KỸ NĂNG BÁO CÁO SẢN XUẤT
(PRODUCTION REPORTING SKILLS)

 

 

Mục lục [Ẩn]

Giới thiệu chương trình

Kỹ năng báo cáo sản xuất đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo quá trình sản xuất được kiểm soát chặt chẽ, minh bạch và hiệu quả. Một báo cáo sản xuất rõ ràng, chính xác giúp nhà quản lý nắm bắt kịp thời tình hình thực tế tại xưởng, từ đó ra quyết định điều hành phù hợp và kịp thời. Ngoài ra, kỹ năng này còn góp phần hạn chế sai sót, phát hiện sớm các vấn đề phát sinh, nâng cao năng suất và cải thiện chất lượng sản phẩm. Trong môi trường doanh nghiệp hiện đại, kỹ năng báo cáo không chỉ là trách nhiệm mà còn là năng lực chuyên môn cần thiết của mọi vị trí vận hành sản xuất.
Khóa học "Kỹ Năng Báo Cáo Sản Xuất" của viện Masterskills được thiết kế nhằm cung cấp cho học viên kiến thức và kỹ năng cần thiết để thu thập, xử lý và trình bày thông tin sản xuất một cách chính xác, rõ ràng và chuyên nghiệp. Khóa học giúp người học hiểu rõ vai trò của báo cáo trong chuỗi quản lý vận hành, nâng cao khả năng phân tích số liệu, trình bày logic và giao tiếp hiệu quả trong quá trình báo cáo. Thông qua các tình huống thực tiễn và bài tập mô phỏng, học viên sẽ rèn luyện được kỹ năng viết và trình bày báo cáo thuyết phục, góp phần hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng và chính xác.

Mục tiêu đào tạo

- Nâng cao nhận thức về vai trò và tầm quan trọng của báo cáo sản xuất
- Rèn luyện kỹ năng thu thập và ghi nhận dữ liệu sản xuất chính xác
- Hình thành tư duy phân tích số liệu và đưa ra nhận định có cơ sở
- Biết cách trình bày báo cáo rõ ràng, logic và chuyên nghiệp
- Sử dụng hiệu quả các công cụ hỗ trợ như bảng biểu, biểu đồ, Excel
- Cải thiện kỹ năng giao tiếp khi báo cáo trực tiếp trước cấp trên
- Phát hiện và hạn chế lỗi sai thường gặp trong quá trình báo cáo
- Áp dụng quy trình báo cáo chuẩn vào công việc thực tế hàng ngày.

Đối tượng học viên

- Tổ trưởng, trưởng ca sản xuất
- Nhân viên thống kê sản xuất
- Nhân viên vận hành dây chuyền
- Kỹ thuật viên giám sát quy trình
- Cán bộ quản lý kho, nhập xuất nguyên vật liệu
- Nhân viên QA/QC liên quan đến dữ liệu chất lượng
- Cán bộ kế hoạch sản xuất
- Quản đốc, phó quản đốc xưởng sản xuất
.

Nội dung chương trình

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ BÁO CÁO SẢN XUẤT
- Xác định vai trò của báo cáo trong quản lý sản xuất
- Phân biệt các loại báo cáo: định kỳ, đột xuất, theo ca
- Trình bày các tiêu chí cần có trong một báo cáo hiệu quả
- Phân tích mối liên hệ giữa báo cáo và quyết định vận hành
- Nhận diện các sai sót phổ biến trong báo cáo sản xuất
- Thực hành phân tích một mẫu báo cáo không đạt yêu cầu

PHẦN 2: THU THẬP VÀ GHI NHẬN DỮ LIỆU SẢN XUẤT
- Thiết lập quy trình thu thập dữ liệu đầu ca/cuối ca
- Hướng dẫn sử dụng các biểu mẫu ghi nhận tiêu chuẩn
- Đảm bảo độ chính xác và đầy đủ của dữ liệu đầu vào
- Kiểm tra tính logic giữa số liệu sản xuất và thực tế
- Xử lý tình huống thiếu hoặc sai lệch dữ liệu
- Thực hành ghi nhận thông tin từ bảng phân công sản xuất

PHẦN 3: TRÌNH BÀY NỘI DUNG BÁO CÁO RÕ RÀNG VÀ LOGIC
- Cấu trúc chuẩn của một báo cáo sản xuất hiệu quả
- Lựa chọn thông tin cần thiết để đưa vào báo cáo
- Trình bày số liệu dưới dạng bảng, biểu đồ dễ đọc
- Sử dụng ngôn ngữ khách quan, súc tích, chuyên nghiệp
- Tránh dùng từ ngữ mơ hồ hoặc gây hiểu sai
- Thực hành viết báo cáo ca sản xuất theo mẫu

