Bạn biết đến những loại kế toán nào? Trong bài viết dưới đây, Masterskills sẽ chia sẻ đến bạn một trong những loại kế toán phổ biến trong doanh nghiệp – kế toán bán hàng. Vậy kế toán bán hàng là gì? Tại sao không thể thiếu vị trí này trong doanh nghiệp? Cùng tìm hiểu ngay trong bài viết này nhé.
Kế toán bán hàng là gì?
Kế toán bán hàng là người làm các nhiệm vụ liên quan đến quản lý hóa đơn bán hàng, bao gồm: tiếp nhận hóa đơn, ghi chép doanh thu, VAT (thuế giá trị gia tăng), lập báo cáo bán hàng, cũng như các báo cáo liên quan khác khi được yêu cầu.
Trong doanh nghiệp, kế toán bán hàng giữ một vai trò hết sức quan trọng trong việc cung cấp đầy đủ các thông tin và số liệu bán hàng để ban lãnh đạo có thể nắm bắt được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp để đưa ra chiến lược kinh doanh thích hợp.
Mô tả công việc của kế toán bán hàng
Bảng mô tả công việc của kế toán bán hàng bao gồm những gì? Trong phần dưới đây, Masterskills sẽ chia sẻ đến bạn chi tiết các nhiệm vụ của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp.
Cập nhật giá và số lượng hàng hóa
Một trong những nhiệm vụ của kế toán bán hàng vô cùng quan trọng là cập nhật số lượng cũng như giá hàng hóa mới vào phần mềm bán hàng.
Bên cạnh đó, nếu giá bán có sự thay đổi, kế toán bán hàng cần thực hiện việc thông báo thông tin này đến các bộ phận liên quan.
Quản lý hóa đơn chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng
Kế toán bán hàng là người quản lý những loại hóa đơn chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng, trong đó có:
- Quản lý và kiểm tra hóa đơn đầu ra/đầu vào của doanh nghiệp bằng các phần mềm hóa đơn điện tử nhằm hỗ trợ cho việc hạch toán.
- Xuất hóa đơn bán hàng cho khách hàng kèm bảng kê khai chi tiết hàng hóa.
- Theo dõi và cập nhật doanh thu bán hàng thường xuyên.
- Nhập các số liệu mua/bán hàng hóa vào phần mềm kế toán của doanh nghiệp.
- Tính toán tỷ lệ chiết khấu thương mại/chiết khấu thanh toán cho khách hàng.
Kiểm tra và cập nhật số lượng hàng hóa trong kho định kỳ
- Thực hiện kiểm kê và đối chiếu số lượng hàng hóa tồn kho tại kho với số lượng hàng tồn trên phần mềm cùng với kế toán kho và thủ kho. Nếu có sự chênh lệch thì cập nhật/điều chỉnh trên phần mềm.
- Vào cuối ngày, kế toán bán hàng lập báo cáo các số lượng liên quan đến hoạt động mua bán trong ngày.
Theo dõi tình hình công nợ
- Phối hợp với kế toán công nợ và kế toán doanh thu để theo dõi, và thống kê tình hình công nợ, thu hồi nợ của doanh nghiệp.
- Quản lý tiền hàng.
- Tham gia lên kế hoạch đôn đốc, thu hồi công nợ .
- Quản lý, theo dõi tình hình khách nợ (lô hàng, số tiền còn nợ, thời hạn thanh toán, khả năng trả nợ).
Thiết lập báo cáo số liệu kinh doanh
- Thực hiện lập báo cáo danh mục hàng hóa bán ra.
- Lập báo cáo công nợ theo định kỳ/yêu cầu của cấp trên.
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tài chính theo định kỳ (tháng/quý/năm).
Yêu cầu của kế toán bán hàng
Để trở thanh kế toán bán hàng, ứng viên cần đáp ứng những yêu cầu gì? Cùng tìm hiểu ngay trong phần dưới đây nhé.
Kiến thức
Ứng viên cho vị trí kế toán bán hàng cần nắm vững các kiến thức chuyên môn liên quan đến nghiệp vụ kế toán bán hàng.
- Quy tắc khi nhận kế toán bán hàng
- Quy tắc ghi nhận doanh thu bán hàng
- Các loại chứng từ phổ biến
- Các giai đoạn luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng
- Hiểu biết các thông tư, và quy định liên quan đến kế toán và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Kỹ năng
Về phần kỹ năng, kế toán bán hàng cần đảm bảo đáp ứng các kỹ năng cơ bản như:
- Kỹ năng mềm: giao tiếp, làm việc nhóm, làm việc dưới áp lực công việc, làm việc độc lập, tư duy phân tích, giải quyết vấn đề, quản lý thời gian, chăm sóc khách hàng, v.v.
- Kỹ năng cứng: sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng và các phần kế toán bổ trợ trong quá trình làm việc, khả năng ngoại ngữ, v.v.
Phẩm chất của một kế toán bán hàng
Một kế toán bán hàng giỏi bên cạnh các yêu cầu về kiến thức và kỹ năng kể trên, các ứng viên phải có tính kiên trì, tỉ mỉ, cẩn thận và trách nhiệm trong công việc. Đồng thời phải có đạo đức nghề nghiệp tốt.
Mức lương của kế toán bán hàng
Mức lương của kế toán viên bán hàng có cao không? Theo đó, mức lương trung bình của vị trí này dao động từ 7.6 – 11 triệu đồng/tháng.
Tuy nhiên, mức lương cụ thể của kế toán bán hàng có thể thay đổi phụ thuộc vào kinh nghiệm, trình độ nghiệp vụ, lĩnh vực việc, tính chất công việc, vị trí làm việc, địa điểm làm việc, v.v.
Học gì ra làm kế toán bán hàng?
Muốn làm kế toán bán hàng thì học gì? Để trở thành một kế toán bán hàng, bạn có thể theo học các chuyên ngành Kế toán, Tài chính tại các trường Cao đẳng/Đại học trên cả nước.
Một vài ngôi trường đào tạo hàng đầu trong khối ngành này có thể kể đến như:
- Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
- Học viện Ngân hàng
- Học viện Tài Chính
- Trường Đại học Kinh tế – Đại học Quốc gia Hà Nội
- Trường Đại học Kinh tế – Tài Chính TP Hồ Chí Minh
- Trường Đại học Kinh tế – Luật TP Hồ Chí Minh; v.v.
Tạm kết
Trên đây là những chia sẻ về vị trí kế toán bán hàng trong doanh nghiệp mà Masterskills muốn gửi đến bạn. Hy vọng bài viết trên đã cung cấp đến bạn nhiều thông tin hữu ích và trở thành một gợi ý có giá trị cho lựa chọn ngành học/ nghề nghiệp tương lai của bạn.
Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào cần được giải đáp, đừng ngần ngại để lại bình luận để Masterskills được biết nhé.
