Thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu (Bid Validity Period) là gì?

Thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu (Bid Validity Period) (Nguồn: CLARK LAING)

Thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu (Bid Validity Period)

Thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu – danh từ, trong tiếng Anh được dùng bởi cụm từ Bid Validity Period.

Luật Đấu thầu năm 2013 qui định: “Thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu là số ngày được qui định trong hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu và được tính kể từ ngày có thời điểm đóng thầu đến ngày cuối cùng có hiệu lực theo qui định trong hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu. Từ thời điểm đóng thầu đến hết 24 giờ của ngày đóng thầu được tính là 01 ngày.”

Thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu là khoảng thời gian từ thời điểm đóng thầu đến thời điểm thông báo kết quả đấu thầu. Bên mời thầu chủ động đưa ra thời hạn và nhà thầu có thể đề xuất một thời hạn khác, nhưng không được bắt đầu muộn hơn hoặc ngắn hơn.

Với bên mời thầu, trong khoảng thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu, bên mời thầu phải hoàn tất các công việc đánh giá hồ sơ dự thầu, kí kết hợp đồng và thông báo kết quả cho các nhà thầu.

Tham khảo: Quyền từ chối đầu tiên (Right Of First Refusal - ROFR) là gì?

Còn đối với nhà thầu, trong khoảng thời gian này, nhà thầu không được rút lại hồ sơ dự thầu đã nộp, không được tự ý bổ sung, thay đổi nội dung của hồ sơ dự thầu, không được từ chối kí kết hợp đồng nếu được lựa chọn. (Theo Giáo trình Đấu thầu, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân)

Qui định về thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu

Thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu

Thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu tối đa là 180 ngày, kể từ ngày có thời điểm đóng thầu; trường hợp gói thầu qui mô lớn, phức tạp, gói thầu đấu thầu theo phương thức hai giai đoạn, thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu tối đa là 210 ngày, kể từ ngày có thời điểm đóng thầu.

Gia hạn thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu

Trường hợp gia hạn thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu sau thời điểm đóng thầu, bên mời thầu phải yêu cầu nhà thầu, nhà đầu tư gia hạn tương ứng thời gian có hiệu lực của bảo đảm dự thầu.

Tham khảo: Giảm thuế (Tax reduction) là gì? Các đối tượng được giảm thuế

Trong trường hợp này, nhà thầu, nhà đầu tư phải gia hạn tương ứng thời gian có hiệu lực của bảo đảm dự thầu và không được thay đổi nội dung trong hồ sơ dự thầu đã nộp.

Trường hợp nhà thầu, nhà đầu tư từ chối gia hạn thì hồ sơ dự thầu sẽ không còn giá trị và bị loại; bên mời thầu phải hoàn trả hoặc giải tỏa bảo đảm dự thầu cho nhà thầu, nhà đầu tư trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày bên mời thầu nhận được văn bản từ chối gia hạn. (Theo Luật Đấu thầu năm 2013)