PHẦN 4: PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VÀ XUẤT RA NHẬN ĐỊNH
- Tính toán năng suất, tỷ lệ lỗi, thời gian dừng máy
- Phân tích nguyên nhân các biến động trong sản lượng
- Đưa ra nhận định dựa trên so sánh chỉ tiêu và thực tế
- Sử dụng công cụ đơn giản như Excel để minh họa số liệu
- Tránh báo cáo theo cảm tính không có căn cứ
- Thực hành phân tích báo cáo tuần và đề xuất giải pháp

PHẦN 5: GIAO TIẾP VÀ TRÌNH BÀY BÁO CÁO CHUYÊN NGHIỆP
- Chuẩn bị nội dung báo cáo phù hợp với đối tượng tiếp nhận
- Trình bày báo cáo trực tiếp trước quản lý, ban giám đốc
- Trả lời các câu hỏi phản biện từ người nghe
- Điều chỉnh cách trình bày khi báo cáo gặp sự cố
- Ghi chú và tổng kết sau buổi báo cáo để cải tiến lần sau
- Thực hành thuyết trình báo cáo tháng trước ban quản lý

PHẦN 6: CẢI TIẾN LIÊN TỤC TRONG CÔNG TÁC BÁO CÁO
- Đánh giá hiệu quả của báo cáo dựa trên phản hồi
- Cập nhật mẫu biểu, nội dung theo yêu cầu mới
- Ứng dụng công nghệ (phần mềm ERP, dashboard)
- Rút kinh nghiệm từ lỗi báo cáo trong quá khứ
- Xây dựng thói quen kiểm tra chéo dữ liệu trước khi gửi
- Thực hành đề xuất mẫu báo cáo cải tiến theo tình huống.

(Lưu ý: Outline này có thể được điều chỉnh và bổ sung tùy thuộc vào nhu cầu thực tế của doanh nghiệp như: Đối tượng học viên, mục tiêu của khóa học và thời lượng.)

Tài liệu học

Tài liệu được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, đảm bảo bám sát nội dung chương trình học và phù hợp với các tình huống áp dụng thực tế trong doanh nghiệp.

Phương pháp giảng dạy

Lớp học được phân chia theo nhóm nhỏ để học viên thảo luận và chia sẻ. Phương pháp đào tạo luôn lấy học viên làm trung tâm, bài học dựa trên các bài tập tình huống, video clip, trò chơi... Giảng viên trình bày lý thuyết ngắn gọn, học viên sẽ tham gia tích cực trong các bài tập ngắn. Sau mỗi phần trình bày của các nhóm học viên, giảng viên gợi ý để điều chỉnh giải pháp và đúc kết những bài học nhỏ theo từng chủ đề.
Chuyên gia sử dụng các phương pháp đào tạo sau đây để chuyển tải nội dung khóa học:
i.  Thảo luận mở (Open discussion)
ii. Nghiên cứu tình huống (Case study)
iii. Bài tập tự đánh giá (Self-assessment)
iv. Thuyết giảng ngắn đề tài thực tế (Mini-lecture)

Thông tin lớp học

Khai giảng (Dự kiến)	Lịch học	Giờ học	Địa điểm	Học phí (vnđ)	Đăng ký
	Thứ 7- Chủ nhật	8h30 - 16h30	HCM	3,500,000
	Thứ 2, 3, 4, 5	18h00 - 21h30	HN	3,500,000

Ưu đãi học phí 10% cho các trường hợp sau: - Học viên đăng ký trước khai giảng 15 ngày - Đăng ký từ 3 học viên trở lên - Là khách hàng thân thiết của Masterskills Để biết thêm chi tiết về khóa  học, khách hàng vui lòng liên lạc:   ĐT: (028) 22 194 047 - Zalo: 0903 966 729

Thời gian học: 2 ngày/ 4 buổi.
Số lượng học viên: Tối đa 35 hv/ lớp.
Học tại HCM: 224 - Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Q.3, Tp.HCM.
Học tại Hà Nội: 51 - Lê Đại Hành, Q.Hai Bà Trưng, Tp.Hà Nội.
Học phí tại doanh nghiệp: Liên hệ để có thông tin báo giá mới nhất. Tổ chức tại nhà máy hoặc tại văn phòng doanh nghiệp.
Các chi phí khác (nếu có): Tùy theo địa điểm tổ chức lớp học, mà các khoản chi phí khác sẽ được tính thêm bao gồm: Chi phí đi lại, ở KS của giảng viên.
Chứng nhận: Sẽ do Viện MasterSkills cấp, có giá trị trên toàn quốc.

