Thông tin khóa học
Kỹ Năng Viết Báo Cáo Tiếng Anh
English Report Writing Skills
Phát triển khả năng viết báo cáo tiếng Anh có cấu trúc, sử dụng ngôn ngữ chính xác và trình bày dữ liệu chuyên nghiệp.
Mục lục
1. Giới thiệu khóa học
Viết báo cáo tiếng Anh trong doanh nghiệp không chỉ là dịch nội dung từ tiếng Việt. Người viết cần sử dụng cấu trúc quen thuộc với người đọc quốc tế, diễn đạt khách quan, liên kết luận điểm và trình bày dữ liệu bằng ngôn ngữ nhất quán.
Khóa học “Kỹ Năng Viết Báo Cáo Tiếng Anh” hướng dẫn học viên tổ chức các phần của báo cáo, lựa chọn từ vựng và mẫu câu phù hợp, mô tả xu hướng, so sánh số liệu và trình bày phân tích bằng tiếng Anh.
Học viên thực hành viết kết luận, khuyến nghị và hành động tiếp theo; đồng thời sử dụng checklist để rà soát ngữ pháp, tính nhất quán và khả năng đọc hiểu. Chương trình tập trung vào hiệu quả giao tiếp trong công việc, không phải luyện thi ngôn ngữ.
2. Mục tiêu đào tạo
- Hiểu cấu trúc và quy ước phổ biến của báo cáo công việc bằng tiếng Anh.
- Xác định mục đích, người đọc và mức độ trang trọng phù hợp.
- Sử dụng từ vựng, mẫu câu và liên kết ý để trình bày thông tin rõ ràng.
- Mô tả bảng biểu, xu hướng, so sánh và nguyên nhân bằng ngôn ngữ chính xác.
- Viết kết luận, khuyến nghị và kế hoạch hành động có căn cứ.
- Biên tập báo cáo về ngữ pháp, thuật ngữ, tính nhất quán và khả năng đọc hiểu.
3. Đối tượng học viên
- Nhân viên và chuyên viên sử dụng tiếng Anh trong công việcCần viết báo cáo định kỳ, báo cáo dự án hoặc báo cáo phân tích.
- Nhân sự tại doanh nghiệp đa quốc giaPhải trao đổi kết quả với quản lý, khách hàng hoặc đối tác quốc tế.
- Quản lý dự án và quản lý chức năngCần trình bày dữ liệu, vấn đề và khuyến nghị bằng tiếng Anh.
- Người có nền tảng tiếng Anh phù hợpMuốn chuyển từ viết câu riêng lẻ sang xây dựng báo cáo chuyên nghiệp.
4. Nội dung khóa học
Chương trình đi từ cấu trúc báo cáo đến ngôn ngữ dữ liệu, kết luận, khuyến nghị và biên tập bản hoàn chỉnh.
PHẦN 01Tư Duy Nền Tảng Về Báo Cáo Tiếng Anh
- Vai trò báo cáo tiếng Anh trong doanh nghiệp.
- Khác biệt giữa viết thường và viết báo cáo.
- Tư duy người đọc trong môi trường quốc tế.
- Yêu cầu rõ ràng, chính xác, khách quan.
- Cấu trúc logic thay cho dịch từng câu.
- Sai lầm phổ biến khi viết báo cáo tiếng Anh.
- Tình huống: Báo cáo đúng ý nhưng khó hiểu.
- Thảo luận: Khó khăn viết tiếng Anh hiện tại.
PHẦN 02Cấu Trúc Chuẩn Của Báo Cáo Tiếng Anh
- Xác định mục tiêu và phạm vi báo cáo.
- Viết tiêu đề báo cáo rõ ràng, chuyên nghiệp.
- Xây dựng Executive Summary ngắn gọn.
- Trình bày Background, Findings, Recommendations.
- Sắp xếp ý theo trình tự logic.
- Dùng heading, subheading tạo mạch đọc.
- Ví dụ: Cấu trúc báo cáo tiến độ dự án.
- Bài tập: Lập dàn ý báo cáo tiếng Anh.
PHẦN 03Ngôn Ngữ Và Mẫu Câu Viết Báo Cáo
- Sử dụng văn phong trang trọng, khách quan.
- Viết câu ngắn, rõ ý, đúng trọng tâm.
- Dùng linking words để kết nối ý.
- Tránh dịch máy móc từ tiếng Việt.
- Diễn đạt số liệu, xu hướng, nguyên nhân.
- Công cụ: Cụm từ mẫu trong báo cáo.
- Ví dụ: Mẫu câu mô tả kết quả kinh doanh.
- Thực hành: Chuyển câu Việt sang câu báo cáo.
PHẦN 04Trình Bày Dữ Liệu Và Phân Tích Bằng Tiếng Anh
- Mô tả bảng biểu, biểu đồ rõ ràng.
- Nêu phát hiện chính từ dữ liệu.
- So sánh tăng, giảm, ổn định, biến động.
