Những từ lãnh đạo (leadership) và quản lý (management) thường được sử dụng thay thế cho nhau. Tuy nhiên, chúng không đồng nghĩa.
Quản lý (management) có liên quan chặt chẽ với việc chỉ đạo một người khác để chuyển từ điểm này sang điểm khác bằng các hành vi dự kiến đã biết. Ngược lại, khả năng lãnh đạo (leadership) bao gồm việc làm việc với những người khác thông qua thảo luận hoặc tranh luận để hướng dẫn họ đi từ điểm này đến điểm khác.
Phương pháp mà người giám đốc dự án lựa chọn sử dụng cho đội nhóm dự án của họ cho thấy sự khác biệt rõ rệt trong hành vi, sự tự nhận thức và vai trò trong dự án. Bảng bên dưới so sánh quản lý và lãnh đạo ở một số cấp độ quan trọng.
So sánh Quản lý nhóm (team management) và Lãnh đạo nhóm (team leadership)
Quản lý | Lãnh đạo |
Chỉ đạo sử dụng quyền lực địa vị | Hướng dẫn, gây ảnh hưởng và hợp tác sử dụng quyền lực quan hệ |
Duy trì | Phát triển |
Quản lý (administratee) | Cải tiến |
Tập trung vào hệ thống và cấu trúc | Tập trung vào mối quan hệ với con người |
Dựa vào kiểm soát | Tạo lòng tin |
Tập trung vào các mục tiêu ngắn hạn | Tập trung vào tầm nhìn dài hạn |
Hỏi bằng cách nào và khi nào | Hỏi cái gì và tại sao |
Tập trung vào điểm mấu chốt | Tập trung vào tầm nhìn |
Chấp nhận hiện trạng | Thách thức hiện trạng |
Làm việc đúng cách (Efficient) | Làm đúng việc (Effective) |
Tập trung vào các sự cố hoạt động và giải quyết vấn đề | Tập trung vào tầm nhìn, định hướng, động lực và cảm hứng |
Các nhà quản lý dự án cần phải sử dụng cả lãnh đạo và quản lý để thành công. Kỹ năng này là tìm ra sự cân bằng phù hợp giữa lãnh đạo và quản lý cho từng tình huống cụ thể. Cách quản lý và lãnh đạo được sử dụng thường xuất hiện trong Phong cách lãnh đạo (Leardership Styles) của người quản lý dự án.
Portfolio vs. Project vs. Program
Effective vs. Efficient
Leadership Styles là gì? Một số loại Phong cách lãnh đạo trong bài thi PMP
Servant Leadership – “Lãnh đạo đầy tớ” trong Agile
