Nghi lễ, nghi thức doanh nghiệp là gì? Vai trò và phân loại

Hình minh hoạ (Nguồn: inc)

Nghi lễ, nghi thức doanh nghiệp

Khái niệm

Nghi lễ trong tiếng Anh được gọi là Ceremonies.

Nghi thức trong tiếng Anh được gọi là Rituals.

Nghi lễ, nghi thức doanh nghiệp là những hoạt động đã được dự kiến từ trước và chuẩn bị kĩ lưỡng dưới hình thức các hoạt động, sự kiện văn hoá – xã hội chính thức, nghiêm trang, tình cảm được thực hiện định kì hay bất thường nhằm thắt chặt mối quan hệ tổ chức và thường được tổ chức vì lợi ích của những người tham dự.

Vai trò

Những người quản lí có thể sử dụng lễ nghi như một cơ hội quan trọng để giới thiệu về những giá trị được tổ chức coi trọng.

Đó cũng là dịp đặc biệt để nhấn mạnh những giá trị riêng của tổ chức, tạo cơ hội cho mọi thành viên cùng chia sẻ cách nhận thức về những sự kiện trọng đại, để nêu gương và khen tặng những tấm gương điển hình đại biểu cho những niềm tin và cách thức hành động cần tôn trọng của tổ chức.

Nghi lễ thường được tiến hành theo một cách thức nhất định, các nghi thức thường được thiết kế một cách kĩ lưỡng và sử dụng như những hình thức chính thức để thực hiện nghi lễ.

Tham khảo: Lí thuyết hợp pháp (Legitimacy theory) là gì?

Đặc điểm về hình thức và nội dung của nghi thức không chỉ thể hiện những những giá trị và triết lí của văn hoá công ty mà tổ chức muốn nhấn mạnh, chúng còn thể hiện quan điểm và cách tiếp cận của những người quản lí.

Mức độ nghiêm túc trong việc thực hiện nghi thức là dấu hiệu phản ánh nhận thức của các thành viên tổ chức về ý nghĩa và tầm quan trọng của các giá trị và triết lí này đối với họ.

Phân loại

Có bốn loại lễ nghi cơ bản: chuyển giao, củng cố, nhắc nhở và liên kết:

Bảng: Bốn loại lễ nghi trong tổ chức và tác động tiềm năng của chúng

Loại hình	Minh hoạ	Tác động tiềm năng
Chuyển giao	Khai mạc, giới thiệu thành viên mới, chức vụ mới, lễ ra mắt	Tạo thuận lợi cho việc thâm nhập vào cương vị mới, vai trò mới
Củng cố	Lễ phát phần thưởng	Củng cố các nhân tố hình thành bản sắc và tôn thêm vị thế của thành viên
Nhắc nhở	Sinh hoạt văn hoá, chuyên môn, khoa học	Duy trì cơ cấu xã hội và làm tăng thêm năng lực tác nghiệp của tổ chức
Liên kết	Lễ hội, liên hoan, Tết	Khôi phục và khích lệ chia sẻ tình cảm và sự cảm thông nhằm gắn bó các thành viên với nhau và với tổ chức

Tham khảo: Hoạch định chiến lược PR (Strategic planning for Public Relations)

(Tài liệu tham khảo: Văn hoá Doanh nghiệp, PGS. TS. Nguyễn Mạnh Quân, Bộ Kế hoạch và Đầu tư, 2012)