Hình minh họa (Nguồn: orangescrum)
Mục đích dự án
Khái niệm
Mục đích dự án trong tiếng Anh gọi là: Project goal.
Mục đích dự án là những mô tả dự án sẽ đạt tới cái gì. Mục đích nói chung không đo được.
Phân biệt mục đích và mục tiêu dự án
Mục tiêu dự án là các tập hợp con (có thể đo được) của mục đích. Việc đạt tới một mục tiêu sẽ nói lên rằng việc đạt tới các mục đích tổng thể của dự án đã đi đến mức nào.
Quan hệ giữa mục đích và mục tiêu
Mục tiêu phải là:
• Chi tiết cụ thể của mục đích
• Phụ hoạ và nhất quán cho mục đích
• Khi tất cả các mục tiêu đã đạt được, có nghĩa là mục đích đã đạt được
Ví dụ
1. Ví dụ dự án xây cầu
– Mục đích: Xây dựng một cái cầu hiện đại qua sông Hồng trong phạm vi một khoảng thời gian cho phép và trong phạm vi ngân sách cho phép
– Các mục tiêu hỗ trợ cho mục đích này:
+ Cầu chở được xe ô tô có tải trọng tối đa 15 tấn
+ Trọng lượng cầu cần nhẹ hơn 20% so với các cây cầu hiện nay có cùng chiều dài
+ Tuổi thọ của cầu phải đảm bảo trên 50 năm
+ Đảm bảo cho 4 làn xe ô tô chạy, 2 làn xe máy và 2 làn người đi bộ
+ Kinh phí cấp phát 5 triệu đô la
+ Cầu sẽ xây xong trước ngày 2 tháng 9 năm xxxx. v.v…
Chú ý: Chưa cần mô tả thiết kế kĩ thuật của cây cầu
2. Ví dụ dự án xây dựng bệnh viện tỉnh
– Mục đích của dự án: Xây dựng một bệnh viện đa khoa hiện đại, phục vụ việc chữa bệnh và chăm sóc sức khoẻ cho nhân dân trong tỉnh
– Các mục tiêu của dự án:
+ Bệnh viện có khuôn viên 20 000 mét vuông
+ Bệnh viện có 20 phòng nội trú, với 300 giường bệnh
+ Bệnh viện có các Khoa: Tim/mạch, xương, ….
+ Bệnh viện có khoảng 50 bác sĩ, 100 y tá, 200 hộ lí làm việc và phục vụ nhân dân
+ Kinh phí dự kiến: 4 triệu USD
+ Thời gian dự kiến: 2 năm
3. Ví dụ về Đề án Tin học hoá quản lí hành chính Nhà nước, giai đoạn 2001-2005
– Mục đích dự án: Xây dựng và đưa vào hoạt động hệ thống thông tin điện tử của Đảng và Chính phủ, nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả điều hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Lãnh đạo các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và chính quyền địa phương các cấp.
– Các mục tiêu dự án
+ Nâng cấp mạng Tin học diện rộng Chính phủ
+ Đào tạo tin học cho lưc lượng cán bộ viên chức trong các cơ quan quản lí nhà nước
+ Xây dựng các cở sở dữ liệu quốc gia (Cơ sở dữ liệu quốc gia về hệ thống văn bản qui phạm pháp luật, Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu quốc gia về tài nguyên đất, Cơ sở dữ liệu quốc gia về tài chính, v.v…)
+ Tin học hoá các dịch vụ công: Đăng kí kinh doanh, cấp giấy phép xây dựng, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, v.v…
+ Thời gian thực hiện Đề án : 5 năm 2001-2005
+ Kinh phí thực hiện Đề án: 1000 tỉ VND
(Tài liệu tham khảo: Giáo trình quản lí dự án, Viện Công nghệ thông tin – Đại học Quốc gia Hà Nội)
