Hình minh họa (Nguồn: Sweetwaters)
Nghiên cứu thao tác và thời gian
Khái niệm
Nghiên cứu thao tác và thời gian trong tiếng Anh gọi là: Time Study.
Nghiên cứu thao tác và thời gian là việc nghiên cứu từng công đoạn trong qui trình vận hành hoặc sản xuất và thời gian tiêu tốn của mỗi công đoạn, nhằm mục đích đưa ra các phương pháp tăng hiệu quả hoặc năng suất của công nhân. (Theo Collins Dictionary)
Vai trò và lợi ích
Rất nhiều doanh nghiệp sản xuất kinh doanh không biết được chính xác thời gian chuẩn cho từng công đoạn sản xuất của mình (ví dụ sản xuất giày thì thời gian chuẩn dành cho thợ đóng đế là bao nhiêu) để từ đó có thể kiểm soát được năng suất và đào tạo công nhân đáp ứng được thời gian chuẩn.
Nghiên cứu thao tác và thời gian – Time Study là công cụ đánh giá công việc thông qua việc ghi chép lại thời gian và tốc độ làm việc cho mỗi một yếu tố công việc đã được xác định trong điều kiện làm việc xác định.
Qua đó, phân tích dữ liệu để xác định thời gian cần thiết nhằm thực hiện công việc đạt được kết quả mong muốn. Khi đã tính toán được thời gian chuẩn cho mỗi công việc đã xác định từ đó có đầy đủ thông tin để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hoặc đáp ứng yêu cầu đơn hàng của khách hàng.
Công cụ này thích hợp cho những doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có phân xưởng sản xuất sử dụng nhiều nhân công, có nhiều thao tác.
Lợi ích của công cụ: (Theo Business Management Ideas)
i) Hữu ích trong việc xác định thời gian tiêu chuẩn cho các thao tác khác nhau, giúp điều chỉnh và xác định tiền lương thưởng;
(ii) Hữu ích cho việc ước tính chi phí của sản phẩm một cách chính xác;
(iii) Giúp kiểm soát quá trình sản xuất;
(iv) Giúp dự đoán chính xác khi nào công việc sẽ được hoàn thành và do đó xác định được ngày cố định giao hàng tới khách hàng;
(v) Sử dụng kĩ thuật nghiên cứu thời gian, có thể giúp nhà điều hành biết số lượng máy móc cần vận hành.
Thời gian tiêu chuẩn (Standard Time): Đó là thời gian, mà một người lao động bình thường thực hiện một nhiệm vụ hoặc công việc cụ thể, làm việc trong điều kiện trung bình và có tính đến thời gian nghỉ ngơi của công nhân, thời gian chuẩn bị công cụ và công việc, sửa chữa công cụ, …
(Tài liệu tham khảo: Phòng Phát triển Năng suất, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Thành phố Hồ Chí Minh)
