Hinh minh họa. Nguồn: bacd
Ngân sách tài chính (Financial Budgets)
Định nghĩa
Ngân sách tài chính trong tiếng Anh là Financial Budgets. Ngân sách tài chính là một tài liệu nêu chi tiết những khoản tiền quĩ sẽ được thu và chi như thế nào trong một khoảng thời gian cụ thể.
Cũng có thể hiểu rằng:
Ngân sách tài chính là bản dự đoán thu nhập và chi phí của doanh nghiệp trên cơ sở dài hạn và ngắn hạn. Dự báo chính xác về dòng tiền giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình một cách đúng đắn.
Đặc trưng
– Về cơ bản, lập ngân sách tài chính là một phương pháp chỉ rõ những gì phải được thực hiện để hoàn thành chiến lược một cách thành công.
– Lập ngân sách tài chính không nên được xem là công cụ để hạn chế chi phí mà nên được xem là phương pháp để đạt được việc sử dụng các nguồn lực công ty với năng suất và lợi nhuận cao nhất.
– Ngân sách tài chính có thể được xem như kế hoạch phân bổ nguồn lực của công ty dựa trên các dự báo về tương lai.
– Có nhiều kiểu ngân sách tài chính khác nhau cũng như có nhiều kiểu tổ chức khác nhau. Một số loại ngân sách cơ bản như ngân sách tiền mặt, ngân sách hoạt động, ngân sách bán hàng, ngân sách nhà máy, ngân sách vốn, ngân sách chi phí, ngân sách bộ phận, ngân sách linh hoạt, ngân sách cố định.
– Khi một tổ chức có trải nghiệm với những khó khăn về tài chính, các ngân sách thường đặc biệt quan trọng để hướng dẫn thực hiện chiến lược.
Liên hệ thực tiễn
– Có lẽ, loại ngân sách tài chính phổ biến nhất là ngân sách tiền mặt. Financial Accounting Standards Board (Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Tài chính), gọi tắt là FASB, yêu cầu mỗi công ty đại chúng ở Mỹ phải cung cấp thêm báo cáo dòng tiền mặt hàng năm.
– Báo cáo này bao gồm tất cả các thu và chi tiền mặt trong sản xuất, đầu tư và tài chính. Nó bổ sung thêm báo cáo thay đổi tình hình tài chính trước đây của tất cả các công ty đại chúng.
Hạn chế của ngân sách tài chính
– Các chương trình ngân sách có thể quá chi tiết đến nỗi trở nên cồng kềnh và tốn kém; vượt ngân sách hoặc dưới mức ngân sách có thể tạo ra các vấn đề.
– Các ngân sách tài chính có thể trở thành yếu tố thay thế cho mục tiêu. Ngân sách là một công cụ chứ không phải mục tiêu tự thân.
– Các ngân sách tài chính có thể giấu đi tính thiếu hiệu quả nếu như chỉ dựa vào tiền lệ hơn là vào đánh giá định kì hoàn cảnh và các tiêu chuẩn.
– Ngân sách tài chính đôi khi được dùng như một công cụ áp đặt mà dẫn đến sự thất vọng, sự oán giận và biến động nhân sự cao.
Để hạn chế những tác động ở vấn đề sau cùng, nhà quản lí nên tăng cường sự tham gia của các nhân viên vào trong công tác chuẩn bị ngân sách.
(Tài liệu tham khảo: Quản trị chiến lược, Trường Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh; Financial Budget, Efinance management)
