dự án và lập trình viên tại KMS thường xuyên phải đối mặt với "bẫy bận rộn" và sự quá tải do đa nhiệm (multitasking). Việc không xác định rõ độ ưu tiên dẫn đến căng thẳng và giảm sút hiệu suất sáng tạo. Khóa học được tổ chức nhằm giúp cán bộ nhân viên lấy lại sự cân bằng, tối ưu hóa năng suất và duy trì văn hóa làm việc chuyên nghiệp.
Nhu cầu năng lực
Đội ngũ cần củng cố các năng lực sau: Thấu hiểu các nguyên nhân gây lãng phí thời gian và phương pháp khắc phục; Nắm vững ma trận ưu tiên (Eisenhower) và nguyên lý 80/20 để tập trung vào việc quan trọng.
Mục tiêu đào tạo
Sau chương trình, học viên được kỳ vọng có thể: Rèn luyện kỹ năng lập kế hoạch ngày, tuần, tháng theo phương pháp khoa học; Kiểm soát các yếu tố gây xao nhãng và quản lý các cuộc họp hiệu quả hơn; Xây dựng thói quen làm việc tập trung cao độ và cân bằng giữa công việc - cuộc sống.
04
NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH
Bốn chuyên đề và công cụ thực hành
Các chuyên đề, mục tiêu học tập và hoạt động thực hành của chương trình.
| Chuyên đề | Mục tiêu học tập | Nội dung trọng tâm | Thực hành / công cụ |
|---|---|---|---|
| 01Nhận diện kẻ cắp thời gian và Thay đổi tư duy | Phân tích hiện trạng quản lý thời gian cá nhân tại môi trường công nghệ. |
|
|
| 02Kỹ thuật Ưu tiên và Lập kế hoạch | Ứng dụng ma trận Eisenhower trong việc phân loại Task dự án. |
|
|
| 03Kiểm soát sự gián đoạn và Làm việc nhóm | Nghệ thuật nói "Không" khéo léo để bảo vệ tiến độ công việc. |
|
|
| 04Duy trì hiệu suất bền vững | Kỹ thuật Pomodoro và các ứng dụng công nghệ hỗ trợ quản lý thời gian. |
|
|
05
GIÁ TRỊ ỨNG DỤNG
Năng lực và kết quả hướng tới
Năng lực hình thành
Tăng ít nhất 20% năng suất làm việc thực tế sau khi áp dụng các kỹ thuật ưu tiên.
Ứng dụng vào công việc
Giảm thiểu tình trạng chậm Deadline dự án do quản lý tiến độ thiếu khoa học.
Phối hợp thực hiện
Cải thiện mức độ hài lòng và giảm áp lực tâm lý (stress) cho đội ngũ nhân sự.
Giá trị sau đào tạo
Đồng bộ hóa phương pháp làm việc trong toàn bộ đội ngũ Team Leader tại KMS.
06
PHẢN HỒI SAU ĐÀO TẠO
Khảo sát kết quả khóa học
95%
Sự phù hợp của nội dung với ngành IT
93%
Tính ứng dụng của các công cụ quản lý
96%
Năng lực truyền đạt của chuyên gia
92%
Khả năng thay đổi thói quen làm việc
97%
Mức độ hài lòng chung về tổ chức
94%
