KỸ NĂNG LÀM VIỆC TỪ XA HIỆU QUẢ
(EFFECTIVE REMOTE WORKING SKILLS)

 

 

Mục lục [Ẩn]

Giới thiệu chương trình

Làm việc từ xa là một hình thức làm việc mà bạn không cần đến văn phòng hay nơi làm việc cố định, mà có thể làm việc từ bất kỳ đâu, miễn là có kết nối internet và các thiết bị cần thiết. Làm việc từ xa có nhiều lợi ích cho cả nhân viên và nhà tuyển dụng, như tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, tăng cường sự linh hoạt và tự chủ, nâng cao sự sáng tạo và năng suất, cải thiện sức khỏe và hạnh phúc, và mở rộng cơ hội hợp tác và học hỏi.

Tuy nhiên, làm việc từ xa cũng có những thách thức và khó khăn, như sự cô lập, sao nhãng, thiếu giao tiếp, mất cân bằng giữa công việc và cuộc sống, thiếu kỹ năng, công cụ và môi trường làm việc phù hợp. Vì vậy, để làm việc từ xa một cách hiệu quả, bạn cần phải có những kỹ năng mềm quan trọng, như quản lý thời gian, tổ chức công việc, giao tiếp và hợp tác với đồng nghiệp và khách hàng.

Khóa học "Kỹ Năng Làm Việc Từ Xa Hiệu Quả" của học viện Masterskills sẽ giúp bạn áp dụng các nguyên tắc và công cụ quản lý thời gian, tổ chức công việc, giao tiếp và hợp tác với đồng nghiệp và khách hàng một cách hiệu quả khi làm việc từ xa. Khóa học này sẽ bao gồm các bài giảng, bài tập, bài kiểm tra, và các ví dụ thực tế để bạn có thể áp dụng ngay vào công việc của mình.

Mục tiêu đào tạo

- Lập kế hoạch và thiết lập mục tiêu cho công việc từ xa
- Sử dụng các ứng dụng và phần mềm hỗ trợ công việc từ xa
- Tạo ra một không gian làm việc thoải mái và hiệu quả
- Xây dựng thói quen làm việc tích cực và duy trì sự tập trung
- Giao tiếp rõ ràng và kịp thời với đồng nghiệp và khách hàng
- Hợp tác nhóm và giải quyết xung đột khi làm việc từ xa
- Duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống
- Chăm sóc sức khỏe và tinh thần khi làm việc từ xa.

Đối tượng học viên

i. Đội ngũ quản lý cấp trung (giám đốc chức năng trưởng phó các phòng, ban, bộ phận trong doanh nghiệp).
ii. Những người đang tham gia làm việc trong môi trường doanh nghiệp có mong muốn phát triển và hoàn thiện kỹ năng quan trọng này.

Nội dung chương trình

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ LÀM VIỆC TỪ XA
- Giải thích khái niệm và xu hướng làm việc từ xa hiện nay
- Phân tích lợi ích và thách thức khi làm việc từ xa
- Đánh giá sự khác biệt giữa làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa
- Xác định yêu cầu về kỹ năng cá nhân khi làm việc từ xa
- Trình bày vai trò của công nghệ trong làm việc từ xa
- Thảo luận các tình huống thực tế khi chuyển đổi sang làm việc từ xa

PHẦN 2: QUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ KỶ LUẬT BẢN THÂN
- Thiết lập lịch làm việc khoa học và phù hợp với cá nhân
- Áp dụng kỹ thuật phân bổ ưu tiên công việc
- Xây dựng thói quen tập trung và hạn chế xao nhãng tại nhà
- Lập kế hoạch công việc hàng ngày, hàng tuần hiệu quả
- Sử dụng công cụ quản lý thời gian hỗ trợ làm việc từ xa
- Thực hành xây dựng lịch làm việc cho một tuần làm việc từ xa

PHẦN 3: KỸ NĂNG GIAO TIẾP VÀ KẾT NỐI ĐỘI NHÓM
- Thực hiện giao tiếp rõ ràng, minh bạch qua các kênh trực tuyến
- Áp dụng kỹ năng lắng nghe chủ động khi họp online
- Sử dụng các nền tảng giao tiếp phù hợp cho từng mục đích
- Giữ kết nối tinh thần và tạo sự gắn kết nhóm từ xa
- Xử lý xung đột và hiểu lầm trong môi trường làm việc từ xa
- Thực hành điều phối một buổi họp trực tuyến nhóm hiệu quả

