Định biên nhân sự thường được sử dụng để chỉ việc xác định cơ cấu nguồn nhân sự trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Quá trình này đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định cần tuyển dụng những vị trí nào và hoạch định nguồn nhân lực theo cách hiệu quả nhất. Nếu bạn đang tìm hiểu định biên nhân sự là gì? Cách tính định biên nhân sự như thế nào cho hiệu quả? Thì câu trả lời sẽ được Masterskills cập nhật chi tiết ngay trong bài viết dưới đây nhé.
Định biên nhân sự là gì?
Định biên nhân sự là một phương pháp quản lý nguồn nhân lực nhằm tối ưu hóa cơ cấu nhân sự trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Mục tiêu của định biên nhân sự là cắt giảm các chi phí không cần thiết trong quản lý nguồn nhân lực và đảm bảo sự cân đối giữa thu và chi, xây dựng kế hoạch đào tạo, tăng cường năng lực của nhân viên và loại bỏ nhân sự không hiệu quả hoặc không mang lại giá trị cần thiết cho tổ chức.
Định biên nhân sự giúp cắt giảm các chi phí không cần thiết trong quản lý nguồn nhân lực (Nguồn: Internet)
Cách tính định biên nhân sự hiệu quả cao
Quá trình định biên nhân bao gồm các bước nghiên cứu công việc của từng bộ phận, sau đó thu thập thông tin từ cả nhân viên và quản lý. Cuối cùng, dựa trên thông tin này, chúng ta sẽ đưa ra quyết định về cách tối ưu hóa việc phân chia công việc và chức vụ. Dưới đây là cách tính định biên nhân sự một cách có hiệu quả.
Xác định và phân tích thực trạng nhân lực
Để tính định biên nhân sự, trước hết, bạn cần phân tích công việc để hiểu rõ các nhiệm vụ, kỹ năng và yêu cầu của từng vị trí trong tổ chức. Phân tích này giúp xác định công việc cụ thể mà mỗi vị trí phải thực hiện, từ đó dự báo số lượng nhân viên cần thiết cho từng vị trí hoặc phòng ban.
Dựa trên thông tin từ việc phân tích công việc, bạn có thể xây dựng mô tả công việc chi tiết, bao gồm chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu cho từng vị trí cần tuyển dụng. Dựa trên mô tả công việc và yêu cầu của từng vị trí, bạn có thể đánh giá tổng quan về nhân lực hiện tại trong tổ chức, bao gồm số lượng, cơ cấu, trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm và thái độ làm việc của nhân viên.
Kết luận nên tăng hay giảm nguồn nhân lực
Trong bước này, bạn cần kết luận xem liệu nên tăng hay giảm nguồn nhân lực. Điều này đòi hỏi so sánh giữa nhu cầu nguồn nhân lực với tình trạng nguồn nhân lực hiện tại để xác định xem có sự thừa hoặc thiếu hụt nguồn nhân lực nào không.
Ngoài ra, bạn cũng cần xem xét các yếu tố bên ngoài, chẳng hạn như xu hướng thị trường, tình hình kinh tế, yếu tố văn hoá và các thay đổi về chính sách pháp luật có thể ảnh hưởng đến tình trạng nguồn nhân lực. Qua đó, bạn dễ dàng lập ra kế hoạch định biên nhân sự phù hợp và linh hoạt để thích nghi với tình hình thực tế, sẵn sàng đối mặt với biến động của môi trường kinh doanh và xã hội.
Xem xét nên tăng hay giảm nguồn nhân lực là điều thiết yếu trong cách tính định biên nhân sự (Nguồn: Internet)
Lên kế hoạch định biên nhân sự và đánh giá
Bước cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng trong cách tính định biên nhân sự là lên kế hoạch định biên chi tiết. Để đảm bảo tính phù hợp, kế hoạch định biên nhân sự nên được đánh giá và điều chỉnh thường xuyên, đặc biệt khi có các biến động trong môi trường kinh doanh hoặc khi có thay đổi về chiến lược tổ chức.
Sau khi triển khai kế hoạch, cần đánh giá lại toàn bộ quá trình thực hiện để xem có nguyên nhân dẫn đến bất kỳ sai lệch nào giữa kế hoạch và thực tế để đề xuất giải pháp điều chỉnh cho phù hợp.
Cách tính định biên nhân hiệu quả giúp tối đa hóa năng suất trong việc quản lý nguồn nhân lực (Nguồn: Internet)
>>> :
9 Cách Để Quản Lý Nhân Viên Có Hiệu Suất Kém
5 Bài Học Từ Việc Quản Lý & Chính Sách Nhân Sự Yếu Kém
Nhà Quản Trị Nhân Sự Tài Giỏi
Nguyên tắc vàng khi Định biên nhân sự
Sau khi nghiên cứu về cách tính định biên nhân sự, dưới đây là 3 nhóm nguyên tắc vàng khi định biên nhân sự:
Nguyên tắc tính theo tỷ lệ tương quan
Những nguyên tắc cần lưu ý trong cách tính định biên nhân sự hiệu quả (Nguồn: Internet)
Nguyên tắc tính theo định mức lao động
Xác định số lượng nhân viên cần thiết dựa trên khối lượng công việc để tối ưu hóa nguồn lực của doanh nghiệp (Nguồn: Internet)
Nguyên tắc tính theo tần suất & thời lượng
Định biên nhân sự cần cân nhắc xác định thời lượng cần thiết để thực hiện nhiệm vụ (Nguồn: Internet)
>>> :
Nên đàm phán tăng lương với sếp hay quản lý nhân sự?
Quản trị doanh nghiệp là gì? Ngành và công việc quản trị doanh nghiệp
Những lưu ý khi tính định biên nhân sự là gì?
Việc định biên nhân sự là một quá trình phức tạp và đòi hỏi sự xem xét kỹ lưỡng của nhiều yếu tố (Nguồn: Internet)
Trên đây là toàn bộ kiến thức để giải đáp câu hỏi định biên nhân sự là gì, cách tính định biên nhân sự cũng như cách lên kế hoạch định biên một cách hiệu quả. Hy vọng rằng bạn đã tìm thấy những thông tin bổ ích và đã nắm rõ các bước để thiết lập một chiến lược định biên nhân sự cho tổ chức của mình. Đừng quên theo dõi Masterskills để cập nhật các kiến thức mới nhất về định biên nhân sự và những thông tin về quản lý nhân sự nhé!
