Đội dự án là gì? What is Project team?

Đội dự án (Project team)

Là một tập hợp các cá nhân hỗ trợ giám đốc dự án thực hiện công việc của dự án để đạt được các mục tiêu của nó.

Đội nhóm dự án là một nhóm người, bao gồm cả giám đốc dự án, người sẽ hoàn thành công việc của dự án. Các thành viên trong nhóm có thể thay đổi trong suốt dự án khi mọi người được thêm vào và giải phóng khỏi dự án. Nói chung, vai trò của đội dự án là giúp lập kế hoạch những gì cần thực hiện trong dự án bằng cách tạo WBS (Work breakdown structure – Cây phân rã công việc) và ước lượng thời gian cho các gói công việc hoặc hoạt động. Trong quá trình thực hiện, giám sát và kiểm soát dự án, các thành viên trong nhóm hoàn thành các hoạt động để tạo ra các giao phẩm (deliverables) được thể hiện trong các gói công việc và tìm kiếm những sai lệch so với kế hoạch quản lý dự án.

Vai trò của đội nhóm dự án – Role of the Project Team

• Xác định và lôi kéo các bên liên quan.

• Xác định yêu cầu.

• Xác định các ràng buộc và giả định.

• Tạo WBS.

• Phân tách các gói công việc thành các hoạt động mà họ chịu trách nhiệm cho các hoạt động đó.

• Xác định sự phụ thuộc giữa các hoạt động.

• Cung cấp ước tính thời gian và chi phí.

• Tham gia vào quá trình quản lý rủi ro.

• Tuân theo kế hoạch quản lý chất lượng và truyền thông.

• Thực thi các nguyên tắc cơ bản (ground rules) mà nhóm đã thống nhất.

• Thực hiện dự án để hoàn thành công việc đã được xác định trong tuyên bố phạm vi dự án.

• Tham dự các cuộc họp đội dự án.

• Đề nghị thay đổi dự án, bao gồm các hành động khắc phục.

• Thực hiện các thay đổi đã được phê duyệt.

• Chia sẻ kiến ​​thức mới.

• Đóng góp vào các bài học kinh nghiệm.

Trong môi trường Agile, các thành viên trong nhóm chịu trách nhiệm làm rõ các “câu chuyện của người dùng” (user story) với khách hàng để nhóm có thể ước tính và lập kế hoạch “phát hành và lặp lại” (releases and iterations), tổ chức đánh giá và “hồi tưởng” (retrospective) và cập nhật thông tin dự án bằng các công cụ như bảng Kanban và biểu đồ burndown.

Nguồn: 

(1) PMBOK GUIDE – Sixth Edition

:

Đội ngũ quản lý dự án là gì? What is Project management team?

So sánh giữa Project team và Project management team

Vai trò của Nhà tài trợ – Role of the Project Sponsor

Vai trò của Giám đốc chức năng trong quản lý dự án – Role of the Functional Manager

Vai trò của Stakeholders

Vai trò của đội dự án – Role of the Project Team

Vai trò của Giám đốc dự án – Role of the Project Manager

Vai trò của Giám đốc chương trình – Role of the Program Manager