PHẦN 4: KỸ NĂNG QUẢN LÝ KẾT QUẢ CÔNG VIỆC
- Xác định mục tiêu và tiêu chí đánh giá công việc từ xa
- Áp dụng phương pháp quản lý công việc theo kết quả (OKRs, KPIs)
- Thiết lập báo cáo tiến độ và cập nhật thường xuyên
- Phối hợp và hỗ trợ đồng đội để hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn
- Phản hồi xây dựng giúp cải thiện hiệu suất công việc
- Thực hành lập bảng theo dõi tiến độ công việc cá nhân và nhóm

PHẦN 5: ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ VÀ BẢO MẬT THÔNG TIN
- Lựa chọn công cụ làm việc từ xa phù hợp: họp, lưu trữ, quản lý công việc
- Thiết lập môi trường làm việc ảo an toàn và hiệu quả
- Áp dụng các nguyên tắc bảo mật dữ liệu khi làm việc từ xa
- Quản lý quyền truy cập và bảo vệ tài khoản cá nhân
- Xử lý sự cố kỹ thuật thông thường khi làm việc từ xa
- Thực hành kiểm tra và cài đặt các công cụ hỗ trợ làm việc an toàn

PHẦN 6: DUY TRÌ SỨC KHỎE VÀ CÂN BẰNG CÔNG VIỆC - CUỘC SỐNG
- Thiết kế góc làm việc tại nhà khoa học, ergonomic
- Áp dụng thói quen vận động và chăm sóc sức khỏe khi làm việc tại nhà
- Quản lý cảm xúc, giảm stress khi làm việc cô lập
- Thiết lập ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân
- Duy trì năng lượng tích cực và tinh thần tự kỷ luật
- Thực hành xây dựng kế hoạch chăm sóc sức khỏe toàn diện khi làm việc từ xa.

(Lưu ý: Outline này có thể được điều chỉnh và bổ sung tùy thuộc vào nhu cầu thực tế của doanh nghiệp như: Đối tượng học viên, mục tiêu của khóa học và thời lượng.)

Tài liệu học

Tài liệu được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, đảm bảo bám sát nội dung chương trình học và phù hợp với các tình huống áp dụng thực tế trong doanh nghiệp.

Phương pháp giảng dạy

Lớp học được phân chia theo nhóm nhỏ để học viên thảo luận và chia sẻ. Phương pháp đào tạo luôn lấy học viên làm trung tâm, bài học dựa trên các bài tập tình huống, video clip, trò chơi... Giảng viên trình bày lý thuyết ngắn gọn, học viên sẽ tham gia tích cực trong các bài tập ngắn. Sau mỗi phần trình bày của các nhóm học viên, giảng viên gợi ý để điều chỉnh giải pháp và đúc kết những bài học nhỏ theo từng chủ đề.
Chuyên gia sử dụng các phương pháp đào tạo sau đây để chuyển tải nội dung khóa học:
i. Thảo luận mở (Open discussion)
ii.Nghiên cứu tình huống (Case study)
iii.Bài tập tự đánh giá (Self-assessment)
iv.Thuyết giảng ngắn đề tài thực tế (Mini-lecture)

Thông tin lớp học

Khai giảng (Dự kiến)	Lịch học	Giờ học	Địa điểm	Học phí (vnđ)	Đăng ký
	Thứ 7- Chủ nhật	8h30 - 16h30	HCM	3,500,000
	Thứ 2, 3, 4, 5	18h00 - 21h30	HN	3,500,000

Ưu đãi học phí 10% cho các trường hợp sau: - Học viên đăng ký trước khai giảng 15 ngày - Đăng ký từ 3 học viên trở lên - Là khách hàng thân thiết của Masterskills Để biết thêm chi tiết về khóa  học, khách hàng vui lòng liên lạc:   ĐT: (028) 22 194 047 - Zalo: 0903 966 729

Thời gian học: 2 ngày/ 4 buổi.
Số lượng học viên: Tối đa 35 hv/ lớp.
Học tại HCM: 224 - Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Q.3, Tp.HCM.
Học tại Hà Nội: 51 - Lê Đại Hành, Q.Hai Bà Trưng, Tp.Hà Nội.
Học phí tại doanh nghiệp: Liên hệ để có thông tin báo giá mới nhất. Tổ chức tại nhà máy hoặc tại văn phòng doanh nghiệp.
Các chi phí khác (nếu có): Tùy theo địa điểm tổ chức lớp học, mà các khoản chi phí khác sẽ được tính thêm bao gồm: Chi phí đi lại, ở KS của giảng viên.
Chứng nhận: Sẽ do Viện MasterSkills cấp, có giá trị trên toàn quốc.

