Thông tin khóa học
Năng Lực Phản Hồi Và Quản Lý Hiệu Suất
Feedback Skills and Performance Management
Chương trình giúp nhà quản lý thiết lập kỳ vọng, theo dõi hiệu suất và phản hồi thẳng thắn nhưng tôn trọng để hỗ trợ nhân viên tiến bộ.
Mục lục
1. Giới thiệu khóa học
Quản lý hiệu suất dễ trở nên hình thức nếu kỳ vọng không rõ, phản hồi bị trì hoãn hoặc người quản lý né tránh những cuộc trao đổi khó. Ngược lại, phản hồi quá trực diện nhưng thiếu quan tâm có thể làm giảm niềm tin.
Khóa học “Năng Lực Phản Hồi Và Quản Lý Hiệu Suất” kết nối việc thiết lập mục tiêu, theo dõi tiến độ và nhận diện khoảng cách với kỹ năng phản hồi xây dựng.
Học viên thực hành xử lý phản ứng phòng thủ, coaching phát triển và lập kế hoạch cải thiện hiệu suất theo từng giai đoạn.
2. Mục tiêu đào tạo
- Thiết lập mục tiêu, kỳ vọng và hành vi đầu ra rõ ràng.
- Theo dõi tiến độ và nhận diện khoảng cách hiệu suất bằng dữ kiện.
- Thực hành phản hồi thẳng thắn, cụ thể và tôn trọng.
- Xử lý phản ứng phòng thủ và duy trì đối thoại hiệu quả.
- Phân tích nguyên nhân hiệu suất chưa đạt và lựa chọn hỗ trợ phù hợp.
- Lập kế hoạch cải thiện, ghi nhận tiến bộ và duy trì cam kết.
3. Đối tượng học viên
- Quản lý cấp trung và quản lý tuyến đầuTrực tiếp giao mục tiêu, theo dõi và phản hồi hiệu suất nhân viên.
- Trưởng phòng, team leader và supervisorCần xử lý hiệu suất thấp và phát triển năng lực đội ngũ.
- HR, HRBP và quản trị hiệu suấtThiết kế hoặc hỗ trợ vận hành quy trình quản lý hiệu suất.
- L&D, mentor và giảng viên nội bộSử dụng phản hồi và coaching để hỗ trợ phát triển.
- Quản lý dự án, kinh doanh và vận hànhCần duy trì cam kết kết quả trong môi trường nhiều áp lực.
4. Nội dung khóa học
PHẦN 01Tư Duy Về Quản Lý Hiệu Suất
- Khái niệm quản lý hiệu suất trong doanh nghiệp.
- Vai trò phản hồi trong cải thiện kết quả.
- Khác biệt giữa đánh giá và quản lý hiệu suất.
- Hiệu suất gắn với mục tiêu, hành vi, năng lực.
- Trách nhiệm nhân viên và quản lý trực tiếp.
- Sai lầm phổ biến khi phản hồi hiệu suất.
- Tình huống: Nhân viên không biết mình cần cải thiện.
- Thảo luận: Thách thức quản lý hiệu suất hiện tại.
PHẦN 02Thiết Lập Kỳ Vọng Và Mục Tiêu Hiệu Suất
- Làm rõ mục tiêu công việc cần đạt.
- Chuyển mục tiêu thành chỉ số đo lường.
- Thống nhất tiêu chuẩn hành vi, kết quả.
- Xác định nguồn lực hỗ trợ thực hiện.
- Gắn mục tiêu cá nhân với mục tiêu đội nhóm.
- Công cụ: SMART, KPI, OKR trong hiệu suất.
- Ví dụ: Kỳ vọng chưa rõ gây hiểu nhầm.
- Bài tập: Viết mục tiêu hiệu suất rõ ràng.
PHẦN 03Theo Dõi Tiến Độ Và Nhận Diện Khoảng Cách
- Thiết lập nhịp check-in định kỳ.
- Quan sát hành vi và kết quả thực tế.
- Thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn liên quan.
- So sánh tiến độ với mục tiêu đã thống nhất.
- Nhận diện khoảng cách năng lực, động lực.
- Kỹ thuật: Hỏi mở trong cuộc họp hiệu suất.
- Tình huống: Nhân viên lệch mục tiêu giữa kỳ.
- Thực hành: Cuộc check-in hiệu suất ngắn.
PHẦN 04Kỹ Năng Phản Hồi Xây Dựng Và Tạo Động Lực
- Phản hồi đúng thời điểm, đúng trọng tâm.
- Tập trung vào hành vi thay vì con người.
- Sử dụng dữ kiện cụ thể khi góp ý.
- Cân bằng ghi nhận và định hướng cải thiện.
- Lắng nghe phản ứng trước khi kết luận.
- Ứng dụng mô hình SBI trong phản hồi.
