Quĩ khen thưởng, phúc lợi (Bonus and welfare funds) là gì?

Quĩ khen thưởng, phúc lợi (Bonus and welfare funds)

Quĩ khen thưởng, phúc lợi trong tiếng Anh là Bonus and welfare funds.

– Quĩ khen thưởng (Bonus funds) là quĩ được trích lập từ lợi nhuận sau thuế để thưởng cuối năm (thường kì), thưởng đột xuất cho cá nhân, tập thể người lao động trong và ngoài doanh nghiệp.

– Quĩ phúc lợi (Welfare funds) là quĩ được trích lập từ lợi nhuận sau thuế để đầu tư xây dựng hoặc sửa chữa các công trình phúc lợi trong doanh nghiệp, phúc lợi xã hội; trợ cấp khó khăn đột xuất cho người lao động kể cả người lao động về hưu, về mất sức; làm công tác từ thiện. 

Nguyên tắc kế toán

– Việc trích lập và sử dụng quĩ khen thưởng, quĩ phúc lợi phải theo chính sách tài chính hiện hành

– Quĩ khen thưởng, quĩ phúc lợi ty phải được hạch toán chi tiết theo từng loại quĩ

– Đối với TSCĐ đầu tư, mua sắm bằng quĩ phúc lợi khi hoàn thành dùng vào sản xuất, kinh doanh, kế toán ghi tăng TSCĐ đồng thời ghi tăng Vốn đầu tư của chủ sở hữu và giảm quĩ phúc lợi

– Đối với TSCĐ đầu tư, mua sắm bằng quĩ phúc lợi khi hoàn thành dùng cho nhu cầu văn hóa, phúc lợi của doanh nghiệp, kế toán ghi tăng TSCĐ và đồng thời được kết chuyển từ Quĩ phúc lợi (TK 3532) sang Quĩ phúc lợi đã hình thành TSCĐ (TK 3533).

Những TSCĐ này hàng tháng không trích khấu hao TSCĐ vào chi phí mà cuối niên độ kế toán tính hao mòn TSCĐ một lần /một năm để ghi giảm Quĩ phúc lợi đã hình thành TSCĐ.

Tài khoản sử dụng TK 353 – Quĩ khen thưởng, phúc lợi

Tài khoản chi tiết: Tài khoản 3531 – Quĩ khen thưởng

                                 Tài khoản 3532 – Quĩ phúc lợi

Bên Nợ:

– Các khoản chi tiêu quĩ khen thưởng, quĩ phúc lợi

– Giảm quĩ phúc lợi đã hình thành TSCĐ khi tính hao mòn TSCĐ hoặc do nhượng bán, thanh lí, phát hiện thiếu khi kiểm kê TSCĐ

– Đầu tư, mua sắm TSCĐ bằng quĩ phúc lợi khi hoàn thành phục vụ nhu cầu văn hóa, phúc lợi

– Cấp quĩ khen thưởng, phúc lợi cho cấp dưới

Bên Có

– Trích lập quĩ khen thưởng, quĩ phúc lợi từ lợi nhuận sau thuế TNDN

– Quĩ khen thưởng, phúc lợi được cấp trên cấp

– Quĩ phúc lợi đã hình thành TSCĐ tăng do đầu tư, mua sắm TSCĐ bằng quĩ phúc lợi hoàn thành đưa vào sử dụng cho sản xuất, kinh doanh hoặc hoạt động văn hoá, phúc lợi

Số dư bên Có:

Số quĩ khen thưởng, quĩ phúc lợi hiện còn của doanh nghiệp

Trình tự kế toán quĩ khen thưởng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Trình tự kế toán quĩ phúc lợi theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

(Nguồn tham khảo: Giáo trình Kế toán tài chính 2, Học viện Tài chính)