Mẫu chứng nhận

MasterSkills_Profile_VN/ EN

Đội ngũ giảng viên - Xem tại đây

Đội ngũ giảng viên và chuyên gia Masterskills từng làm việc với các tập đoàn đa quốc gia tại Bắc Mỹ, Châu Âu và Nhật Bản. Tất cả giảng viên đều có phương pháp giảng dạy hiện đại, tập trung áp dụng kiến thức vào công việc hàng ngày, giúp học viên nâng cao kỹ năng và thành công trong nghề nghiệp.

Khách hàng Cảm nhận & Đánh giá - Xem tại đây

Hình Ảnh Khách Hàng Tiêu Biểu
Khóa học Quản Lý Dự Án Chuyển Đổi Số. Tổ chức tại Công ty Ajinomoto Vietnam – Tỉnh Đồng Nai.	Khóa học Karakuri Kaizen. Tổ chức tại Công ty Mitsubishi Motors Vietnam – Tỉnh Bình Dương.	Khóa học Kỹ Năng Giải Quyết Vấn Đề. Tổ chức tại Công ty Far Eastern Apparel Viet Nam (FEAV) – Tỉnh Bình Dương.	Khóa học Truy Tìm Nguyên Nhân Gốc Rễ. Tổ chức tại Công ty Toyotsu Safety & Automotive Components VietNam –  Bình Dương.
Khóa học 7 Công Cụ Quản Lý Chất Lượng. Tổ chức tại Công ty TAKAKO VietNam – Bình Dương.	Khóa học Kỹ Năng Quản Lý Cấp Trung. Tổ chức tại Công ty Ashahi Denso VietNam - Tp.Hà Nội.	Khóa học Quản Lý Sự Thay Đổi. Tổ chức tại Công ty Sunjin ViNa - Hà Nam.	Khóa học Đạo Đức Và Thái Độ Làm Việc. Tổ chức tại Công ty Dongil Rubber Belt VietNam - Tp.Bình Dương.
Khóa học Tác Phong Làm Việc Chuyên Nghiệp. Tổ chức tại Công ty Dongil Rubber Belt Vietnam - Tp.Bình Dương.	Khóa học Quản Trị Kho Hàng. Tổ chức tại Công ty Friesland Campina - Hà Nam.	Khóa học Quản Lý Hiệu Suất Nhân Viên. Tổ chức tại Công ty TNHH G-Comply VietNam - Tp.HCM.	Khóa học Tinh Thần Làm Chủ & Chịu Trách Nhiệm. Tổ chức tại Công ty TNHH G-Comply VietNam - Tp.HCM.
Khóa học Kỹ Năng Quản Lý Chuyên Nghiệp. Tổ chức tại Công ty GeoTech VietNam - Tp.HCM.	Khóa học Quản Lý Sản Xuất. Tổ chức tại Công Ty CP Steel Builder VietNam - Tp.Vũng Tàu.	Khóa học Kỹ Năng Mua Hàng Hiệu Quả. Tổ chức tại Công Ty Kết Cấu Thép WorldSteel - Tp.HCM.	Khóa học Kỹ Năng Trao Quyền & Tạo Ảnh Hưởng. Tổ chức tại Công Ty Apparel Far Eastern VietNam - Tp.Bình Dương.
Khóa học 7 Thói Quen Thành Đạt. Tổ chức tại Công ty MobifonePlus - Tp.Hà Nội.	Khóa học Truyền Thông Nội Bộ. Tổ chức tại Công ty Điện Lực Dầu Khí Cà Mau  - Tp.Cà Mau.	Khóa học Kỹ Năng Làm Việc Nhóm. Tổ chức tại Công ty Cáp Điện Cadivi Miền Đông - Tp.Biên Hòa.	Khóa học Quản Trị Rủi Ro Doanh Nghiệp. Tổ chức tại Công ty CP Nhôm Việt Dũng - Tp.Hà Nội.
Khóa học Quản Lý Rủi Ro. Tổ chức tại Công ty Giao Nhận Và Vận Chuyển InDo Trần - Tp.HCM.	Khóa học Đánh Giá Hiệu Quả Công Việc. Tổ chức tại Công ty TNHH Xuân Cầu - Tp.Hà Nội.	Khóa học Lập Kế Hoạch Kinh Doanh Hàng Năm (AOP). Tổ chức tại Công ty CP May Sài Gòn 3 - Tp.HCM.	Khóa học Kỹ Năng Viết Báo Cáo. Tổ chức tại Nhà Máy Xử Lý Khí Nam Côn Sơn - Tp.Vũng Tàu.