- Ví dụ: Góp ý nhân viên trễ tiến độ.
- Bài tập: Viết thông điệp phản hồi hiệu quả.
PHẦN 05Xử Lý Hiệu Suất Thấp Và Duy Trì Cam Kết
- Phân tích nguyên nhân hiệu suất chưa đạt.
- Phân biệt thiếu kỹ năng, động lực, nguồn lực.
- Thiết lập kế hoạch cải thiện hiệu suất.
- Đưa phản hồi khó với thái độ tôn trọng.
- Theo dõi cam kết sau cuộc trao đổi.
- Kỹ thuật: Đối thoại hiệu suất thẳng thắn.
- Tình huống: Nhân viên liên tục không đạt chuẩn.
- Thực hành: Hội thoại cải thiện hiệu suất.
PHẦN 06Ghi Nhận, Phát Triển Và Nâng Cao Hiệu Suất Bền Vững
- Ghi nhận thành tích đúng người, đúng hành vi.
- Liên kết phản hồi với phát triển năng lực.
- Thiết kế kế hoạch phát triển cá nhân.
- Khuyến khích tự phản hồi và tự quản lý.
- Duy trì văn hóa phản hồi trong đội nhóm.
- Vai trò quản lý trong nâng chuẩn hiệu suất.
- Cam kết: Ba hành động sau khóa học.
- Bài tập cuối: Kế hoạch quản lý hiệu suất.
5. Phương pháp đào tạo
Lớp học được tổ chức theo nhóm nhỏ, lấy người học làm trung tâm. Giảng viên trình bày ngắn gọn, sau đó dẫn dắt thảo luận, thực hành tình huống, phản hồi và đúc kết bài học để học viên chuyển hóa kiến thức thành hành vi ứng dụng.
6. Thông tin lớp học
| Khai giảng dự kiến | Lịch học | Giờ học | Địa điểm | Học phí | Đăng ký |
|---|---|---|---|---|---|
| Đang cập nhật | Thứ 7 – Chủ nhật | 08:30 – 16:30 | TP.HCM | 4.500.000 VNĐ | Đăng ký |
| Đang cập nhật | Thứ 2 – Thứ 5 | 18:00 – 21:30 | Hà Nội | 4.500.000 VNĐ | Đăng ký |
Lưu ý: Lịch khai giảng trên là lịch dự kiến và có thể được điều chỉnh tùy theo số lượng học viên đăng ký, điều kiện tổ chức lớp và kế hoạch đào tạo thực tế. Masterskills sẽ xác nhận lịch học chính thức với học viên trước ngày khai giảng.
- Thời lượng: 2 ngày / 4 buổi; tối đa 35 học viên/lớp.
- TP.HCM: 224 Điện Biên Phủ, Phường Bàn Cờ, TP.HCM.
- Hà Nội: 51 Lê Đại Hành, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- Đào tạo tại doanh nghiệp: Tổ chức tại văn phòng hoặc nhà máy; báo giá theo phạm vi thiết kế, địa điểm và quy mô lớp.
- Chi phí phát sinh: Đi lại và lưu trú của giảng viên được xác định theo địa điểm triển khai (nếu có).
7. Tài liệu học & chứng nhận
Học viên nhận bộ giáo trình bản quyền do Masterskills biên soạn, hand-out thực hành, biểu mẫu tự đánh giá và tài liệu tham khảo bám sát tình huống doanh nghiệp.
10. Các khách hàng tiêu biểu
Một số chương trình đào tạo thực tế có nội dung gần với chủ đề khóa học đã được Masterskills triển khai cho doanh nghiệp.
Kỹ Năng Giao Tiếp & Kiểm Soát Cảm XúcCổ Phần Viễn Thông Tuổi Trẻ – Tp
Quản Lý Hiệu Suất Nhân ViênCông ty TNHH G-Comply VietNam – Tp
Kỹ Năng Giao Tiếp Cho Đội Ngũ Sản XuấtCông Ty Dopla Châu Á - Vũng Tàu
Kỹ Năng Giao Tiếp & DVKHCông ty CP DV iERP – Hà Nội
Kỹ Năng Giao Tiếp Hiệu QuảCông ty Thương Mại Phượng Long – Tp
Kỹ Năng Giao Tiếp & Ứng XửCông ty HELUKABEL VietNam – Tp
Kỹ Năng Đàm Phán Thuyết PhụcTrung Tâm Viễn Thông MobiFone - Tp
Kỹ Năng Quản Lý Căng Thẳng (Lớp 2)Liên Hiệp HTX Tp
Sẵn sàng nâng cao năng lực phản hồi và quản lý hiệu suất?
Chuyên gia Masterskills sẵn sàng tư vấn chương trình Năng Lực Phản Hồi Và Quản Lý Hiệu Suất phù hợp với mục tiêu và bối cảnh doanh nghiệp.

