Một số thắc mắc về cấu trúc tổ chức (organizational structure) thường gặp của người học PMP như:
- Functional organization là gì?
- Weak matrix organization là gì?
- Balanced matrix organization là gì?
- Strong matrix organization là gì?
- Projectized organization là gì?
Bên dưới là Ảnh hưởng của cấu trúc tổ chức (organizational structure) đối với các dự án (1)
Loại cấu trúc tổ chức | Đặc điểm dự án | |||||
Nhóm công việc được sắp xếp bởi: | Thẩm quyền của giám đốc dự án | Vai trò của giám đốc dự án | Tính sẵn có của nguồn lực | Ai quản lý ngân sách dự án? | Nhân viên hành chính quản lý dự án | |
Hữu cơ hay đơn giản | Linh hoạt, mọi người cùng làm việc | Ít hoặc không có | Bán thời gian; có thể là một vai trò công việc được chỉ định như người điều phối | Ít hoặc không có | Chủ sở hữu hoặc người điều hành | Ít hoặc không có |
Theo chức năng (tập trung) | Công việc được thực hiện (vd: cơ khí, sản xuất) | Ít hoặc không có | Bán thời gian; có thể là một vai trò công việc được chỉ định như người điều phối | Ít hoặc không có | Giám đốc chức năng | Bán thời gian |
Nhiều phòng ban (có thể lặp chức năng trong từng phòng ban với mức độ tập trung thấp) | Một trong những loại sau: sản phẩm; quy trình sản xuất; danh mục; chương trình; vùng địa lý; loại khách hàng | Ít hoặc không có | Bán thời gian; có thể là một vai trò công việc được chỉ định như người điều phối | Ít hoặc không có | Giám đốc chức năng | Bán thời gian |
Ma trận – mạnh | Theo chức năng công việc, với giám đốc dự án là một chức năng | Vừa phải đến Cao | Vai trò công việc chỉ định toàn thời gian | Vừa phải đến Cao | Giám đốc dự án | Toàn thời gian |
Ma trận – yếu | Chức năng công việc | Thấp | Bán thời gian; thực hiện như một phần của công việc khác và không phải là vai trò được chỉ định như người điều phối | Thấp | Giám đốc chức năng | Bán thời gian |
Ma trận – cân bằng | Chức năng công việc | Thấp đến Vừa phải | Bán thời gian; gắn vào vai trò công việc như một kỹ năng và không phải là vai trò được chỉ định như người điều phối | Thấp đến Vừa phải | Hỗn hợp | Bán thời gian |
Theo dự án (hỗn hợp, lai) | Dự án | Cao đến Gần như tất cả | Vai trò công việc được chỉ định toàn thời gian | Cao đến Gần như tất cả | Giám đốc dự án | Toàn thời gian |
Ảo | Mạng quan hệ với các nút tại các điểm liên lạc với mọi người | Thấp đến Vừa phải | Toàn thời gian hoặc Bán thời gian | Thấp đến Vừa phải | Hỗn hợp | Có thể là Toàn thời gian hoặc Bán thời gian |
Lai | Hỗn hợp các loại khác | Hỗn hợp | Hỗn hợp | Hỗn hợp | Hỗn hợp | Hỗn hợp |
PMO | Hỗn hợp các loại khác | Cao đến Gần như tất cả | Vai trò công việc được chỉ định toàn thời gian | Cao đến Gần như tất cả | Quản lý dự án | Toàn thời gian |
Nguồn:
(1) PMBOK GUIDE – Sixth Edition
