Chứng từ kế toán Kho bạc Nhà nước là gì? Phân loại

Hình minh hoạ (Nguồn: shelbourneaccountants)

Chứng từ kế toán Kho bạc Nhà nước

Khái niệm

Chứng từ kế toán Kho bạc Nhà nước là các loại giấy tờ và vật mang tin cho phép thực hiện các nghiệp vụ kinh tế tài chính hoặc chứng minh các nghiệp vu kinh tế tài chính phát sinh và đã hoàn thành.

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh ở bất kì bộ phận nào của Kho bạc Nhà nước đều phải được phản ánh vào chứng từ kế toán. Số liệu ghi trên sổ kế toán phải là chứng từ hợp pháp, hợp lệ:

– Chứng từ hợp pháp: là chứng từ được lập đúng theo mẫu qui định của chế độ kế toán Kho bạc Nhà nước, việc ghi chép trên chứng từ phải đúng nội dung, bản chất của nghiệp vụ phát sinh, có đủ chữ kí của người có thẩm quyền, có dấu của cơ quan liên quan theo từng loại chứng từ.

– Chứng từ hợp lệ: là chứng từ được ghi đầy đủ các nội dung, tiêu thức theo qui định phù hợp với thực tế về địa điểm, thời gian, qui cách, chủng loại, số lượng, đơn giá và số tiền.

Tham khảo: Chi phí định mức (Standard cost) là gì? Lợi ích

Phân loại

Căn cứ vào công dụng, thì chứng từ kế toán chia làm các loại sau:

– Chứng từ mệnh lệnh: là loại chứng từ nói lên lí do phát sinh nghiệp vụ kinh tế – tài chính. Ví dụ: quyết định của Bộ Tài chính cho phép ngân sách Trung ương vay quĩ dự trữ tài chính.

– Chứng từ chấp hành: là loại chứng từ để chứng minh nghiệp vụ kinh tế – tài chính đã phát sinh và thực sự hoàn thành. Ví dụ: phiếu chuyển khoản.

– Chứng từ thủ tục: là loại chứng từ tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế – tài chính theo từng loại nghiệp vụ để tiện cho việc ghi chép sổ kế toán. Ví dụ: bảng kê các loại.

– Chứng từ liên hợp: là loại chứng từ mang đặc điểm của 2 hoặc 3 loại trên. Chứng từ kế toán Kho bạc Nhà nước thường là chứng từ liên hợp. Ví dụ: Lệnh chi tiền, giấy rút dự toán kinh phí.

Căn cứ vào nguồn gốc xuất hiện, thì chứng từ kế toàn chia làm các loại sau:

– Chứng từ phát sinh từ bên ngoài Kho bạc Nhà nước: là những chứng từ không phải do Kho bạc Nhà nước lập, mà do khách hàng lập và nộp vào Kho bạc Nhà nước.

Tham khảo: Tài khoản kế toán thực (Permanent accounts) và tài khoản tạm thời (Temporary accounts) là gì?

– Chứng từ phát sinh tại Kho bạc Nhà nước: là những chứng từ do Kho bạc Nhà nước lập.

(Tài liệu tham khảo: Giáo trình Nghiệp vụ quản lí và kế toán Kho bạc Nhà nước, Th.S Nguyễn Kim Tuyến, Th.S Lê Quang Cường, Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh, NXB Thống kê, 2006)