Cơ cấu tổ chức quản trị không ổn định là gì? Bản chất và đặc điểm

Hình minh họa

Cơ cấu tổ chức quản trị không ổn định

Định nghĩa

Cơ cấu tổ chức quản trị không ổn định là loại cơ cấu tổ chức quản trị không có mô hình cụ thể.

Thuật ngữ liên quan

Cơ cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp (Corporate governance structure) là tổng hợp các bộ phận khác nhau có mối liên hệ và quan hệ phụ thuộc lẫn nhau được chuyên môn hoá và có những trách nhiệm, quyền hạn nhất định.

Đặc điểm của cơ cấu tổ chức quản trị không ổn định

– Cơ cấu tổ chức quản trị không ổn định có tính chuyên biệt (specialization), tính chính thức (formalization) và tính tập trung (centralization) đều thấp.

– Ưu điểm:

Tính hợp tác cao (Collaboration): Hợp tác cả chiều dọc lẫn chiều ngang do không bị ràng buộc rõ ràng bởi trách nhiệm và quyền hạn.

Tính tương thích cao (Adaptable): Đây là điểm mạnh quan trọng nhất của mô hình này. Mô hình này luôn tương thích trong quá trình thay đổi liên tục của hoạt động kinh doanh, khi các dự án diễn ra và thay đổi liên tục.

– Hạn chế:

Cơ cấu tổ chức quản trị không ổn định có những hạn chế sau đây: quyền lực phân tán, ít luật lệ và giao tiếp không theo khuôn khổ.

Tham khảo: Bảo dưỡng Phòng ngừa theo thời gian (Time Based Preventive Maintenance) là gì?

Bản chất

– Cơ cấu tổ chức quản trị không ổn định dựa vào cách tiếp cận theo hoàn cảnh (Contigency Approach).

– Cách tiếp cận này xuất phát từ quan điểm: Không có một cơ cấu tổ chức tối ưu cho một doanh nghiệp. Cách tiếp cận này cho rằng, để xây dựng cơ cấu tổ chức quản trị phù hợp cho một doanh nghiệp phụ thuộc vào: công nghệ, tính ổn định của môi trường và các nhân tố tác động khác.

Theo cách tiếp cận này, các biến ảnh hưởng tới hình thành cơ cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp là:

– Chiến lược của doanh nghiệp (Strategy)

– Mục tiêu của doanh nghiệp (Objectives)

– Tính ổn định của môi trường (Stability of Environment)

– Tình hình công nghệ (Technology Involved)

– Môi trường văn hóa (National Culture)

– Sự khác biệt giữa các bộ phận của doanh nghiệp (Differences in subunits of organization)

– Qui mô doanh nghiệp (Size of organization)

– Phương pháp và kiểu quản trị (Management approach & Style)

– Đặc điểm của lực lượng quản trị (Characteristics of work force)

Chú y: Để xây dựng, hình thành cơ cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp trước hết phái đánh giá các biến này, sau đó mới lựa chọn tìm kiếm một mô hình phù hợp.

Tham khảo: Nhà sản xuất giá rẻ (Low-Cost Producer) là gì? Ví dụ về nhà sản xuất giá rẻ

Tuy nhiên, các biến này là động, hay thay đổi nên phải có những phân tích định kì về các biến và đánh giá xem cơ cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp có phù hợp hay không.

(Tài liệu tham khảo: Giáo trình Quản trị doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân; Organization Structure Concept, 2004)