Mẫu chứng nhận

MasterSkills_Profile_VN/ EN

Đội ngũ giảng viên - Xem tại đây

Đội ngũ giảng viên và chuyên gia Masterskills từng làm việc với các tập đoàn đa quốc gia tại Bắc Mỹ, Châu Âu và Nhật Bản. Tất cả giảng viên đều có phương pháp giảng dạy hiện đại, tập trung áp dụng kiến thức vào công việc hàng ngày, giúp học viên nâng cao kỹ năng và thành công trong nghề nghiệp.

Khách hàng Cảm nhận & Đánh giá - Xem tại đây

Hình Ảnh Khách Hàng Tiêu Biểu
Khóa học Karakuri Kaizen. Tổ chức tại Công ty Mitsubishi Motors Vietnam – Tỉnh Bình Dương.	Khóa học Kỹ Năng Giải Quyết Vấn Đề. Tổ chức tại Công ty Far Eastern Apparel Viet Nam (FEAV) – Tỉnh Bình Dương.	Khóa học Truy Tìm Nguyên Nhân Gốc Rễ. Tổ chức tại Công ty Toyotsu Safety & Automotive Components VietNam –  Bình Dương.	Khóa học 7 Công Cụ Quản Lý Chất Lượng. Tổ chức tại Công ty TAKAKO VietNam – Bình Dương.
Khóa học Kỹ Năng Giám Sát Sản Xuất - TWI (Train Within Industry). Tổ chức tại Công ty TNHH Molex VietNam - Tp.Hà Nội.	Khóa học Kỹ Năng Quản Lý Cấp Trung. Tổ chức tại Công ty Ashahi Denso VietNam - Tp.Hà Nội.	Khóa học Quản Lý Bảo Trì Công Nghiệp (TPM). Tổ chức tại Công Ty ABB VietNam - Bắc Ninh.	Khóa học Quản Lý Sản Xuất. Tổ chức tại Công Ty CP Steel Builder VietNam - Tp.Vũng Tàu.
Khóa học Kỹ Năng Trao Quyền & Tạo Ảnh Hưởng. Tổ chức tại Công Ty Apparel Far Eastern VietNam - Tp.Bình Dương.	Khóa học Quản Lý Bảo Trì Công Nghiệp - TPM. Tổ chức tại Công ty Nhiên Liệu Hàng Không (Skypec) - Tp.Hà Nội.	Khóa học Quản Lý Bảo Trì Công Nghiệp (TPM). Tổ chức tại Công Ty Điện Lực Dầu Khí Hà Tĩnh - Tp. Hà Tĩnh.	Khóa học Quản Trị Rủi Ro Doanh Nghiệp. Tổ chức tại Công ty CP Nhôm Việt Dũng - Tp.Hà Nội.
Khóa học Kỹ Năng Giám Sát Sản Xuất - TWI (Train Within Industry). Tổ chức tại Công ty TNHH Nature Foods - Tỉnh Đồng Nai.	Khóa học Kỹ Năng Tư Duy Logic. Tổ chức tại Công Ty Cổ Phần TPL Shipping - Tp.HCM.	Khóa học Lập Kế Hoạch Kinh Doanh Hàng Năm (AOP). Tổ chức tại Công ty CP May Sài Gòn 3 - Tp.HCM.	Khóa học Quản Lý Rủi Ro. Tổ chức tại Công ty Giao Nhận Và Vận Chuyển InDo Trần - Tp.HCM.
Khóa học Đánh Giá Hiệu Quả Công Việc. Tổ chức tại Công ty TNHH Xuân Cầu - Tp.Hà Nội.	Khóa học Kỹ Năng Làm Việc Nhóm. Tổ chức tại Công ty Cáp Điện Cadivi Miền Đông - Tp.Biên Hòa.	Khóa học Kỹ Năng Viết Báo Cáo. Tổ chức tại Nhà Máy Xử Lý Khí Nam Côn Sơn - Tp.Vũng Tàu.	Khóa học Quản Lý Bảo trì Công Nghiệp - TPM. Tổ chức tại Cảng Hàng Không Tân Sơn Nhất - Tp.HCM.
Khóa học Quản Lý Hiệu Suất Nhân Viên. Tổ chức tại Công ty TNHH G-Comply VietNam - Tp.HCM.	Khóa học Tinh Thần Làm Chủ & Chịu Trách Nhiệm. Tổ chức tại Công ty TNHH G-Comply VietNam - Tp.HCM.	Khóa học Quản Lý Sự Thay Đổi. Tổ chức tại Công ty Sunjin ViNa - Hà Nam.	Khóa học Kỹ Năng Tư Duy Sáng Tạo. Tổ chức tại Công ty Công Nghiệp Spindex - Tp.Hà Nội.