Quản trị dự án

Ảnh hưởng của cấu trúc tổ chức đối với các dự án – Organizational structure

Một số thắc mắc về cấu trúc tổ chức (organizational structure) thường gặp của người học PMP như:

  • Functional organization là gì?
  • Weak matrix organization là gì?
  • Balanced matrix organization là gì?
  • Strong matrix organization là gì?
  • Projectized organization là gì?


Bên dưới là Ảnh hưởng của cấu trúc tổ chức (organizational structure) đối với các dự án (1)

Loại cấu trúc tổ chức

Đặc điểm dự án

Nhóm công việc được sắp xếp bởi:

Thẩm quyền của giám đốc dự án

Vai trò của giám đốc dự án

Tính sẵn có của nguồn lực

Ai quản lý ngân sách dự án?

Nhân viên hành chính quản lý dự án

Hữu hay đơn giản

Linh hoạt, mọi người cùng làm việc

Ít hoặc không có

Bán thời gian; có thể là một vai trò công việc được chỉ định như người điều phối

Ít hoặc không có

Chủ sở hữu hoặc người điều hành

Ít hoặc không có

Theo chức năng (tập trung)

Công việc được thực hiện (vd: cơ khí, sản xuất)

Ít hoặc không có

Bán thời gian; có thể là một vai trò công việc được chỉ định như người điều phối

Ít hoặc không có

Giám đốc chức năng

Bán thời gian

Nhiều phòng ban (có thể lặp chức năng trong từng phòng ban với mức độ tập trung thấp)

Một trong những loại sau: sản phẩm; quy trình sản xuất; danh mục; chương trình; vùng địa lý; loại khách hàng

Ít hoặc không có

Bán thời gian; có thể là một vai trò công việc được chỉ định như người điều phối

Ít hoặc không có

Giám đốc chức năng

Bán thời gian

Ma trận – mạnh

Theo chức năng công việc, với giám đốc dự án là một chức năng

Vừa phải đến Cao

Vai trò công việc chỉ định toàn thời gian

Vừa phải đến Cao

Giám đốc dự án

Toàn thời gian

Ma trận – yếu

Chức năng công việc

Thấp

Bán thời gian; thực hiện như một phần của công việc khác và không phải là vai trò được chỉ định như người điều phối

Thấp

Giám đốc chức năng

Bán thời gian

Ma trận – cân bằng

Chức năng công việc

Thấp đến Vừa phải

Bán thời gian; gắn vào vai trò công việc như một kỹ năng và không phải là vai trò được chỉ định như người điều phối

Thấp đến Vừa phải

Hỗn hợp

Bán thời gian

Theo dự án (hỗn hợp, lai)

Dự án

Cao đến Gần như tất cả

Vai trò công việc được chỉ định toàn thời gian

Cao đến Gần như tất cả

Giám đốc dự án

Toàn thời gian

Ảo

Mạng quan hệ với các nút tại các điểm liên lạc với mọi người

Thấp đến Vừa phải

Toàn thời gian hoặc Bán thời gian

Thấp đến Vừa phải

Hỗn hợp

Có thể là Toàn thời gian hoặc Bán thời gian

Lai

Hỗn hợp các loại khác

Hỗn hợp

Hỗn hợp

Hỗn hợp

Hỗn hợp

Hỗn hợp

PMO

Hỗn hợp các loại khác

Cao đến Gần như tất cả

Vai trò công việc được chỉ định toàn thời gian

Cao đến Gần như tất cả

Quản lý dự án

Toàn thời gian

Tham khảo:   Vai trò của Giám đốc chức năng trong quản lý dự án - Role of the Functional Manager (or Resources Manager) in project management.

Nguồn: 

(1) PMBOK GUIDE – Sixth Edition

  Viện Đào Tạo Kỹ Năng Masterskills chuyên Đào Tạo tại Doanh Nghiệp (In-house) trên Toàn Quốc  
G

0903966729

1
Hỗ trợ bạn qua Zalo