- Giải thích nguyên nhân và tác động.
- Viết nhận định dựa trên bằng chứng.
- Kỹ thuật: Overview trước, chi tiết sau.
- Tình huống: Biểu đồ nhiều số liệu khó diễn đạt.
- Bài tập: Viết đoạn phân tích biểu đồ.
PHẦN 05Viết Kết Luận, Khuyến Nghị Và Hành Động
- Tóm tắt phát hiện chính ngắn gọn.
- Viết conclusion không lặp lại máy móc.
- Đưa recommendation cụ thể, khả thi.
- Diễn đạt mức độ ưu tiên hành động.
- Sử dụng ngôn ngữ lịch sự khi đề xuất.
- Phân biệt findings, conclusion, recommendation.
- Ví dụ: Đề xuất cải thiện quy trình nội bộ.
- Thực hành: Viết phần khuyến nghị báo cáo.
PHẦN 06Biên Tập Và Hoàn Thiện Báo Cáo Tiếng Anh
- Kiểm tra ngữ pháp, chính tả, thuật ngữ.
- Rà soát logic giữa các phần nội dung.
- Chuẩn hóa định dạng và cách trình bày.
- Điều chỉnh giọng văn theo người nhận.
- Đảm bảo tính nhất quán của số liệu.
- Sử dụng checklist trước khi gửi báo cáo.
- Cam kết: Ba hành động sau khóa học.
- Bài tập cuối: Hoàn thiện báo cáo tiếng Anh.
5. Phương pháp đào tạo
Lớp học được tổ chức theo nhóm nhỏ, lấy người học làm trung tâm. Giảng viên trình bày ngắn gọn, sau đó dẫn dắt thảo luận, thực hành tình huống, phản hồi và đúc kết bài học để học viên chuyển hóa kiến thức thành hành vi ứng dụng.
6. Thông tin lớp học
| Khai giảng dự kiến | Lịch học | Giờ học | Địa điểm | Học phí | Đăng ký |
|---|---|---|---|---|---|
| Đang cập nhật | Thứ 7 – Chủ nhật | 08:30 – 16:30 | TP.HCM | 4.500.000 VNĐ | Đăng ký |
| Đang cập nhật | Thứ 2 – Thứ 5 | 18:00 – 21:30 | Hà Nội | 4.500.000 VNĐ | Đăng ký |
Lưu ý: Lịch khai giảng trên là lịch dự kiến và có thể được điều chỉnh tùy theo số lượng học viên đăng ký, điều kiện tổ chức lớp và kế hoạch đào tạo thực tế. Masterskills sẽ xác nhận lịch học chính thức với học viên trước ngày khai giảng.
- Thời lượng: 2 ngày / 4 buổi; tối đa 35 học viên/lớp.
- TP.HCM: 224 Điện Biên Phủ, Phường Bàn Cờ, TP.HCM.
- Hà Nội: 51 Lê Đại Hành, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- Đào tạo tại doanh nghiệp: Tổ chức tại văn phòng hoặc nhà máy; báo giá theo phạm vi thiết kế, địa điểm và quy mô lớp.
- Chi phí phát sinh: Đi lại và lưu trú của giảng viên được xác định theo địa điểm triển khai (nếu có).
7. Tài liệu học & chứng nhận
Học viên nhận bộ giáo trình bản quyền do Masterskills biên soạn, hand-out thực hành, biểu mẫu tự đánh giá và tài liệu tham khảo bám sát tình huống doanh nghiệp.
10. Các khách hàng tiêu biểu
Một số chương trình đào tạo thực tế có nội dung gần với chủ đề khóa học đã được Masterskills triển khai cho doanh nghiệp.
Kỹ Năng Viết Báo Cáo & EmailCông Ty Xi Măng Hà Tiên 1 – Tỉnh Long An
Xây Dựng Văn Hóa Doanh NghiệpCông ty MTI Technology Vietnam - Tp
Quản Trị Rủi Ro & Bảo Mật Thông TinCông Ty CP AceCook VietNam – Tp
Giám Sát Nhân Viên Bán Hàng Chuyên NghiệpCông ty FMC VietNam – Tp
Kỹ Năng Bán Hàng Chuyên NghiệpCông ty CP Thức Ăn Chăn Nuôi Pilmico VietNam - Đồng Tháp
Kỹ Năng Viết Báo CáoNhà Máy Xử Lý Khí Nam Côn Sơn – Tp
Quản Trị Rủi Ro Doanh NghiệpCông ty CP Nhôm Việt Dũng – Tp
Lập Kế Hoạch Kinh Doanh Hàng Năm (AOP)Công ty CP May Sài Gòn 3 – Tp
Sẵn sàng phát triển kỹ năng viết báo cáo tiếng anh cho đội ngũ?
Chuyên gia Masterskills sẵn sàng tư vấn chương trình Kỹ Năng Viết Báo Cáo Tiếng Anh phù hợp mục tiêu doanh nghiệp.

