Có 26 chức năng PMO phổ biến nhất được xác định bởi Hobbs và Aubry (2007) từ một cuộc khảo sát 500 PMO trên toàn thế giới.
1. Hỗ trợ lập kế hoạch dự án
2. Thực thi các nhiệm vụ chuyên biệt cho giám đốc dự án
3. Quản lý phân bổ nguồn lực giữa các dự án
4. Quản lý giao diện với khách hàng dự án
5. Quản lý thay đổi tổ chức
6. Quản lý con người trong các dự án
7. Quản lý dự án hoặc chương trình
8. Quản lý các bên liên quan trong các dự án
9. Thực hiện kiểm toán trong các dự án
10. Quản lý tài liệu dự án
11. Quản lý cơ sở dữ liệu bài học kinh nghiệm
12. Thực hiện so sánh điểm chuẩn
13. Quản lý các cuộc họp bài học kinh nghiệm
14. Thúc đẩy quản lý dự án trong tổ chức
15. Cung cấp Kèm cặp cho giám đốc dự án
16. Cung cấp đào tạo và phát triển năng lực dự án
17. Cung cấp các công cụ quản lý dự án và hệ thống thông tin
18. Cung cấp phương pháp quản lý dự án
19. Giám sát và kiểm soát hiệu suất dự án
20. Cung cấp Báo cáo Hiệu suất Dự án hoặc Chương trình cho Quản lý cấp trên
21. Cung cấp Bảng điểm dự án chiến lược
22. Hỗ trợ Định nghĩa danh mục dự án
23. Quản lý lợi ích dự án hoặc chương trình
24. Giám sát hiệu suất danh mục
25. Tham gia hoạch định chiến lược
26. Cung cấp lời khuyên cho quản lý cấp trên trong việc ra quyết định
Nguồn:
Hobbs, B., & Aubry, M. (2007). A multi-phase research program investigating project management offices (PMOs): The results of phase 1. Project Management Journal, 38(1), 74–86.
:
PMO là gì? Vai trò của PMO trong quản lý dự án?
30 lợi ích của PMO
3 bước xác định ĐÚNG chức năng của PMO
